10.2. Затраты на временное проживание эвакуируемых граждан:
решение КЧС о количестве пострадавших граждан, подлежащих эвакуации из зоны ЧС и местах размещения пунктов проживания;
договор между органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации (органами местного самоуправления) и организацией на услуги по обеспечению временного пункта проживания. К договору прилагаются:
копии учредительных документов и лицензия на выполнение данного вида работ (услуг);
список граждан по каждому пункту временного проживания;
реестр пунктов временного проживания с указанием количества пострадавших граждан, количества дней проживания, стоимостью койка/места, суммами по каждому пункту проживания и всего по реестру;
счет – фактура за выполненные по договору работы;
акт выполненных по договору работ;
калькуляция – расчет стоимости проживания в сутки на человека;
При организации эвакопунктов в организациях государственного и муниципального подчинения принимается к оплате только предметы первой необходимости (одежда, обувь, миска, кружка, ложка, ведро, моющие средства, постельные принадлежности, матрас, одеяло, подушка), выданные пострадавшим гражданам и подлежащие (при необходимости) списанию.
11. Документы, необходимые для обоснования затрат «аварийно – спасательных работ»
11.1. Эвакуация пострадавших граждан (доставка груза, доставка гуманитарной помощи, доставка спасателей, вывоз имущества граждан, пассажирские перевозки граждан):
В случае привлечения организаций государственного и муниципального подчинения оплачивается только горюче-смазочные материалы (ГСМ).
11.1.1. автоперевозки -
решение КЧС о необходимости эвакуации граждан (доставке груза, доставке гуманитарной помощи, вывозе имущества граждан; пассажирских перевозок граждан с указанием организованных маршрутов);
договор между органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации (органами местного самоуправления) и организацией на обслуживание. К договору прилагаются:
копии учредительных документов и лицензия на выполнение данного вида работ (услуг);
реестр автотранспортных средств;
акт выполненных по договору работ;
счет – фактура за выполненные по договору работы;
калькуляция – расчет машино-часа (рейса);
путевой лист на каждый рейс;
заявка на перевозку пассажиров на каждый рейс;
список пассажиров каждого рейса;
почтово-грузовая ведомость;
накладные на груз.
11.1.2. авиаперевозки -
решение КЧС о необходимости эвакуации граждан (доставке груза, доставке гуманитарной помощи, вывозе имущества граждан; пассажирских перевозок граждан с указанием организованных маршрутов);
договор между органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации (органами местного самоуправления) и организацией на обслуживание. К договору прилагаются:
копии учредительных документов и лицензия на выполнение данного вида работ (услуг);
реестр задействованного авиатранспорта;
акт выполненных по договору работ;
счет – фактура на выполненные по договору работы;
калькуляция – расчет летного часа (рейса);
заявка на каждый вылет;
задание на каждый вылет;
отчет о полете;
список пассажиров каждого рейса (с указанием статуса);
почтово-грузовая ведомость;
накладные на груз;
11.1.3. перевозки водным транспортом:
решение КЧС о необходимости эвакуации граждан (доставке груза, доставке гуманитарной помощи, вывозе имущества граждан; пассажирских перевозок граждан с указанием организованных маршрутов);
договор между органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации (органами местного самоуправления) и организацией на обслуживание. К договору прилагаются:
копии учредительных документов и лицензия на выполнение данного вида работ (услуг);
реестр задействованного водного транспорта;
акт выполненных по договору работ;
счет – фактура на выполненные по договору работы;
калькуляция – расчет машино-часа (рейса);
заявка на каждый рейс;
судовой журнал водного транспорта;
список пассажиров каждого рейса (с указанием статуса);
почтово-грузовая ведомость;
накладные на груз.
11.2. Подвоз и откачка воды:
решение КЧС о необходимости подвоза и откачки воды;
договор между органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации (органами местного самоуправления) и организацией на обслуживание. К договору прилагаются:
копии учредительных документов и лицензия на выполнение данного вида работ (услуг);
реестр задействованных автотранспортных средств;
акт выполненных по договору работ;
счет – фактура за выполненные по договору работ;
калькуляция – расчет машино-часа (рейса);
путевой лист на каждый рейс;
эксплуатационная карта работы техники;
справка-отчет к путевому листу.
11.3. Санитарно-эпидемиологические мероприятия:
11.3.1. Проведение дезинфекции, дезинсекции, дератизации, детоксикации в зоне ЧС (сверх нормы):
Решение КЧС о проведении указанных работ;
Договор между органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации (органами местного самоуправления) и организацией на проведение работ. К договору прилагаются:
копии учредительных документов и лицензия на выполнение данного вида работ (услуг);
счет-фактура за выполненные по договору работы;
акт выполненных по договору работ;
платежное поручение оплаты химикатов;
счет-фактура на приобретаемые химикаты;
расчет стоимости (калькуляция) проведения обработки;
накладные на передачу химикатов (доверенность);
акт списания химикатов;
реестр домов (территорий), подвергшихся санитарной обработке;
11.3.2. Вакцинация населения в зоне ЧС (сверх нормы):
Решение КЧС о проведении работ;
Договор между органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации (органами местного самоуправления) и организацией на проведение работ. К договору прилагаются:
копии учредительных документов и лицензия на выполнение данного вида работ (услуг);
счет-фактура за выполненные по договору работы;
акт выполненных по договору работ;
платежное поручение оплаты медикаментов;
счет-фактура на приобретаемые медикаменты;
накладные на передачу медикаментов (доверенность);
акт списания медикаментов;
списки граждан, получивших вакцину;
11.3.3. Забор проб воды (почвы) для проведения анализов (сверх нормы):
Решение КЧС о проведении работ;
Договор между органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации (органами местного самоуправления) и организацией на проведение работ. К договору прилагаются:
копии учредительных документов и лицензия на выполнение данного вида работ (услуг);
график проведения забора проб;
счет-фактура за выполненные по договору работы;
акт выполненных по договорам работ;
платежное поручение оплаты химикатов;
счет-фактура на приобретаемые химикаты;
накладные на передачу химикатов (доверенность);
акт списания химикатов;
расчет стоимости (калькуляция) проведения работ;
транспортные расходы, связанные с проездом для забора проб (по аналогии с п. 11.1 Методических рекомендаций).
11.4. Расходы подразделений спасателей:
| Вид расходов | Перечень подтверждающих документов | Примечание |
| Доплата за работу в зоне ЧС | Приказ на командирование, табель учета рабочего времени, наряд-задание, расчет оплаты труда | только для гражданских спасателей |
| Начисления на оплату | Расчет | |
| Медикаменты и перевязочные средства | Накладные со склада, акт на списание | |
| Мягкий инвентарь и обмундирование (перчатки, рукавицы, комбинезоны) | Накладные со склада, акт на списание | Только обмундирование, использованное при работе с телами |
| Продукты питания (пайки, минеральная вода) | Накладные со склада, акт на списание, список спасателей (с указанием должностей и подписями) | только для спасателей |
| ГСМ | Приказ на отправку техники, путевые листы, листы работы агрегатов, сводная таблица расхода ГСМ по каждой единице техники, акт на списание ГСМ, счета подтверждающие цену ГСМ, расчет списания в стоимостном выражении | |
| Прочие расходные материалы и предметы снабжения (мыло, батарейки, моющие средства, спирт) | Накладные со склада, акт на списание | только для нужд спасателей |
| Командировочные расходы | Приказ на командирование, командировочные удостоверения, авансовые отчеты, квитанции за проживание, раздаточные ведомости суточных | |
| Оплата услуг спутниковой связи | Приказ об использовании спутниковой связи, распечатка переговоров | |
| Аренда сторонней автотехники и оборудования для проведения аварийно-спасательных работ | Договор, счет-фактура, калькуляция-расчет маш. часа, акт выполненных работ, путевые листы, листы работы агрегатов |