Смекни!
smekni.com

Информационное обеспечение маркетинговой деятельности (стр. 7 из 16)

ИПЯ дескрипторного типа снабжаются вспомогатель­ными входами (ключами): алфавитный указатель дескрипто­ров, указатель иерархических отношений между дескрипто­рами и др.

Основным достоинством дескрипторных языков являет­ся то, что они позволяют проводить эффективный поиск по любому, заранее не предусмотренному сочетанию признаков, кроме того, дескрипторные ИПЯ позволяют легко вводить новые термины и учитывать новые информационные по­требности. Дескрипторные ИПЯ обычно имеют небольшой по объему словарный состав.

Общероссийский классификатор промышленной продукции (ОКП). ОКП разработан и введен в действие на тер­ритории Российской Федерации взамен Общесоюзного клас­сификатора промышленной и сельскохозяйственной продук­ции.

ОКП предназначен для обеспечения достоверности, со­поставимости и автоматизированной обработки информации о продукции в таких сферах деятельности как стандартиза­ция, статистика, экономика и другие.

ОКП представляет собой систематизированный свод кодов и наименований группировок продукции, построенных по иерархической системе классификации. Классификатор используется при решении задач каталогизации продукции, включая разработку каталогов и систематизацию в них про­дукции по важнейшим технико-экономическим признакам; при сертификации продукции в соответствии с группами од­нородной продукции, построенными на основе группировок ОКП; для статистического анализа производства, реализации и использования продукции на макроэкономическом, регио­нальном и отраслевом уровнях; для структуризации промышленно-экономической информации по видам выпускае­мой предприятиями продукции с целью проведения марке­тинговых исследований и осуществления снабженческо-сбытовых операций.

Каждая позиция ОКП содержит шестизначный цифро­вой код, однозначное контрольное число и наименование группировки продукции,

В ОКП предусмотрена пятиступенчатая иерархическая классификация с цифровой десятичной системой кодирова­ния.

На каждой ступени классификации деление осуществле­но по наиболее значимым экономическим и техническим классификационным признакам.

При необходимости отражения конкретных типов, ма­рок, моделей и других характеристик, отдельных классифика­торах продукции в качестве первых шести знаков должны использоваться коды из настоящего Общероссийского клас­сификатора продукции.

Ведение ОКП осуществляет Всероссийский научно-исследовательский институт классификации, терминологии и информации по стандартизации и качеству (ВНИИКИ) Гос­стандарта РФ совместно с головными и ведущими организа­циями по ОКП министерств и ведомств.

В настоящем кратком обзоре средств лингвистического обеспечения, которые обслуживают многообразие информа­ционных задач, не исчерпан весь репертуар лингвистических средств (указатель географических понятий, классификатор профессий и должностей, а также значительное число объ­ектно-признаковых информационных языков, которые ис­пользуются для обработки информации).

В принципе, каждый из ИПЯ обеспечивает информаци­онную технологию по сбору информации, учету, системати­зации, организации информационных массивов (банков дан­ных), поиску информации, а также структурированию биб­лиографических записей в библиографических и рефератив­ных пособиях, тематических справках, научно-аналитических обзорах, деловых документах, статистических отчетах. Об эффективности средств лингвистического обеспечения в ин­формационной технологии можно судить по элементам опи­сания документов и их использовании для производства ин­формационных продуктов и услуг, см. схему 3.

Средства лингвистического обеспечения используются в информационных центрах, издательствах и учреждениях, обеспечивающих централизованную обработку документов, предназначенных для ввода в информационно-библиотечные и автоматизированные системы.

Среди информационных центров, осуществляющих централизованную обработку научно-технической, экономи­ческой, производственной, юридической и художественной литературы, особое положение занимает Всероссийская книжная палата - учреждение, ведущее на базе контрольного (обязательного) экземпляра государственную регистрацию, учет и хранение произведений печати, изданных в стране не, и информирующее о них путем публикации Государственных

библиографических указателей (аналоги баз данных), стати­стические ежегодники, статистические сборники «Печать России», а также осуществляющее централизованную ката­логизацию (библиографическое описание и классификацию), и на этой основе издающее библиотечные карточки для ката­логов и картотек, которые ведутся не только в библиотеках, но и в информационных службах, ведущих справочные ин­формационные фонды и сервис.

Использование информационно-поисковых языков на­ходит широкое применение во всех изданиях Книжной пала­ты. Так, например, при подготовке каталожных карточек применялось несколько классификационных ИПЯ, а также информационно-поисковый язык - Библиографическое опи­сание, рис. 1.

Использование результатов централизованной обра­ботки книг, журнальных и газетных статей и др. в информа­ционных технологиях снижает трудозатраты, уменьшает стоимость справочного аппарата, обеспечивает совмести­мость справочного аппарата, улучшает функционирование справочных ресурсов.

Рис. 1:1- Язык, библиографическое описание; 2 - Предметные рубрики (алфавитно-предметные классифи­кации); 3 - Классификационные индексы УДК; 4 - Классифи­кационные индексы ББК; 5 - Авторский знак.

Из-за отсутствия таблиц совместимо­сти при централизованной обработке документов использу­ют одновременно несколько ИПЯ, тем самым обеспечивается гостеприимство информационных потоков в различных информационных систем ах.

Использование информационно-поисковых языков не только обеспечивает поиск информации в информационных массивах, но и позволяет вести научно-аналитическую рабо­ту, связанную с оценкой и управлением ресурсами.

Не только Книжная палата осуществляет информаци­онную деятельность через свои издания, но и другие инфор­мационные центры в своих изданиях одновременно исполь­зуют несколько ИПЯ. Так, например, в монографии, издан­ной Научно-техническим центром «Информ-регистр», ис­пользуется кроме классификационных ИПЯ еще и междуна­родный стандартный номер книги и аннотация, рис. 2.

Приведенные данные об издании позволяют не только осуществить поиск монографии, но и принять решение о целесообразности более глубокой проработки содержания, или ограничиться знакомством.

Без особых затрат и усилий документ может быть включен в справочно-информационный фонд и справочный аппарат службы информации и использован при подготовке информационных продуктов и оказании информационных услуг.

Всероссийский научно-технический информационный центр (ВНТИЦ) получает от научных, проектно-технологических организаций, высших учебных заведений, Специали­зированных Советов по защите диссертаций, др. предпри­ятий, регистрационные и информационных карты, формиру­ет и распространяет информацию о начале и окончании ра­бот НИР и ОКР. ВНТИЦ создает уникальный фонд научно-технической документации, в виде отчетов регистрационные и информационные карты служат не только для учета и кон­троля НИР и ОКР, но и для выработки управленческих ре­шений.

В функционально-технологических форматах карт ука­зываются не только индексы иерархических ИПЯ (УДК, ББК, МКИ, Рубрикатор), но и ключевые слова, предметные рубрики, реквизиты, которые позволяют структурировать информационные массивы и базы данных с учетом частоты обращений к тем или иным полям формата.

Набор полей в формате ввода информации о НИР и ОКР позволяет автоматизировать процесс систематизации записей при подготовке реферативных журналов, сборников, рефератов НИР и ОКР и регистрационных бюллетеней, а также создавать систему вспомогательных входов (ключей) в информационные издания.

В регистрационных информационных картах широко используется система кодирования информации. Так, в реги­страционной карте отражены стадии (этапы) ОКР: 09 Техни­ческое задание; 45 Техническое предложение; 42 Эскизный проект; 81 Технический проект.

Рабочая документация: 54 Опытный образец; 63 Уста­новочная серия; 90 Промышленная серия.

Основание проведения работ: 7146

07 Постановление Правительства РФ; 16 Постановление Администрации региона; 34 Задание ведомства; 52 Заявки предприятий; 43 Инициативная.

Сметная стоимость работ: 7173

7713 Госбюджет
7731 ГФРНТ
7722 Хоздоговор

Рис. 2:1 - ИПЯ классификационного типа; 2 - Библиографическое описание; 3 - Международный стандартный номер; 4-Аннотация.

В информационной карте (в отличие от регистрацион­ной) об окончании НИР и ОКР в формате предусмотрен ре­ферат. К структуре реферата (по инструкции) предъявляются следующие требования: 9108 Реферат; 9117 Объект разработ­ки или проектирования; 9126 Цель работы; 9124 Методы ис­следования, аппаратура; 9153 Полученные результаты; 9162 Степень внедрения; 9171 Эффективность; 9180 Область при­менения; 9198 Основные конструктивные и технико-эконо­мические показатели; 5634 Индексы УДК; 5616 Коды темати­ческих рубрик по рубрикатору.

Широкое использование способов кодирования инфор­мации в регистрационной и информационной картах позво­ляет структурировать информацию в базах данных, ускорять процесс обращения к базам данных, вести статистическую обработку сведений и на этой основе создавать новые ин­формационные продукты.