Смекни!
smekni.com

Информационное обеспечение маркетинговой деятельности (стр. 9 из 16)

4. Технический уровень проектов - комплексная харак­теристика технического проектирования объектов, основан­ная на сопоставлении технических (эксплуатационных, тех­нологических и др.) параметров, соответствующих передо­вым достижениям науки и техники, т.е. уровню проектирова­ния, который характеризуется количеством изобретений, ис­пользованных в проекте; эксплуатационно-технологические параметры, степень их соответствия лучшим отечественным и мировым достижениям.

Наиболее часто используются такие формы представле­ния документов, как таблицы, несмотря на то, что они имеют множество недостатков. В них трудно выявляются законо­мерности процессов, поэтому лучше всего данные, представ­ленные в таблицах, оформлять в виде графиков, диаграмм.

Например, таблица 3, график 1.

Представление об эффективности эксплуатации ресур­сов в информационной системе в зависимости от глубины индексирования показано на графике 2.

Очень редко при подготовке деловой информации ис­пользуются схемы. Схематический документ содержит общее условное изображение предмета или процесса, как правило, без строгого соблюдения соотношения между объектами и их графическим изображением.


Рис. 3: -типы технологического оборудования: I - средства составления текстовых документов; 2 - средства копирования; 3 - средства тиражного размножения; 4 - средства обработки документов; 5 -средства вычислительной техники; 6- средства хранения; 7 - средства поиска; 8 - средства транспортировки; 9 - средства связи; 10 - средства оргтехники; 11 - носители информации; 12 - средства радиосвязи; 13 -считывающие устройства; 14-средства микрофильмования; 15-средства фотокопирования; 16 - средства компьютерной телефонии (модемная связь); 17 - мебель для оснащения рабочих мест; 18 - средства удаленного доступа; 19 - аудиовизуальные средства; 20 - расходные материалы; 21 - вспомога­тельное оборудование; 22 - настольные типографские комплексы.

Таблица 3

Численность сотрудников в региональной информационно-библиотечной сети (темпы прироста)*

Организации информационной и библиотечной сети

Абсолютные показатели численности сотрудников

1976

1980

1986

1990

1996

Публичные (массовые)

2051

1371

1482

1826

1888

Научно-технические

329

315

422

-

-

Медицинские

63

74

74

-

-

Сельскохозяйственные

1

1

2

-

-

ИТОГО:

2444

1761

1980

1826

1888

График 2: Зависимость книговыдачи от глубины индексиро­вания: 1 - книговыдача; 2 - глубина индексирования.

График 3. Ритмичность движения документов АС информ­центра.

Взаимосвязь между предметными базами данных в бан­ке данных АйС информцентра показана в виде блок-схемы, рис. 5,

Использование иллюстраций облегчает специалистам понимание сущности описываемых в документе процессов, явлений, экономит их время.

Особое значение приобретает иллюстративный матери­ал, когда речь идет об иностранных источниках информации.

В случае возникновения языкового барьера иллюстра­ция становится единственной возможностью понять содер­жание документа и принять решение о необходимости зака­зать перевод.

Оформление рукописей. При оформлении рукописей информационных продуктов в качестве обязательных эле­ментов являются следующие: обложка, титульный лист, ог­лавление, справочный аппарат, список использованной лите­ратуры.

При обработке фактографических сведений различного рода - таблиц, технологических схем, графиков и т.п., они должны быть подписаны.

Автоматизация процессов подготовки и производства информационных продуктов. Информатизация в информаци­онной технологии как совокупность методов сбора, аналити-ко-синтетической переработки документов, хранения, поиска и распространения информации, охватывает все новые и но­вые области интеллектуальной деятельности.

В настоящее время уже созданы достаточные основания, чтобы в условиях информационных центров расширить сфе­ру применения средств вычислительной техники при произ­водстве информационных продуктов и оказания услуг поль­зователям.

В информационных центрах России эксплуатируются комплексы технологического оборудования, которые обес­печивают автоматизацию процессов обработки информации.

В службах информации создаются автоматизированные рабочие места, подготавливаются информационные ресурсы для работы в условиях сетевого функционирования АИС. Комплексная автоматизация технологических процессов об­работки информации позволяет перейти к массовому произ­водству информационных продуктов и услуг, в виде библио­графических и реферативных, научно-аналитических обзоров с системой вспомогательных входов (ключей), вести подго­товку документационного обеспечения для управленческих кадров. Все шире используются возможности как ближнего, так дальнего информационного окружения служб научно-технической информации. С использованием средств теле­коммуникационной связи повышается оперативность и эф­фективность работы пользователей с информационными ре­сурсами государственной системы научно-технической ин­формации.

Алгоритмический и формализованный подходы при создании информационных продуктов, методика которых освещается в настоящих рекомендациях, позволяет ускорить процессы комплексной механизации в условиях функциони­рования региональных центров научно-технической инфор­мации Объединения «РОСИНФОРМРЕСУРС».

II. ИНФОРМАЦИОННАЯ ТЕХНОЛОГИЯ ПРОДУКТОВ

И УСЛУГ

Обзоры как информационный продукт предназначают­ся для удовлетворения информационной потребности поль­зователей. Обзоры, как правило, являются самостоятельным научным произведением или его частью, в которых изложе­ны в сжатой форме основные разделы содержания других на­учных документов по какой-либо теме, проблеме.

При изложении содержания документов обзора в тех­нологии подготовки обзоров практически реализуется весь комплекс методов и способов создания информационных продуктов, автор вправе вносить свои суждения, критически осмысливать не только концепции, предположения, данные о документах, но и оценивать их. Такой обзор называется на­учно-аналитическим.

В практике работы служб информации и библиотек в системе информационного и библиографического сервиса пользователей нашли широкое распространение: рефератив­ные и библиографические обзоры. Реферативный и библио­графический обзоры представляют собой список документов по теме, проблеме. В первом из них большинство библиогра­фических описаний документов, вошедших в список, снабже­ны рефератами; в другом - нет.

В отличие от библиографического списка, указатель имеет более сложную структуру, включая наличие в нем вспомогательных указателей (ключей) входа. В состав вспо­могательных указателей входят алфавитный указатель авто­ров, заглавий, алфавитно-предметный указатель, список со­кращений, предисловие, пермутационный указатель, указа­тель языков и т.д.

Обзорная информация позволяет пользователю не только следить за мировым потоком информации по про­блеме (теме), но и сберегает время, необходимое для озна­комления, извлечения из первичного документа необходимых сведений.

Об общих принципах, методах, способах создания на­учно-аналитических, реферативных и библиографических обзоров как видов информационных продуктов, которые ис­пользуются для оказания услуг, будет рассказано в настоя­щей методике, которая составляет неотъемлемую часть мето­дических рекомендаций по информационному обеспечению маркетинговой деятельности научно-технического прогресса. Технологическая схема подготовки научно-аналити­ческого обзора включает:

• структурно-семантический анализ формулировки темы об­зора, информационного запроса;

• источники информации для отбора первичных (вторичных) документов с целью информационного исследования со­держания документов (заглавий) по теме;

• поиск информации в источниках;

• оценка и отбор документов;