- Пользователь «Кассир» имеет право доступа ко всем денежным операциям, связанные с продажей и возвратом товаров.
- Пользователь «Кладовщик» имеет доступ к операциям, связанные с приемом товара и управлением товародвижением на складе.
- Пользователь «Мерчендайзер» имеет доступ ко всем операциям, проводимых в торговом зале, кроме проведения возврата товара.
- Пользователь «Бухгалтер» имеет доступ только к оперативному учету.
4.1.2. Требования к численности, квалификации персонала и режиму его работы
Данная область предполагает работу за компьютером всего персонала. Поэтому необходимо провести обучение для пользования АИС и основам работы на компьютере.
Режим работы: без выходных, с 8.0 час. до 22.00 час.
4.1.3. Требования к надежности:
Должна быть обеспечена надежность хранения БД, которая заключается в возможности восстановления БД после любого рода аппаратных и программных сбоев. Для этого необходимо обеспечить его устойчивую и бесперебойную работу, что достигается наличием источника бесперебойного питания. Периодически надо производить резервное копирование БД.
БД должна быть защищена от потери данных при неправильных действиях пользователя. Также должна иметься защита от несанкционированного доступа, что достигается путем идентификации пользователей (ведение системы паролей), то есть пользователь должен получить доступ только к тем данным и прогрпммам, которые требуются ему для его работы.
4.1.4. Требования по эргономике и технической эстетике
Пользовательские интерфейсы должны быть просты и понятны для неподготовленных пользователей и выполнены в спокойных тонах. При этом должен быть учтен следующий стандарт:
- ГОСТ Р 50948-96 «Средства отображения информации индивидуального пользования. Общие эргономические требования и требования безопасности»
Комфортность условий работы персонала должна обеспечиваться в соответствии со стандартами:
- ГОСТ 12.2.032-78 «Рабочее место при выполнении работ сидя. Общие эргономические требования»;
- ГОСТ Р 50923-96 «Дисплеи. Рабочее место оператора. Общие эргономические требования к производственной среде. Методы измерения».
Оценка эргономических параметров и параметров безопасности должна проводиться в соответствии со стандартом:
- ГОСТ Р 50949-96 «Средства отображения информации индивидуального пользования. Методы измерений и оценки эргономических параметров и параметров безопасности».
4.1.5. Требования по стандартизации и унификации:
Необходимо применять стандартное общее и базовое программное обеспечение, включающее лицензионные ОС, СУБД, использовать утвержденные формы входных и выходных документов, применять унифицированные интерфейсы.
4.2 Требования к функциям (задачам), выполняемым системой (функциональные блоки нижнего уровня иерархии дерева узлов):
· анализ ассортимента товаров;
· формирование списка требуемых товаров;
· формирование списка наиболее перспективных товаров;
· выбор поставщиков;
· формирование заявки;
· поиск несоответствия товаров накладной;
· составление акта разногласий;
· составление отчета о принятом товаре;
· переоценка товара;
· списание товара;
· учет инвентаризации товаров на складе;
· оформление возврата поставщику;
· маркировка товара;
· формирование документации о движении товара;
· учет продажи товаров;
· оформлении возврата товара покупателем;
· составление расходно-кассового ордера;
· оформление возврата в кассовой книге;
· учет материальных ценностей.
4.3 Требования к видам обеспечения
4.3.1. Требования к информационному и программному обеспечению
Данные в системе должны быть реализованы в виде реляционной БД на основе СУБД SQL Server 2000. БД располагается на сервере под управлением операционной системы Microsoft Windows Server 2000 или Windows XP Professional. На клиентских местах установлена операционная система Windows XP Professional.
4.3.2. Требования к техническому обеспечению
Сервер базы данных должен быть оснащен процессором не ниже Intel Xeon 2500 МГц, оперативной памятью 512 MB и RAID массивом для обеспечения целостности базы данных. Клиентские места должны быть оснащены процессором не ниже Pentium-800 МГц. Для распечатки документов и отчетов необходимо установить принтеры.
5. Состав и содержание работ по созданию (развитию) системы
Работы по созданию системы выполняются последовательно и включают следующие этапы:
5.1. Формирование требований к АИС
Характеристика объекта и результатов его функционирования:
Разработчик – изучает работу персонала, анализирует полученную информацию, делает вывод о необходимости АИС, выявляет лица, для которых будет предназначена данная система, выделяет проблемы, которые можно решить с помощью автоматизации. Заказчик – предоставляет разработчику необходимую информацию в виде документов, отчетов, выписок, журналов и прочее. Результатом этапа является описание предметной области.
Могу быть разработаны организационная диаграмма и диаграммы Swim Lane в качестве модели “AS IS’.
Отчет о выполненной работе: разработчик составляеттехнико-экономическое обоснование (ТЭО) (РД 50-34.698-90, ГОСТ 24.202-80).
Все работы должны быть выполнены в течение 10 дней.
5.2. Разработка концепций АИС
Изучение объекта:
Разработчик – проводит детальное изучение работы персонала. Результатом на данном этапе является построение функциональной модели «TO BE». Заказчик – предоставляет разработчику все необходимую для этого информацию.
Концепции АИС, удовлетворяющие требованиям пользователя: разработчик – проектирует оптимальную модель «TO BЕ» на основе ранее созданной модели «AS IS». Результатом работы является построение функциональной модели «TO BЕ».
Все работы должны быть выполнены в течение 10 дней.
5.3. Разработка технического задания (ТЗ)
Проводится разработка, оформление, согласование и утверждение ТЗ в соответствии с ГОСТ 34.602-83).
На этом этапе разработчик может сам создать первоначальный профиль стандартов на основании стандартов: ISO/IES 1220761995-08-01; ГОСТ 34.602-83; ГОСТ 34.601-90; ГОСТ 34.20-89; РД 50-34.689-90; ГОСТ 34.603-92
Все работы должны быть выполнены в течение 7 дней.
5.4. Эскизный проект
Эскизный проект разрабатывается только для сложных систем. В курсовых проектах не требуется.
5.5. Технический проект
Разработка проектных решений по системе: разработчик - создает общие решения по системе и ее частям, по функционально-алгоритмической структуре системы, по функциям персонала и организационной структуре. Определяет структуру технических средств, алгоритмы решения и применяемые языки. Разрабатывает решения по организации и ведению информационной базы, по системе классификации и кодированию информации, по программному обеспечению.
Разработка документации на ИС: разработчик - по итогам работ составляет (РД 50-34.698-90):
·пояснительная записка к техническому проекту;
· спецификации требований и алгоритмы на функциональные группы программ, программные и информационные компоненты;
· описание организации информационной базы.
Все работы должны быть выполнены в течение 20 дней.
5.6. Рабочая документация
Разработка рабочей документации на ИС: разработчик – создает руководства операторов, программистов и администраторов на основании стандартов РД 50-34.698-90 и ЕСПД.
Разработка или адаптация покупных программ: разработчик – создает на основе спецификаций требований для программных модулей, БД и пользовательских интерфейсов системы. В случае приобретения готовых программных средств, производит их адаптацию и привязку к системе. На всех стадиях создания программных средств осуществляет их тестирование (стандарт ISO/IES 12207: 1995-08-01).
Все работы должны быть выполнены в течение 7 дней.
5.7. Ввод в действие
Организационная подготовка объекта информатизации к вводу АИС: разработчик и заказчик - проводят организационную подготовку объекта к вводу АИС.
Подготовка персонала: разработчик - обучает персонал, проверяет их способность обеспечить функционирование АИС.
Строительно-монтажные работы: производится установка и наладка технических средств.
Пуско-наладочные работы: проводятся автономная наладка аппаратных и программных средств, загрузка информации в БД, комплексная наладка всех средств системы.
Испытания системы: проводятся предварительные испытания, опытная эксплуатация и приемочные испытания. Более подробно испытания системы представлены в пункте "Порядок контроля и приемки системы" настоящего документа.
Все работы должны быть выполнены в течение 30 дней.
5.8. Сопровождение ИС
Разработчик - анализирует функционирование системы, выявляет отклонения эксплуатационных характеристик от проектных значений, устраняет причины этих отклонений.
Все работы должны быть выполнены в течение 95 дней.
6. Порядок контроля и приемки системы
При проведении испытаний выявляются ошибки, ИС проверяется на соответствие функциональным и эксплуатационным требованиям, требованиям нормативных документов и ТЗ, проверяется надежность системы. При необходимости система дорабатывается и готовится к следующему этапу испытаний.
Автоматизированная информационная система проходит обычно три этапа испытаний:
- предварительные испытания: по усмотрению разработчика создается программа и методика автономных или комплексных испытаний (ГОСТ 34.603-92, РД 50-34.689-90, ЕСПД). Результаты испытаний отражаются в протоколе. Работу завершают оформлением акта приемки и рекомендацией в опытную эксплуатацию. Работы проводятся разработчиком и заказчиком на протяжении 4 дней;
- опытная эксплуатация: разработчик – создает программу и методики испытаний (ГОСТ 34.603-92, РД 50-34.689-90, ЕСПД). В соответствии с этой программой проводят опытную эксплуатацию. Во время ее проведения ведет рабочий журнал, в который заносит сведения о продолжительности функционирования ИС, отказах, сбоях, аварийных ситуациях, изменениях параметров объекта информатизации, проводимых корректировках документации и программных средств, наладке технических средств. Работы завершаются оформлением акта о завершении опытной эксплуатации и допуске системы к приемочным испытаниям. Работы проводятся разработчиком и заказчиком на протяжении 30 дней.