Рисунок 3 – Порядок расположения частей пояснительной записки
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА
ИРКУТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ
ЗАБАЙКАЛЬСКИЙ ИНСТИТУТ ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА
ДОПУЩЕН К ЗАЩИТЕ
Зав. кафедрой «Управление
процессами перевозок», к.т.н.
________________ М.И. Коновалова
«_____» __________________ 2006 г.
НАИМЕНОВАНИЕ ДИПЛОМНОГО ПРОЕКТА
(заглавными буквами) (20 пт)
работы специальности группы документа(трехзначный)
Основной руководитель
проекта, ассистент Ю.В. Добросовестнова
Нормоконтроль,
ассистент О.А. Сумарокова Консультант,
Чита
2006
Рисунок 4 - Оформление титульного листа
2.2.3. Содержание
Содержание оформляется на отдельном листе и располагается в дипломном проекте после задания на проект.
Слово «содержание» записывается в виде заголовка. Содержание включает в себя номера и наименование разделов и подразделов с указанием номеров страниц. Пункты в содержание не включаются.
Пример оформления содержания приведен в приложении А.
2.2.4. Введение
Во введении наряду с краткой характеристикой задач, поставленных перед железнодорожным транспортом, излагаются цели и задачи дипломного проекта, его краткая характеристика, роль в перевозочном процессе того звена железнодорожного транспорта, которому посвящен дипломный проект (станция, отделение дороги, железнодорожное направление), а также затруднения в функционировании данного звена и пути их разрешения.
2.2.5. Расчетно-пояснительная часть
В расчетно-пояснительной части дается краткое описание объекта исследования, приводятся технология его работы, необходимые расчеты. Вопросы экономической части разрабатываются под руководством консультанта кафедры «Экономика». Завершающим в расчетно-пояснительной части является раздел «Охрана труда». В этом разделе должны быть указаны конкретные решения, обеспечивающие безопасность работников на данном железнодорожном объекте.
2.2.6. Заключение
В конце пояснительной записки, перед списком литературы и приложениями приводится заключение. Заключение содержит оценку результатов работы, выводы и предложения по улучшению работы железнодорожного транспорта.
2.2.7. Приложения
Материал, дополняющий текст пояснительной записки, допускается помещать в приложениях.
В приложения могут быть внесены как графический материал, так и таблицы, если их размер превышает формат А4.
В тексте пояснительной записки на все приложения должны быть ссылки. Приложения размещают в порядке ссылок на них в тексте пояснительной записки.
Каждое приложение следует начинать с новой страницы словом «Приложение» и его буквенного обозначения. Приложения обозначают прописными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Е, З, И, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность.
Приложение должно иметь заголовок, который записывается симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.
Если в пояснительной записке одно приложение, то буквенное обозначение не требуется. Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4. Допускается оформлять приложения на листах другого формата по ГОСТ 2.301.
Все приложения должны быть перечислены в содержании пояснительной записки.
2.2.8. Список литературы
В конце записки приводится список литературы, которая была использована при написании дипломного проекта. Выполняется список и ссылки на него в тексте по ГОСТ 7.32-91.
В списке литературы названия ставятся в алфавитном порядке или последовательности ссылки на нее. По каждому источнику указывают: автора-фамилию и инициалы, название книги или статьи, место издания и издательство, год издания, число страниц.
Ссылки в тексте на источник указываются согласно номеру в списке в квадратных скобках, например [5].
Пример оформления списка литературы приведен в приложении Б.
Список литературы включают в содержание пояснительной записки.
2.2.9. Опись документов
После завершения работы над дипломным проектом составляется опись документов. Лист описи приклеивается на тыльную сторону титульного листа или обложки дипломного проекта. В состав описи входят все материалы, представленные на защиту дипломного проекта (пояснительная записка, графическая часть). Опись составляют по форме 4 ГОСТ 2.106. Пример оформления описи представлен в приложении В.
2.3. Деление текста пояснительной записки на разделы, подразделы и
пункты
Текст пояснительной записки разделяют на разделы, подразделы и при необходимости на пункты и подпункты. Каждый раздел пояснительной записки рекомендуется начинать с новой страницы. Каждый пункт, подпункт и перечисление записывается с абзацного отступа. Разделы нумеруют арабскими цифрами с точкой, и записанные с абзацного отступа. Номер подраздела состоит из раздела и подраздела, разделенных точкой. Номер пункта включает номер раздела, подраздела и пункта, зафиксированных точкой между ними.
Пример:
5. Узловые графики движения поездов
5.1. Пропускная способность участков
5.1.1. Наличная пропускная способность
5.1.2. Потребная пропускная способность
Внутри пунктов и подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.
Пример:
- а) главные пути;
- б) пути в парке приема;
1) для приема транзитных поездов;
2) для приема поездов, поступающих в расформирование;
- в) пути в парке отправления.
Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют.
Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов и подразделов. Заголовки следует писать и печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.
Расстояние между заголовком и текстом при выполнении пояснительной записки рукописным способом должно быть равно 15 мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела-8 мм. Пример выполнения текстового документа приведен в приложении Г.
Недопустимо написание заголовка в конце страницы, а последующего текста на следующей. Необходимо чтобы, под заголовком было записано не менее трех строк.
(7) 
Проверил 
