Методические указания по оформлению курсовых проектов (работ), вкр бакалавров по направлению 552800, дипломных проектов (работ) специалистов по направлению 2201 Курск 2001 (стр. 2 из 7)

- обозначения физических величин не должны отрываться от числовых значений при переносе на следующую строку. Числовые значения с условными обозначениями физических величин пишутся цифрами. Без таких обозначений числовые значения от единицы до девяти пишутся словами, а свыше девяти – цифрами. Если записывается ряд числовых значений одной и той же величины, то ее указывают только в конце, например 1,50; 1,75; 2,00 м;

- формат страницы - А4 (210´297 мм), поля: сверху – 25 мм, снизу – 20 мм, слева – 30 мм, справа – 10 мм. Рамка, ограничивающая текстовое поле, не нужна. В центре верхнего поля помещается номер страницы в виде арабской цифры без всяких дополнительных черточек, а под ним – колонтитул, содержащий децимальный шифр работы (см. стр.14);

- нумерация страниц должна быть сквозной по всему документу, включая бланк задания и приложения. На титульном листе и на бланке задания номер страницы не ставится;

- формулы набираются с помощью редакторов типа Microsoft Equation или MathType. Не нужно отделять формулы от текста дополнительными пропусками строк, т.к. редакторы автоматически выдерживают требуемые интервалы. Разрывать длинные формулы для переноса на новую строку можно только на знаке математической операции, причем в начале новой строки этот знак повторятся. Предшествующий формуле текст, сама формула с расшифровками обозначений и последующий текст должны образовывать правильную грамматическую конструкцию с соответствующей пунктуацией. Номер формулы пишется в круглых скобках с выравниванием по правому краю;

- таблицы могут быть оформлены с помощью графических и псевдографических средств, или же с помощью табличных редакторов. Таблица включается в тест сразу после того абзаца, где находится первая ссылка на нее.

Таблица 1 - Название

Головка	Заголовки граф
	Подзаголовки граф
Строки

Боковик Графы

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе. Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф. Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы. Большую таблицу можно разместить на отдельной странице, несколько сместив ее ниже по тексту. Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, таблицу делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, или же на последующих страницах. При этом в каждой части таблицы повторяют ее головку или боковик. Допускается головку или боковик последующих частей заменять нумерацией граф или строк. При этом графы или строки первой части таблицы должны быть пронумерованы. Заголовки последующих частей таблицы начинаются словами «Продолжение таблицы…». Таблица должна иметь внешнюю рамку, которую Word замыкает вокруг каждой части таблицы при переходе на следующую страницу. Поэтому можно пренебречь требованиями стандарта об оставлении «открытого» нижнего или правого края таблицы в случае ее деления на части. Запрещается делить клетки головки и боковика диагональными линиями. Запрещается также включать в таблицу графу «номер по порядку». Примеры оформления таблиц см. на стр.14,15.;

- рисунки (схемы, диаграммы, тоновая графика, в частности копии окон программных оболочек, шаблоны документов, изображения числовых массивов, карты Карно и пр.) либо вставляются между абзацами текста, сразу после первого упоминания, либо, если это затруднено, оформляются на отдельных страницах. Должны соблюдаться правила оформления схем электрических или схем алгоритмов, графиков и пр. в соответствии с действующими стандартами на эти документы, на условные обозначения и на обозначения физических величин. Схемы электрические, а также схемы алгоритмов и программ могут продолжаться на последующих страницах (где они называются «Продолжение рисунка…»), хотя все сложные графические материалы лучше оформлять не как рисунки в тексте, а как документы графической части работы.

Каждый рисунок должен иметь подрисуночную надпись, состоящую из слова «Рис.», номера рисунка и названия рисунка. После этого (правее или ниже) может располагаться пояснительный текст. Точка в конце подрисуночной надписи не ставится. Можно объединять в одном рисунке несколько изображений, например:

«Рис. 7. Сдвиг содержимого сумматора (а) и сдвиг содержимого регистра деления (б) при реализации деления».

Для электронных компонентов вместо номеров нужно использовать позиционные обозначения по ГОСТ 2.710-81;

- нумерация формул, рисунков и таблиц сквозная (за исключением приложений).

- Приложения согласно ГОСТ 19.106-78 оформляются без указания их вида. Каждое приложение начинается с новой страницы. Слово «Приложение» с номером (без знака № и без точки на конце) печатается заглавными буквами в правом верхнем углу страницы. Одно приложение не нумеруется. Разделы, формулы, таблицы и рисунки внутри каждого приложения имеют самостоятельную нумерацию.

Каждое приложение имеет тематический заголовок, выровненный по центру. Если приложение является документом, имеющим самостоятельное значение (протокол, акт и т.п.), то его вшивают без изменений, только на титульном листе в правом верхнем углу печатают слово «Приложение» с соответствующим номером, а страницы включают в общую нумерацию.

ГРАФИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

Общие положения

Число чертежей, составляющих графическую часть учебного документа, и их содержание определяются в задании на проектирование. Оформление чертежей подчинено соответствующим стандартом. По наиболее необходимым для направления «Информатика и вычислительная техника» графическим документам: схемам электрическим вычислительной техники и схемам алгоритмов и программ ниже приведены выдержки из требований специальных стандартов ЕСКД и ЕСПД. Общие требования, касающиеся форматов чертежей, шрифтов, линий и основной надписи, полностью определяются требованиями ЕСКД.

В данном руководстве требования к оформлению чертежей подразумевают возможность их выполнения средствами машинной графики. Эти средства в настоящее время позволяют в чертежах, имеющих отношение к вычислительной технике, выдержать все требования ЕСКД, а тем более ЕСПД. Прежде всего, это графика Word 6/7/97 и Visio, а также возможно применение других более сложных средств.

Главной трудностью является печать чертежей форматов А1 и А2, т.к. ограниченное число студентов имеют доступ к графопостроителям. Такой способ как печать на принтере чертежей по частям, затем склеивание их в листы форматов А1 и А2 допустим лишь как временная крайняя мера и лишь в случе необходимости, т.к. такой способ не согласуется с требованиями ЕСКД. При этом деление чертежа на части, оформляемые на листах форматов А3 и А4, является более грамотным решением, а для электрических схем или для схем алгоритмов и программделение на части выполняется достаточно просто.

Не следует оформлять графические документы по “смешанной технологии”, дополняя от руки графику, которую удалось не полностью выполнить машинным способом.

Схемы электрические и схемы программ могут располагаться на нескольких листах стандартного формата. Каждый чертеж (не лист) рассматривается ак самостоятельный документ, имеет основную надпись, представленную на рисунке 1 и подписывается исполнтелем и руководителем. Строки “нормоконтроль” и “утвердил” в чертежах курсовых работ и проектов не заполняются. Форма основной надписи для последующих листов того же чертежа показана на рисунке 2.

				шифр
Изм.	Лист	№докум.	Подп.	Дата	УСТРОЙСТВО СВЯЗИ Блок управления	Лит.			Масса		Масш.
Разраб.						Э
Провер.
						Лист 1				Листов 2
Н.контр.						КГТУ, каф. ВТ
Утверд.