Наименование глав и параграфов должно быть по возможности коротким. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Текст дипломной работы необходимо разбивать на абзацы, начала которых пишутся с красной строки. Абзацами выделяются примерно равные по объему, тесно связанные между собой и объединенные по смыслу части текста. Они могут включать несколько предложений. В каждом абзаце должны содержаться положения, объединенные общей мыслью.
Сокращение слов в тексте не допускается, за исключением общепринятых, т.е. аббревиатур (РФ, ЭВМ и другие).
Формулы должны органически вписываться в текст дипломной работы и не нарушать его грамматическую структуру. Образец оформления формул в тексте приведен в Приложении 4.
Формулы, на которые имеются ссылки в тексте, нумеруются последовательно (сквозная нумерация). Каждый номер должен быть заключен в скобки и помещен на правом поле на нижней строке выражения, к которому он относится.
Ссылки в тексте на номер формулы дают в круглых скобках, например: ...в формуле (1).
Таблицы и рисунки (графики, схемы, диаграммы). Все рисунки и таблицы должны быть органически связаны с текстом, не должны иметь лишних изображений, которые не поясняются в тексте. Каждый вид иллюстраций нумеруется арабскими цифрами последовательно независимо от главы (сквозная нумерация). (например, Рис. 4; Таблица 5 и т.д.). В конце номера иллюстрации точка не ставится.
Подписи на рисунках размещаются горизонтально без рамок, выполняются единым шрифтом. Названия рисунков должны отражать их содержание. Образец оформления приведен в Приложении 5, 6.
При составлении и оформлении таблиц рекомендуется выполнять ряд требований (правил), основными из которых являются следующие:
1.Таблицами являются изображения, содержащие только цифровые данные.
2.Таблицы нумеруются последовательно арабскими цифрами. Перед порядковым номером таблицы знак "№" не ставится. Слово "Таблица" с указанием ее номера пишется в правом верхнем углу над заголовком таблицы.
3.Таблица должна быть снабжена текстовым заголовком, который располагается над таблицей симметрично (Приложение 5).
Таблицы с цифровыми данными должны обязательно содержать единицы измерения (кг, тыс., руб., %) по состоянию на определенный период (на начало, на конец года или в среднем за год и т.д.). Цифры в столбцах таблиц располагаются точно одни под другими. Если есть необходимость, то допускается нумерация строки и столбцов арабскими цифрами.
Допустимо применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте.
Примечания. Под каждой таблицей необходимо указать источник приведенных данных. Таблица может быть составлена на основании данных, представленных предприятием или Госкомстатом, или расчеты произведены автором. Это необходимо отразить в примечании. Если таблица заимствована из других источников, кроме перечисленных выше, то необходимо сделать ссылку на них с указанием номера источника по списку использованной литературы и страниц, из которых она взята. Примечания указываются под таблицей. Если содержание таблиц не умещаются в одну страницу, то продолжается на следующей странице без заголовка (Приложение 5 и 6).
Перечисления. Если автор приводит перечисления после двоеточия то, ставиться дефис, а выражение пишется с маленькой буквы. В конце каждого выражения ставится точка с запятой.
Пример. Наличие у субъекта управления достоверной информации позволяет:
- определять закономерности процесса;
- устанавливать зависимости качественных и количественных характеристик;
- оценивать рациональность процесса.
Если автор приводит перечисления после точки, то ставиться арабская цифра с точкой, а выражение начинается с большой буквы, в конце ставится точка. Если возникает необходимость в детализации одного из перечисленных выражений, то такое перечисление делается с маленькой буквы.
Пример 1. 1. __________.
2. _________:
а) __________;
б) ___________;
в)____________:
─ __________;
─ __________;
─ __________.
3. ____________.
При перечислении с маленькой буквы вместо прописных букв со скобкой можно использовать цифры со скобкой.
Пример 2.
1. __________.
2. _________:
1) __________;
2) ___________;
3)____________:
─ __________;
─ __________;
─ __________.
3. ____________.
Смещение вправо на 5 знаков.
Приложения к дипломной работе. Если студентом собран большой объем материала и на его основе им проведены расчеты, подтверждающие основные положения работы, то в тексте следует привести только результаты расчетов и лаконичные выводы, вытекающие из них. Исходные данные в виде табличного материала, детализированных расчетов, рисунков следует помещать в конце дипломной работы в виде приложений. Но в тексте на каждое приложение должна быть ссылка (Например. Характеристики руководителей с высокой и низкой способностью формирования коллектива приведены в Приложении 3).
Приложения нумеруются последовательно арабскими цифрами без знака «№». Слово «Приложение» с указанием его номера пишется в правом верхнем углу над заголовком (Приложение 6).
Каждое приложение следует начинать с новой страницы. Страницы всех приложений нумеруются порядковыми числами, но в общий объем не входят. Если содержание приложения не умещается в одну страницу, то продолжаются на следующих страницах без заголовка, а над содержанием приложения пишется (Продолжение Приложения 1) без кавычек (См. Приложение 7).
Цитирование. 1. Допускаются следующие способы оформления ссылок на литературные источники. Цитата, т.е. дословное приведение выдержки из какого-либо произведения для подкрепления мысли авторитетным высказыванием, выделяется кавычками и снабжается ссылкой на источник. При цитировании допустимо приводить современную орфографию и пунктуацию, опускать слова, обозначая пропуск многоточием, если мысль автора не искажается. Если ссылаются на отдельные страницы документа, то ссылку оформляют следующим образом: [23, с. 15].
2. Недословное приведение выдержки из какого-либо произведения в форме косвенной речи кавычками не выделяется, но в конце фразы обязательно делается ссылка на источник [32, с. 5]. Нельзя пользоваться порядковыми номерами списка литературы дипломной работы как словами для построения фраз, например, "В 25 дается определение менеджмента..." Правильное построение предложения будет: "В учебнике [25] дается определение менеджмента..."
3. Подстраничная ссылка. Она оформляется под чертой вниз той страницы, на которой сделана цитата, с указанием источника, года издания, издательства, страницы. Ссылки должны иметь сквозную нумерацию в пределах всего текста.
IX. ПОРЯДОК ЗАЩИТЫ ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ
К защите допускаются студенты, прошедшие нормоконтроль комиссии кафедры, представившие все необходимые документы к защите, а именно: 1)отзыв руководителя с заключением «допускается к защите»; 2) внешнюю рецензию с оценкой специалиста, имеющего высшее экономическое образование. Внешняя рецензия должна быть подписана рецензентом (с указанием должности и места работы) и заверена печатью в отделе кадров предприятия (организации);
3) текст выступления; 4) раздаточный материал; 5) справка о прохождении преддипломной практики; 6) характеристика с места прохождения преддипломной практики (закрепленная печатью организации).
Подготовка отзыва руководителя и оформление допуска студента к защите дипломной работы.
Полностью отредактированная дипломная работа должна быть оформлена согласно существующим требованиям и переплетена в твердую обложку. Проверенная и подписанная студентом дипломная работа передается научному руководителю для подготовки отзыва с разрешением на защиту.
В подготовленном руководителем письменном отзыве обычно выделяют важнейшие достоинства работы, к которым относятся:
- актуальность исследуемой проблемы;
- степень раскрытия цели и задач дипломной работы, поставленных перед студентом;
- степень и глубина разработки темы;
- степень использования материалов преддипломной практики;
- отношение студента к работе в процессе ее написания, уровень его теоретических знаний и практической подготовленности;
- степень использования научной, научно-технической и специальной литературы при написании дипломной работы.
Особое место в дипломной работе отводится практической значимости и целесообразности ее внедрения в производство.
В конце отзыва руководитель излагает свое мнение о возможности присвоения студенту квалификации, указанной в учебном плане специальности. Оценка не ставится.
Ознакомившись с представленной работой и отзывом руководителя, заведующий кафедрой решает вопрос о допуске студента к защите, соответствующей записью на титульном листе дипломной работы.
Если заведующий кафедрой посчитает невозможным допустить студента к защите дипломной работы, то этот вопрос должен быть рассмотрен на заседании кафедры. Недопуск студента к защите дипломной работы может быть в следующих случаях:
- при слабом уровне теоретической и практической подготовки дипломной работы, а также не несоответствии всем требованиям ГОСТ ВПО;
- при неисполнении задания на дипломную работу в установленном объеме и в указанные в графике сроки.
Рецензирование дипломной работы. Подготовка рецензии.
Рецензент обязан детально ознакомиться с дипломной работой, побеседовать со студентом по существу выполненной работы, на основании чего составить в письменной форме рецензию, содержащую краткое, но исчерпывающее изложение положительных и отрицательных сторон по следующим вопросам:
- актуальность исследуемой проблемы;
- степень соответствия структуры и логики выполненной дипломной работы рассматриваемой проблеме;