Для справочных изданий характерна двухколонная полоса.
По функциональному назначению и характеру информации справочные издания принято делить на три подвида: справочники, словари и энциклопедические издания, [21. С. 142].
Справочник – справочное издание практического назначения, с изложением материала не в виде отдельных статей, а в систематической форме, но в расчете на выборочное чтение, на то, чтобы можно было быстро и легко навести по нему справку [24. С. 442].
Справочники представляют собой разработку какого-либо отдельного аспекта или направления, имеют практическую направленность, отвечают на вопросы типа «что», «кто», «как», «где», «когда» и т, д. («Большой справочник народной медицины», «Справочник библиотекаря» и др.)
Справочник используется во всех сферах человеческой деятельности: науке, производстве, учебном процессе, домашнем хозяйстве, быту. Состав и содержание справочников определяется их читательским адресом: они могут быть рассчитаны на специалистов (научных и практических работников определенной сферы) и на широкий круг потребителей [21. С. 159].
По целевому назначению различают: научный, массово-политический, производственно-практический, учебный, популярный и бытовой справочники.
Научный справочник аккумулирует научные знания, отвечающие современному развитию науки. Это большая группа изданий, разнообразных по читательскому адресу, по объему информации (отраслевые, тематические, по отдельным научным специальностям). Среди научных справочников важное место занимает справочник специалиста, отражающий сведения, необходимые в работе специалиста определенной профессии.
Среди научных справочников можно выделить:
1) определитель-справочник (растений, животных, минералов и др.), содержащий исходные сведения о какой-либо отрасли, предмете, объекте;
2) биографический справочник, посвященный жизни и творчеству того или иного лица;
3) каталог-справочник, содержащий перечень изделий с их технической характеристикой, либо перечень имеющихся в наличии предметов (каталоги предметов искусства);
4) справочник-хронограф, содержащий подробную и
последовательную (по годам, месяцам, числам) запись фактов и
событий той или иной теме со ссылками на источники, с выдержками из документальных источников и пр. (исторические справочники, летописи жизни и творчества писателя, летописи культурной жизни
региона и др.) [21].
Массово-политический справочник содержит подборку материалов общественно-политической тематики, используется в агитационно-пропагандистской и воспитательной работе. Он может содержать актуальный материал, отражающий вопросы внешней и внутренней политики, экономики, культуры различных стран мира. Для него характерно систематическое изложение информации, насыщенность цифровым и фактическим материалом, наличие статистических таблиц.
Производственно-практический справочник включает данные, которые относятся к сфере производства, и используется специалистами в их профессиональной деятельности. Сведения в них приводятся в лаконичной, удобной для практического использования форме: таблицы, формулы, расчетные схемы с практическими разъяснениями.
Производственные справочники имеют, как правило, четкий читательский адрес, обусловленный уровнем образования, квалификации, а также спецификой профессии. Большинство из них относятся к так называемым справочникам специалиста.
Учебный справочник рассчитан на учащихся общеобразовательных школ, высших учебных заведений, содержит фундаментальные сведения по основным учебным дисциплинам. Справочная форма подачи учебной информации стимулирует процесс усвоения и закрепления знаний [19. С. 48].
Научно-популярный справочник способствует общему, научному и культурному просвещению широких кругов потребителей. Он охватывает все области интересов читателя-неспециалиста. К научно-популярным справочникам относятся:
1) каталог - официальное, справочное и (или) рекламное издание, содержащее систематизированный перечень имеющихся в наличии предметов и услуг (музейных или библиотечных собраний, выставок, коллекций);
2) биографический справочник - справочник, содержащий сведения о жизни и деятельности каких-либо лиц;
3) путеводитель - справочник, содержащий сведения о каком-либо географическом пункте или культурно-просветительном учреждении (мероприятии), расположенные в порядке, удобном для следования или осмотра (по городу, памятным и историческим местам, библиотеке, музею и др.);
4) календарь - периодическое (непериодическое) справочное издание, содержащее последовательный перечень дней, недель, месяцев данного года, а также другие сведения различного характера (музыкальный, театральный, спортивный, молодежный, для женщин, календарь знаменательных и памятных дат) [34. С. 125].
В научно-популярном и популярном справочниках сведения сообщаются в доступной для широкой аудитории форме.
Бытовой справочник аккумулирует сведения узкоприкладного характера, предназначенные для использования всеми группами потребителей. К ним относятся адресно-телефонные книги, сводное расписание движения поездов, справочник по домоводству и т.д.
По широте охвата информации справочники делят на две группы:
1) Комплексные - содержащие все сведения по отдельному разделу отрасли либо по всей отрасли в целом, или информацию межотраслевого характера.
2) Специализированные справочники содержат разнообразные сведения по теме или проблеме. Это—справочники по оборудованию, технологическим процессам, материалам, веществам и др.
По структуре основного текста выделяют: алфавитные, систематические, номерные и хронологические справочники. В научно-технических, статистических и других справочниках широко используется
табличная форма передачи информации [21. С. 317].
Следующим подвидом справочных издания являются словари.
Словарь (словарь-справочник) — справочное издание, содержащее упорядоченный перечень языковых единиц (слов, словосочетаний, фраз, терминов, имен, знаков), снабженных относящимися к ним справочными данными [10].
Словари выполняют две функции: информативную (передают знания самым кратким путем) и нормативную (фиксируя знание и употребление слова, способствуют совершенствованию, унификации языка, утверждают нормы словоупотребления).
Внутренняя классификация словарей может быть построена по различным принципам. Их делят на общие и частные. Общие отражают пласты лексического состава языка, частные — только один пласт. По полноте отражения языковой лексики их делят на полные и краткие.
По языку описания различают одноязычные, дву- и многоязычные. Многоязычный словарь сопоставляет языковые единицы нескольких и многих языков. Одноязычный словарь содержит сведения о языковых единицах или обозначаемых ими понятиях, которые передаются на одном языке.
По характеру информации словари делятся на две большие группы: терминологические и лингвистические [17].
Терминологический словарь содержит термины какой-либо отрасли знания или темы и их определения (разъяснения). Он отражает понятийный аппарат науки, выполняет функции справочную и исследования языка науки, обеспечивая его нормализацию и унификацию. С развитием электронно-вычислительной техники они играют особую роль в разработке информационно-поисковых языков (ИПЯ), дескрипторных систем тезаурусов и т. п.
Терминологические словари не включают в себя ничего, кроме терминов и их определений по одной и нескольким смежным наукам.
По широте охвата сведений терминологические словари делят на:
1) межотраслевые («Терминологический словарь по библиотечному делу и смежным наукам» и др.)»
2) отраслевые («Библиотечное дело. Терминологический словарь» и др.);
3) узкоотраслевые;
4) тематические.
По объему информации терминологические словари разделяют на толковые (разъясняющие значение слов) и не содержащие толкований.
По хронологическому охвату выделяют исторические и словари современной терминологии.
По функциональному назначению различают следующие разновидности словарей: научные (отражающие терминологию определенной области с максимально возможной полнотой); нормативные (отражающие терминологию определенной области в пределах ее профессионального применения) и научно-популярные словари (отражающие терминологию социальных наук для широких кругов потребителей) [24].
Лингвистический словарь описывает лексико-семантическую структуру языка.
Понятие «лингвистический словарь» - обобщающее, объединяющее в себе большую группу словарей, отражающих все направления исследования языка. Каждому виду словаря свойственны своя цель, объект, аспект и метод характеристики языковых единиц.
По целевому назначению выделяют научные, нормативные, учебные и популярные лингвистические словари.
Научный - это словарь-исследование всего языка или языковых единиц в каком-либо одном аспекте. Он содержит полное описание вариантов, отступлений от нормы, а также бытование языка в историческом, этническом или региональном аспекте [10].
Нормативный словарь содержит семантическую, грамматическую, экспрессивно-стилистическую и валентную характеристики слов в соответствии с современными образцовыми нормами словоупотребления.
Учебный словарь предназначен для учебных целей, используется в процессе преподавания и обучения языку. Особенности учебного словаря определяются характером информации, сориентированной на определенный этап обучения и задачи учебной программы.
По содержанию они могут быть толковыми, орфографическими, орфоэпическими, синонимов, антонимов, морфемными и др.
По языку описания лингвистические словари могут быть одноязычными, дву- и многоязычными. Среди дву- и многоязычных наиболее распространены переводные словари.
Переводной словарь сопоставляет языковые единицы, отобранные по определенному признаку (общеупотребительные слова, фразеологические единицы, термины и т. д.), двух и более языков [21. С. 168].