| Имя поля | Тип поля | Размер поля | Смысловое содержание |
| id_doc | Числовой | 10 | № документа |
| id_counterag | Числовой | 10 | Код фирмы-поставщика |
| date_sostav | Дата/Время | 6 | Дата составления |
| art_doc | Текстовый | 5 | Вид документа |
| sum | Числовой | 15 | Сумма |
| id_sotrudnik | Числовой | 10 | Код сотрудника |
Sotrudnik
| Имя поля | Тип поля | Размер поля | Смысловое содержание |
| id_sotrudnik | Числовой | 10 | Код сотрудника |
| name_sotrudnik | Текстовый | 50 | ФИО сотрудника |
| date_of_birth | Дата/Время | 6 | Дата рождения |
| post | Текстовый | 50 | Должность |
Oborudovanie
| Имя поля | Тип поля | Размер поля | Смысловое содержание |
| id_oborud | Числовой | 10 | Код оборудования |
| id_sotrudnik | Числовой | 10 | Код сотрудника |
| name_oborud | Текстовый | 50 | Наименование оборудования |
| god_produce | Дата/Время | 6 | Год производства |
| god_postavki | Дата/Время | 6 | Год поставки |
| cost | Числовой | 15 | Цена |
| cap_remont | Числовой | 2 | Кол-во, проведенных кап. ремонтов |
Nomenklatura
| Имя поля | Тип поля | Размер поля | Смысловое содержание |
| id_tovar | Числовой | 10 | Код товара |
| name_tovar | Текстовый | 50 | Наименование товара |
| ed_izm | Текстовый | 3 | Единица измерения |
| producer | Текстовый | 20 | Производитель |
Tovar_skl
| Имя поля | Тип поля | Размер поля | Смысловое содержание |
| id_tovar | Числовой | 10 | Код товара |
| id_doc | Числовой | 10 | № документа |
| kolvo_skl | Числовой | 10 | Количество товара |
| cost | Числовой | 15 | Цена |
Tovar_mag
| Имя поля | Тип поля | Размер поля | Смысловое содержание |
| id_tovar | Числовой | 10 | Код товара |
| id_nakladn | Числовой | 10 | № документа |
| kolvo_mag | Числовой | 10 | Количество товара |
| price | Числовой | 15 | Цена |
5.2.3. Пользовательский интерфейс
Примерные формы пользовательского интерфейса расположены в Приложении 4.
1. Стартовая форма (рис.1)
Данная форма несет информацию о магазине и его директоре. Также на ней расположено меню, с помощью которого можно выбрать тип пользователя системы.
2. Форма «Работа директора» (рис.2)
Данная форма имеет 2 вкладки: для формирования заявки на поставку товаров и контроля работы сотрудников.
На первой вкладке расположена таблица для ввода данных о фирме-поставщике товаров. С помощью кнопки «Поиск» (см. модуль «Poisk_postavchika»), расположенной на форме, можно автоматически заполнить данные в таблицу «Поставщики». В таблицу «Товар» заносится список товаров, которые можно заказать у данного поставщика. Нажатие кнопки «Сформировать заявку» формирует документ «Заявка на поставку» (см. модуль “Formirovanie_zayavki_na_postavku”)
Вторая вкладка содержит ряд кнопок, позволяющих просмотреть операции, которые были выполнены сотрудниками магазина.
3. Форма «Работа администратора» (рис. 3 – 5)
На форме имеется 3 вкладки: Склад, Торговый зал, Контроль сотрудников.
Вкладка «Склад» включает номенклатуру склада, которая содержит информацию обо всех товарах склада (можно осуществить поиск товара по его наименованию). Также данная вкладка позволяет осуществить следующие операции: анализ ассортимента товара (см. модуль “Analiz_assortimenta_magazina”), учет актов (см. модуль “Formirovanie_dokumentatsii_o_dvijenii_tovara”), составляемых на складе (возврат, недовоз, списания и т.д.), инвентаризацию (см. модуль “Inventarizatsiya_sklada”). Результатом выполнения этих операций является формирование отчета о проделанной работе при нажатии кнопки «Сформировать отчет».
Вкладка «Торговый зал» включает в себя номенклатуру товаров, находящихся в торговом зале и позволяет выполнять такие операции, как учет всех актов, имеющих отношение к движению товаров в торговом зале, и инвентаризация торгового зала. По нажатию кнопки «Сформировать отчет» (см. модуль “Inventarizatsiya_torgovogo_zala”) можно вывести на экран отчет об выполненных работах.
Вкладка «Контроль сотрудников» позволяет просмотреть операции, которые были выполнены сотрудниками магазина, подчиненные непосредственно администратору.
4. Форма «Работа кассира» (рис. 6-8)
Форма содержит номенклатуру торгового зала, которая дает представление обо всех товарах магазина, находящихся в торговом зале. Пользователь также имеет возможность найти необходимый товар по его наименованию или по номеру накладной, по которой он был доставлен в торговый зал. Также на форме расположены 3 вкладки, с помощью которых можно выполнить следующие операции: продажу товаров (см. модуль “Uchet prodaj”), их возврат от покупателя (см. модуль “Oformlenie_vozvrata_tovara_ot_pokupatelya”) и учет документации (см. модуль “Formirovanie_dokumentatsii_o_dvijenii_tovara”).
В любой момент времени можно вывести отчет о выполненной работе, нажав кнопку «Сформировать отчет».
5. Форма «Работа мерчендайзера» (рис.9)
Для упрощения работы мерчендайзера на форме расположены следующие таблицы: «Номенклатура торгового зала» и «Накладные». В этих таблицах можно изменять, добавлять или удалять информацию о товарах и накладных соответственно. Также возможны поиск товара по наименованию и сортировка накладных по дате их составления. В любой момент времени можно сформировать отчет о накладных (см. модуль “Formirovanie_dokumentatsii_o_dvijenii_tovara”), по которым можно проследить движение товара в торговом зале.
6. Форма «Работа бухгалтера» (рис.10 - 12)
Данная форма предназначена для упрощения работы бухгалтера. На ней расположены 3 вкладки, позволяющие вести учет материальных ценностей магазина (см. модуль “Uchet_material_tsennocteyi”), учет оплаты труда сотрудникам (см. модуль “Uchet_oplati_truda”) и учет денежных средств и кредитных операций (Модуль “Uchet_denejn_credstv”). По этим вкладкам впоследствии можно составить бухгалтерский баланс и вывести его на экран в виде документа.
7. Форма «Работа кладовщика» (рис.13)
Работа кладовщика включает в себя множество таких операций, как поиск разногласий между заявкой на поставку и накладной от поставщика, ввод принятых товаров, их маркировка, ввод накладных, по которым возможно проследить движение товаров на складе и т.д. Для учета этих операций на форме размещены соответствующие таблицы. По данным таблиц можно произвести поиск, сортировку и сформировать отчеты (см. модуль “Formirovanie_dokumentatsii_o_dvijenii_tovara”)