Сторонники третьей точки зрения отмечают большие возможности гипертекста и акцентируют внимание на том, что благодаря новейшим технологиям реализуются многие утопические проекты или образы, сопровождавшие культуру на протяжении всей ее истории, а именно «мир как библиотека», идея «универсальной энциклопедии» или «Книги книг», «сад расходящихся тропок». Действительно, электронное издание наиболее полно реализует себя в качестве справочной и информационной литературы. Особенности построения материала» свойственного этим видам литературы* таковы, что они дают возможность гиперсвязям, мультимедиа и другим атрибутам электронного издания обеспечить наиболее эффективное восприятие текста читателем.
Таким образом, можно сделать вывод, что электронные издания обладают различными характеристиками и регламентируются ГОСТом. Состав издания определяется его структурными компонентами: текстом, графикой, звуком и видео. Заметно преимущество электронных изданий перед традиционной формой исполнения - текстом и иллюстрацией. Многообразие видов электронных изданий и их форм исполнения, их доступность и легкость использования подразумевают широкий круг потребителей.
1.3. Особенности редакторской подготовки электронной энциклопедии
Широкая трактовка понятия «электронное издание» показывает, что при его создании и оформлении могут быть использованы многообразные формы представления информации. В этой связи можно задать множество вариантов классификаций изданий. Однако целесообразнее делить их по типу или виду. Учитывая исторический характер появления электронных изданий, постепенное развитие на лучших образцах традиционных книжных изданий, можно ввести, по аналогии с последними, определенные группы с общими для книжной продукции подходами к подготовке и выпуску [18].
При подготовке электронных изданий не могут быть установлены твердые правила. Это связано как с особенностями содержания, так и с процессом творчества, сугубо индивидуальным. Нередко особенности издания определяются тем, какие материалы и средства для его создания имеются в распоряжении разработчика [17].
Процесс создания электронных изданий складывается из нескольких этапов. Прежде всего, задаются целью, которой должен отвечать продукт. Постановка цели связана с определением круга потребителей или аудитории. Именно цель определяет многие аспекты построения и способов представления информации. Цель и круг пользователей позволяют написать сценарий электронного издания. В сценарии должны быть отработаны не столько его содержательные аспекты, сколько механизм их раскрытия с помощью набора средств доведения информации до пользователя (текст, графика, аудио- и видеоинформация). Важно также выбрать формат и композицию отображения информации на экране ПЭВМ и программные средства, которые должны использоваться. Их применение тесно связано с аппаратным обеспечением [7].
Одной из важнейших составляющих, определяющих успех электронного издания, является его оформление. Электронные издания могут создаваться, основываясь на тех же принципах, которые использовались и при оформлении книжной продукции.
К группе справочных изданий относятся словари, справочники, энциклопедии. Главная задача электронных справочных изданий — дать необходимые или интересующие читателя сведения в максимально сжатом изложении. Однако принципы подбора сведений и размещения их в конкретном издании зависят от его целевого и читательского назначения [3].
Научность — важный признак любого справочного издания. Зафиксированная в справочном издании информация должна быть выверена и апробирована с тем, чтобы ее можно было использовать в научной и производственной деятельности.
Электронные справочные издания различают по степени полноты сведений, которая зависит от конкретного целевого назначения и читательского адреса издания. Уровень разработки вопросов в каждом справочном издании должен быть одинаковым: недопустимо такое положение, когда один вопрос разбирается глубоко, а другой поверхностно, в общих чертах [11].
В словарях и энциклопедиях основные структурные элементы располагаются по преимуществу в алфавитном порядке. В справочниках, как правило, используется какая-либо логическая система. В ее основу может быть положен тематический, хронологический, топографический и иной принцип. Главная задача - представить данные в форме, наиболее удобной для их быстрого восприятия и использования [7].
Электронные издания данной группы весьма многочисленны, особенно популярны сетевые электронные издания, областью распространения которых может являться сеть Интернет.
Сегодня многим известны понятия Web-сайт и Web-страница. Web-сайт - это набор связанных Web-страниц, объединённых общими признаками или назначением. Web-страница - это логическая составляющая сайта, которую видит посетитель в данный момент на экране. Как одна страница книги является единицей информации для книги, так и Web-страница - это единица информации для Web-сайта и всего Интернета в целом [7].
Сегодня в сети Интернет существует значительное количество сайтов, представляющих собой, по существу, справочные издания, такие как словари, справочники, энциклопедии но только в электронном сетевом исполнении.
Существует множество классификаций Web-сайтов, в основе которых лежат различные параметры и характеристики. В зависимости от цели различают: коммерческий Web-сайт (сайт-визитка, сайт-презентация, сайт-каталог, Интернет-магазин) и некоммерческий Web-сайт (информационный портал, сервисный Web-сайт / портал) [29].
Коммерческий Web-сайт. Главным критерием является коммерческая направленность Web-сайта. Коммерческий Web-сайт может решать следующие задачи:
1) Привлечение новых клиентов и партнеров (формирование неограниченного комплекса информации, доступной 24x7 в любой точке планеты; организация целевых и широкомасштабных рекламных кампаний; продвижение товаров и услуг; географическое расширение бизнеса.
2) Поддержка существующих клиентов и партнеров (моментальное обновление информации; организация обратной связи; предоставление услуг в режиме on-line; организация поддержки в режиме on-fine; расширение возможностей по сопровождению клиентов.
3) Работа с сотрудниками;
4) Web-сайт, как рекламная площадка.
Среди коммерческих Web-сайтов компаний выделяют следующие виды: сайт-визитка, сайт-презентация, сайт-каталог и Интернет-магазин [30].
Сайт-визитка- это сайт, размер которого не превышает 10 страниц. Такой сайт дает только общее представление о деятельности, которой занимается организация, предоставляет контактную информацию, заставляет посетителя сайта позвонить или посетить офис компании для получения более .подробной информации. Очень часто сайт-визитка является необходимым элементом имиджа компании: современные тенденции таковы, что Web-сайт иметь просто необходимо. Сайт-визитку можно увеличить в процессе поддержки сайта до сайта-презентации [9].
Сайт-презентация - это сайт, который дает более полное представление о компании и ее деятельности, а также дает определенную полезную информацию для посетителей. Такой сайт проще оптимизировать под поисковые системы и заниматься во раскруткой. С другой стороны, такой сайт привлекает посетителей, интересующихся полезной информацией, которую предоставляет компания для общего использования. Как правило, сайт-презентация имеет форму обратной связи для получения информации от посетителей или гостевую книгу. Его размер 25-30 страниц [9].
Сайт-каталог - это электронный каталог продукции (или услуг) компании. Посетитель может получить полную информацию о производимой продукции, скачать (или ознакомиться) прайс-лист, узнать техническую информацию о продукции, задать вопрос, воспользоваться гостевой книгой или оставить свое сообщение на форуме, сравнить те или иные товары друг с другом. Предназначение сайта: дать посетителю исчерпывающую информацию о компании и ее продукции, заставить посетить магазин или офис фирмы с целью совершения покупки. Размер, как правило, превышает 50 страниц [9].
Интернет-магазин является средством электронной торговли. Любой Web-сайт, обеспечивающий возможность как минимум заказа товара или услуги с выбором из каталога товаров или услуг в России принято считать Интернет-магазином (в западных странах Интернет-магазин предполагает также и систему оплаты on-line, в последнее время это начинает практиковаться и в России).
В самом упрощенном виде Интернет-магазин - это сайт-каталог с возможностью сделать заказ товара (услуг) непосредственно из Интернета. Размер Интернет-магазина зависит от ассортимента предлагаемой продукции (услуг), но не может быть меньше 70 страниц [30].