Существуют две основные формы оплаты труда повременная и сдельная.
В организации используется повременная оплата труда, то заработок работнику начисляется в зависимости от количества проработанного времени и тарифной ставки (оклада). Для проверки необходимо взять табель учета использования рабочего времени, который является основанием для начисления заработной платы, и посмотреть, сколько часов (дней) отработал конкретный работник в данном месяце. Форма № Т-12 «Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы» и форма № Т-13 «Табель учета использования рабочего времени» являются обязательными к применению первичными учетными документами.
При использовании повременной формы оплаты труда важно проверить правильность применения тарифной ставки (оклада). Тарифные ставки (оклады) должны быть утверждены руководителем организации и оформлены в виде штатного расписания, которое является важным элементом внутреннего контроля. Штатное расписание утверждается руководителем организации. При отсутствии штатного расписания начисление заработной платы должно основываться на приказе по организации, подписанном первым лицом. Полученные суммы сверяются с суммами, отраженными в «Расчетно-платежной ведомости» (форма № Т-49) или «Расчетной ведомости» (форма № Т-51). «Расчетная ведомость» (форма № Т-51). На основании данных лицевого счета составляется расчетная ведомость по форме № Т-51[14].
В ООО «Спектр» используется и сдельная форма оплаты труда, то заработная плата работника начисляется на основании нарядов на выполненные в течение месяца работы в соответствии с утвержденными нормами выработки и расценками. В этом случае проверяется наличие нарядов, подписанных должностными лицами, которые назначаются приказом (распоряжением) руководителя организации. Полученные суммы сверяются с суммами, отраженными в «Расчетной ведомости» (форма № Т-51).
Так, после проведения аудита по вышеприведенному порядку было выявлено, что имеются некоторые неточности при учете заработной платы работников ООО «Спектр»:
С некоторыми работниками не подписаны трудовые договора;
Не полностью заполняются первичные документы - наряды, лицевые карточки, табеля.
По работнику Гарифуллиной не верно рассчитано пособие по временной нетрудоспособности в части определения среднего заработка.
По данному вопросу можно сделать выводы:
В бухгалтерском и налоговом учете организации могут признаваться любые расходы на оплату труда, предусмотренные трудовым законодательством, коллективными договорами.
Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется на синтетическом счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Аналитический учет по этому счету организуется по подразделениям организации и/или видов оплаты труда (удержаний) по каждому работнику организации.
Все не противоречащие законодательству и принципам формирования расходов на производство и реализацию выплаты работникам уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль, если сам налогоплательщик позаботился о правильном оформлении этих начислений.
Среди документов, подлежащих проверке, выделяют первичные документы, регистры синтетического и аналитического учета и отчетность.
В начале проверки следует обратить внимание на документальное оформление трудовых отношений с работниками организации.
В ходе дальнейшей проверки расчетов по оплате труда следует установить соответствие данных синтетического и аналитического учета.
На втором этапе проверки проверяется правильность начисления сумм, отраженных по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», на основании первичных документов.
3. Анализ трудовых показателей ООО «Спектр»
3.1. Организация аналитической работы
Анализ использования трудовых ресурсов на предприятии, уровня производительности труда необходимо рассматривать в тесной связи с оплатой труда. С ростом производительности труда создаются реальные предпосылки для повышения уровня его оплаты. При этом средства на оплату труда нужно использовать таким образом, чтобы темпы роста производительности труда обгоняли темпы роста его оплаты. Только при таких условиях создаются возможности для наращивания темпов расширенного воспроизводства.
В связи с этим анализ использования средств на оплату труда на каждом предприятии имеет большое значение. В процессе его следует осуществлять систематический контроль за использованием фонда заработной платы (оплаты труда), выявлять возможности экономии средств за счет роста производительности труда и снижения трудоемкости продукции.
В ООО «Спектр» анализ использования трудовых показателей не ведется, т.е. работа по трудовым показателям ограничивается лишь учетом трудового времени и начислением заработной платы, а также начислениями с заработной платы.
Фонд заработной платы по действующей инструкции органов статистики включает в себя не только фонд оплаты труда, относимый к текущим издержкам предприятия, но и выплаты за счет средств социальной защиты и чистой прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.
Задача анализа заработной платы заключаются в том, чтобы установить степень обоснованности и правильности использования фонда оплаты труда, выявить непроизводительные затраты по заработной плате, установить влияние расхода заработной платы на себестоимость продукции. Источниками информации для анализа расхода средств на оплату труда служат данные бизнес-плана, форм № 5-з «Сведения о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг) предприятия», № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников», № 1-т «Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности». Кроме того, для анализа привлекаются материалы бухгалтерского и оперативного учета.
Основными источниками информации являются данные отчетности по труду (форма № П-4 «Сведения о численности, зарплате и движении работников», форма № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности»), табельного учета, единовременного учета работников по профессии и квалификации, выборочных наблюдений за использованием трудовых ресурсов, а также сведения о трудоемкости продукции и заданиях по ее снижению.
3.2. Анализ численности персонала ООО «Спектр»
Структура работников ООО «Спектр» следующая (на конец 2004 года):
Рабочие - 840 человек
Руководители - 70 человек
Специалисты - 240 человек.
Работа распределена равномерно, численность совпадает с плановой потребностью в трудовых ресурсах.
В течение 2004 года были изменения в составе рабочих и специалистов, в результате чего численность рабочих сократилась на 20 человек, численность специалистов также сократилась на 20 человек. Необходимо отметить, что сокращение численности не связано с уменьшением объемов деятельности фирмы, а скорее это связано с оптимизацией процесса производства и реализации мебели.
Для анализа текучести кадров необходимо рассчитать следующие коэффициенты.
1. Коэффициент принятых рассчитывается по формуле:
Кпр = П/Чср ,
где Кпр - коэффициент принятых;
П — количество принятого на работу персонала;
Чср - среднесписочная численность персонала.
2. Коэффициент уволенных рассчитывается по формуле:
Ку=У/Чср = 40 / 1190 = 0,03,
где Ку — коэффициент уволенных;
У — количество уволенных работников,
Чср — среднесписочная численность персонала.
3. Коэффициент текучести кадров рассчитывается по формуле:
Кт = Ус/Чср,
где Кт — коэффициент текучести кадров;
Ус — количество уволенных работников по собственному желанию и за нарушение трудовой дисциплины;
Чср — среднесписочная численность персонала.
Таким образом, анализ текучести кадров позволяет сделать вывод о стабильности работы персонала: коэффициент уволенных составляет лишь 0.03 от числа персонала, принятых за последний год не было.
Для анализа использования рабочего времени привлекаются следующие данные (Таблица 3.1.).
Объектом анализа является величина отклонения фактически отработанного времени в человеко-часах в отчетном году от данных за предыдущий год (148,7 тыс. чел.-ч). На это отклонение влияют следующие факторы:
1. Среднесписочная численность работников.
2. Продолжительность рабочего года.
3. Продолжительность рабочего дня.
Таблица 3.1
Динамика использования рабочего времени
| Показатели | 2003 | 2004 | отклонение |
| Общее число отработанных человеко-часов работниками, тыс. чел-ч. | 2097,7 | 1949,0 | -148,7 |
| Общее число отработанных человеко-дней работниками, тыс. чел-дней. | 268,9 | 256,5 | -12,4 |
| Среднесписочная численность работников, чел. | 1190 | 1150 | -40 |
| Количество дней, отработанных одним работником, дни | 226 | 223 | -3 |
| Продолжительность рабочего дня, ч | 7,8 | 7,6 | -0,2 |
1. Влияние изменения численности работников:
—40 226 . 7,8 = —70,5 тыс. чел.-ч.
2. В сокращения продолжительности рабочего года:
_3. 1150 7,8 = —26,9 тыс. чел.-ч.
3. Влияние сокращения продолжительности рабочего дня: