Смекни!
smekni.com

Информационное обеспечение маркетинговой деятельности (стр. 3 из 16)

Таким образом, в состав научно-технической докумен­тации включаются не только отчеты о НИР и ОКР, но и кан­дидатские, докторские диссертации, описание алгоритмов и программ, авторефераты, отчеты о зарубежных командиров­ках, депонированные рукописи, переводы, аналитические об­зоры.

Продвижение товаров на рынке без надежного инфор­мационного обеспечения практически невозможно. Поэтому не случайно любой продукт, изготовленный на предприятии, обеспечивается нормативно-технической документацией (ГОСТы, ТУ, рекламные каталоги, отраслевые каталоги, паспорт НТД, прейскуранты и др.).

Организация процесса реализации готовой продукции (товаров), материально-техническое обеспечение производ­ства начинается с изучения статистических данных о произ­водстве и сбыте товаров на свободном рынке. Продвижение товаров на рынке обеспечивается системой информационных изданий и целенаправленной рекламой.

Среди видов информационных изданий о готовых изде­лиях различают:

• экспресс-информацию - этот вид информации может быть

периодическим изданием или изданием на листах, которое содержит расширенные рефераты (технические характери­стики) или краткие сведения об изделиях. Как правило, этот вид издания носит рекламный характер и служит для оперативного информирования пользователя;

• листки-каталоги содержат наименование продукции, ее обозначение. Здесь указаны нормативные или технические документы, предприятие-изготовитель, адрес, краткая ха­рактеристика продукции и ее основные показатели;

• паспорт научно-технического достижения на оборудование,

продукцию, кроме наименования продукции, адреса орга­низации разработчика снабжен рефератом, в котором ука­зано назначение продукции, ее состав, приводится также эскиз, схема, формула, фотография, указывается ссылка на авторское свидетельство или патент, сообщаются технико-экономические показатели (производительность, габари­ты, масса, мощность, энергоемкость и др.);

• проспекты - это вид информационного издания, в котором сообщается потребителю о том, что готовится к выпуску тот или иной товар. Проспекты являются одновременно справочным и рекламным изданием, предваряющим вы­пуск изделия;

• прейскуранты - официально нормативно-произ­водственные или справочные издания, содержащие систе­матизированный перечень оборудования, материалов и их цены.

К группе нормативно-технической документации могут быть условно отнесены и фотографии, чертежи, графики, ри­сунки, технические фильмы и др. Иллюстративный материал как источник информации, может сказать об изделиях боль­ше, чем словесное описание.

Использование рекламных материалов в маркетинговой деятельности по информационной поддержке научно-технического прогресса требует осмотрительности и осто­рожности. Это связано с тем, что в рекламных материалах допускаются замалчивание недостатков и преувеличение достоинств продукции.

1.3 Поиск информации

Аналитико-синтетическая переработка документов

Говорят, что половина знаний состоит в том, чтобы знать, где искать знания. Где и как искать знания? Вопрос непростой и поэтому не случайно теория и практика инфор­мационного поиска ищет ответ на этот вопрос. В профессио­нальной литературе не перестает обсуждаться сложная про­блема, которая, как нам кажется, лежит в русле не автомати­зации, а в области прикладной лингвистики (языкознания).

В начале об определении понятий информационный по­иск, библиографический поиск. В справочниках, толковых словарях, в нормативных документах эти понятия интерпре­тируются по-разному, и приводимые определения весьма широки и диффузионны. Многообразие определений вносит затруднение в определение объемов научно-информацион­ной, справочно-библиографической и библиотечной деятель­ности. Это влияет на трудоемкость и стоимость результата научно-информационной деятельности.

В словаре русского языка С.И. Ожегова поиск опреде­ляется, как «... действие ищущего, розыски кого, чего-нибудь, способ разведки. Выражение высокой положительной или отрицательной оценки.» Там же «поиск - обнаружить, сде­лать явным, видимым, открытым, очевидным».

В толковом словаре по информатике (1991 года) «поиск - совокупность операций, методов, процедур, результатом выполнения которых является отбор данных, хранящихся в запоминающем устройстве».

«Поиск - процедура систематического выявления запи­сей в массиве с целью их сопоставления с критериями поиска, сформулированными в запросе». (Мидоу Ч., 1970 г.). В дру­гом издании Ч. Мидоу (1977) пишет, что «... поиск как один из терминов, значение которого вызывает разногласия среди специалистов-практиков в области информационного поис­ка, является само понятие информационный поиск. Если не­обходимо получить ответ на какой-либо конкретный (ре­ально существующий) вполне точный и вещественно опреде­ленный, какими бывают только реквизиты, в отличие от аб­страктного, отвлеченного, «то в значительном большинстве библиотек означает просмотр каталога, который дает указа­ния на соответствующие документы (библиографические описания). Задача библиотек в этом случае считается выпол­ненной». На самом же деле это только первый этап поиска конкретных документов, которые потенциально могут по­дозреваться на предмет присутствия в них сведений, необхо­димых потребителю информации.

В энциклопедии кибернетики (1975 г.) «поиск» рассмат­ривается как последовательность формализованных опера­ций, с целью отыскания документов, содержащих необходи­мую информацию с последующей выдачей самих документов, их копий или с целью выдачи фактографических данных, представляющих собой ответ на запрос». Понятие поиск в энциклопедии кибернетики наполняется новым содержанием, в частности, в первоначальной части поиск определяется как документальный, во второй части как фактографический.

Толкование этих двух понятий в терминологическом словаре по библиотечному делу и смежным отраслям науки (1995 г.) определяется: «документальный поиск - поиск соот­ветствующих информационному запросу документов; факто­графический поиск - информационный поиск, объектами кото­рого являются записи содержащие описание фактических дан­ных, отражающих действительное состояние объекта, события, процесса, т.е. содержащих фактографию, описание фактов без их анализа, обобщения, освещения». Интерпретация понятия поиск, приводимая в энциклопедии кибернетики сыграла определяю­щую роль для классификации информационно-поисковых сис­тем (ИПС). Поиск информации в документальных (библиогра­фических) ИПС осуществляется с помощью справочно-информационного фонда, систематизированного и снабженного справочно-поисковым аппаратом (библиографические пособия, каталоги, картотеки, специализированные каталоги и т.п.).

Поисковый образ документа в документальных ИПС пред­ставлен, главным образом, библиографическим описанием. Биб­лиографическое описание документа может сопровождаться ан­нотацией, рефератом, предметными рубриками, классификаци­онными индексами, авторским знаком, а также сиглами библио­тек, служб информации, где хранится документ.

Понятие «факт» дало название целому классу ИПС - фак­тографических, Как уже было сказано, основное отличие факто­графических ИПС от документальных заключается в результатах информационного поиска, отличает их и структура организации информационных массивов. В документальных ИПС при ин­формационном анализе документов особое внимание сосредота­чивается на поиске и выделении тех элементов, которые позво­ляют вести поиск любого документа по его адресу или содержа­нию, В фактографических ИПС элементарными единицами ин­формации являются реквизиты - обязательные данные, уста­новленные законом или нормативно-технической документаци­ей (ГОСТами, ТУ, РД).

Реквизиты отражают определенные научные, технические, экономические свойства процессов, объектов и являются логически неделимыми элементами.

Реквизитам присуще два свойства, весьма важные с точки зрения их обработки:

• отдельный реквизит может входить в состав различных единиц информации;

• отдельно взятый реквизит не может полностью характеризовать объект, процесс, явление;

Каждый реквизит характеризуется именем, значение 1 типом. Совокупность этих характеристик образует форм; реквизита. В зависимости от характера отображаемого им; свойства реквизиты делятся на: реквизиты-признаки и реквизиты-основания.

Реквизиты-признаки отражают качественные свойства объекта, процесса или явления. Реквизиты-признаки, как правило, записываются в алфавитном, алфавитно-цифровом виде. Они являются основой для логической обработки со­ставных единиц информации. С реквизитами-признаками, как единицами информации, можно проводить не только процедуры поиска, сортировки, выборки, группировки, но и математические действия.

Например, в качестве реквизитов-признаков копиро­вального аппарата для изготовления печатных форм можно выделить следующие реквизиты-признаки: страна-изготови­тель; производительность печатных форм/час; размер бумаги (мм); размер оттиска (мм); напряжение (Вт); частота (Гр); по­требляемая мощность (КВт); габариты (мм); масса (кг); цена (руб.).

Как видно из приведенного примера, перечислены каче­ственные характеристики - реквизиты-признаки копироваль­ного аппарата для изготовления печатных форм. Количест­венные характеристики, которыми описываются реквизиты-признаки, выражаются цифрами. Для исчерпывающего опи­сания объекта, процесса необходима некоторая совокупность реквизитов, описывающих его качественные и количествен­ные свойства, называемая сообщением. Каждое сообщение имеет определенную форму. Формы сообщений объединяют множество реквизитов. Частным случаем сообщения являет­ся показатель.