4.1. Состав стадий и этапов канонического проектирования АИС.
4.2. Состав и содержание работ на предпроектной стадии создания АИС.
4.2.1. Сбор материалов обследования.
4.2.2. Анализ материалов обследования.
4.2.3. Составление ТЭО и формирование ТЗ.
4.3. Состав и содержание работ на стадии «Техно - рабочего проектирования».
4.3.1. Техническое проектирование.
4.3.2. Рабочее проектирование.
4.4. Состав и содержание работ на стадиях внедрения, эксплуатации и сопровождения проекта.
5. Структурный подход к проектированию информационных систем.
5.1. Моделирование потоков данных (процессов).
5.1.1. Общие сведения
5.1.2. Состав диаграмм потоков данных.
5.1.3. Построение иерархии диаграмм потоков данных.
5.1.4. Функциональные модели, используемые на стадии проектирования.
5.2. Пример использования структурного подхода в нотации CASE-средства Vantage Team Builder.
5.2.1. Описание предметной области.
5.2.2. Жизненный цикл и технология выполнения проекта.
Библиографический список.
1. Понятие и жизненный цикл проекта.
Методология управления процессом проектирования и реализацией разработки при выполнении дипломных работ включает в себя целый комплекс методов и является в общем методологией управления проектами.
Дипломная работа является некоторым упрощением понятия проект, поэтому в дальнейшем изложении для общности будем там, где это необходимо использовать понятие «проект».
Проект - это уникальный процесс, который состоит из совокупности скоординированной и управляемой деятельности (с начальной и конечной датами), предпринятой для достижения цели. Эта деятельность соответствует конкретным требованиям, и включает ограничения по срокам, стоимости и ресурсам.
Проекты разделяются по сферам деятельности на следующие виды:
─ технический проект (строительство здания или сооружения, внедрение новой производственной линии, разработка программного обеспечения и т. д.);
─ организационный проект (реформирование существующего или создание нового предприятия, внедрение новой системы управления, проведение международной конференции и т. д.);
─ экономический проект (приватизация предприятия, внедрение системы финансового планирования и бюджетирования, введение новой системы налогообложения и т. д.);
─ социальный проект (реформирование системы социального обеспечения, социальная защита необеспеченных слоев населения, преодоление последствий природных и социальных потрясений);
─ смешанный проект (проекты, реализуемые сразу в нескольких областях деятельности, к примеру, проект реформирования предприятия, включающий внедрение системы финансового планирования и бюджетирования, разработку и внедрение специального программного обеспечения и т. д.).
Жизненный цикл проекта.
Типичный жизненный цикл проекта состоит из четырех фаз:
─ фаза концепции;
─ фаза разработки;
─ фаза реализации;
─ фаза завершения.
Фаза концепции. Результатом этой фазы является утверждение концепции проекта. Процесс разработки концепции включает в себя следующий перечень действий:
─ сбор исходных данных и анализ существующего состояния (предварительное обследование);
─ выявление потребности в изменениях (в проекте);
─ определение собственно проекта;
─ цели, задачи, результаты;
─ основные требования, ограничительные условия, критерии;
─ уровень риска;
─ окружение проекта, потенциальных участников;
─ требуемое время, ресурсы, средства и др.
─ определение и сравнительную оценку альтернатив;
─ представление предложений, их апробацию и экспертизу;
─ утверждение концепции и получение одобрения для следующей фазы.
Фаза разработки. На фазе разработки выявляются основные компоненты проекта, и осуществляется подготовка к его реализации. Основные работы этой фазы:
─ назначение руководителя проекта и формирование команды проекта,
─ в первую очередь, выбор ключевых членов команды;
─ установление деловых контактов и изучение целей, мотивации и требований заказчика и владельца проекта, других ключевых участников;
─ развитие концепции и разработка основного содержания проекта, в том числе конечный результаты и продукты, стандарты качества, структура проекта, основные работы, требуемые ресурсы;
─ структурное планирование, в том числе декомпозиция проекта;
─ календарные планы и укрупненные графики работ и обеспечения;
─ смета и бюджет проекта;
─ потребность в ресурсах;
─ процедуры управления проектом и техника контроля;
─ определение и распределение рисков;
─ организация и проведение торгов, заключение субконтрактов с основными исполнителями;
─ организация выполнения базовых проектных и опытно-конструкторских работ по проекту;
─ представление проектной разработки;
─ получение одобрения на продолжение работ по проекту.
Фаза реализации. На фазе реализации выполняются основные работы, необходимые для достижения целей проекта. Данная фаза включает в себя:
─ организацию и проведение торгов, заключение контрактов;
─ полный ввод в действие разработанной системы управления проектом;
─ организацию выполнения работ;
─ ввод в действие средств и способов коммуникации и связи участников проекта;
─ ввод в действие системы стимулирования (участников) проекта;
─ детальное проектирование и технические спецификации;
─ оперативное планирование работ;
─ установление системы информационного контроля ходом работ;
─ организацию и управление материально-техническим обеспечением, в том числе запасами, покупками, поставками;
─ выполнение операций, предусмотренных проектом (в том числе строительно-монтажных и пусконаладочных);
─ руководство, координацию работ, согласование темпов, мониторинг процесса, прогноз состояния, оперативный контроль и регулирование основных показателей проекта;
─ ход работ, их темпы;
─ качество работ и проекта;
─ продолжительность и сроки;
─ стоимость и другие показатели;
─ решение возникающих проблем и задач.
Фаза завершения. На завершающей фазе, или при окончании проекта, достигаются конечные цели проекта, подводятся итоги, разрешаются конфликты и проводится закрытие проекта. Основные работы этой фазы:
─ планирование процесса завершения;
─ эксплуатационные испытания окончательного продуктов проекта;
─ подготовка кадров для эксплуатации создаваемого объекта;
─ подготовка документации, сдача объекта заказчику и ввод в эксплуатацию;
─ оценка результатов проекта и подведение итогов;
─ подготовка итоговых документов;
─ закрытие работ и проекта;
─ разрешение конфликтных ситуаций;
─ реализация оставшихся ресурсов;
─ накопление фактических и опытных данных для последующих проектов;
─ расформирование команды проекта.
Цель завершающих операций при выполнении проекта заключается в том, чтобы повысить эффективность или отдачу от капиталовложений в следующий проект, внося на основе как позитивного, так и негативного опыта выполненного проекта изменения в структуру организации, схему финансирования и поставок, или посредством разработки более эффективного стиля управления.
В заключение следует отметить, что для большинства проектов в отношении их жизненного цикла верны следующие утверждения:
─ финансовые и трудовые затраты сравнительно невелики на начальной стадии проекта, резко возрастают на фазе выполнения и плавно понижаются по мере приближения к завершению проекта;
─ проектные риски максимальны в момент начала проекта и уменьшаются по мере его продвижения. Соответственно вероятность успешного завершения проекта минимальна в начальный момент и растет по мере того, как выполняются отдельные работы, и снижается влияние различных факторов риска;
─ возможность влияния ключевых участников проекта на окончательные характеристики результатов проекта, сроки и фактические затраты максимальны на начальных стадиях проекта и уменьшаются по мере его выполнения.
2.1. Понятие и проблемные области управления проектом.
Управление проектом (УП), или Project Management (PM), - это искусство руководства и координации людских и материальных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта путем применения современных методов и техники управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта.
Сущность методологии УП состоит в сосредоточении прав и ответственности за достижение целей проекта у одного человека или небольшой группы. Этот человек - менеджер проекта - обеспечивает реализацию проекта, выполняя ключевые функции по управлению проектом.
Для успешного управления проектом необходимо постоянно находить баланс между часто взаимно противоречивыми характеристиками:
─ содержание проекта, время, затраты и качество;
─ требования к проекту и ожидания от него у разных групп участников;
─ несоответствие результатов и ожиданий проекта.
Всю дисциплину управления проектом можно разделить на более или менее самостоятельные блоки (рис.2.1).
Управление интеграцией проекта описывает мероприятия, необходимые для того, чтобы различные составляющие проекта координировались должным образом.
Управление содержанием проекта описывает действия, необходимые для четкого определения, что именно должно быть сделано в ходе выполнения проекта, а что выходит за его рамки.