Утверждено
распоряжением Министерства
трудовых ресурсов и
демографической политики
Забайкальского края
От 01.07.2011 г. № 4-р
Методические рекомендации
по начислению заработной платы работникам организаций
малого и среднего бизнеса
Основные принципы оплаты труда определены в разделе VI «Оплата и нормирование труда» Трудового кодекса РФ.
В соответствии со ст.129 Трудового кодекса РФ заработная плата (оплата труда работника) – это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.
Для оплаты труда работников могут применяться различные системы:
-тарифная;
-бестарифная;
-смешанные.
Тарифная система – совокупность нормативов, с помощью которых осуществляется дифференциация заработной платы работников различных категорий.
Основными формами тарифной системы оплаты труда являются повременная и сдельная. При повременной оплате труда заработная плата работникам определяется в соответствии с его квалификацией и количеством отработанного времени.
Повременная форма оплаты труда бывает:
-простая повременная оплата труда;
-повременно-премиальная оплата труда.
Сдельная форма оплаты труда применяется в тех случаях, когда есть реальная возможность фиксировать количественные показатели результата труда и нормировать его путем установления нормы выработки, норм времени и других норм.
При сдельной форме труд работника оплачивается по сдельным расценкам в соответствии с количеством произведенной продукции (выполненной работы, оказанной услуги).
Сдельные расценки определяются путем:
-деления часовой (дневной) тарифной ставки, соответствующей разряду выполняемой работы, на часовую (дневную) норму выработки;
-умножения часовой (дневной) тарифной ставки, соответствующей разряду выполняемой работы, на установленную норму времени в часах (днях). В случаях, когда условия труда отклоняются от нормальных, оплата труда осуществляется с применением системы доплат и надбавок (ст.149 Трудового кодекса РФ).
Отклонениями от нормальных условий труда следует считать работу в сверхурочное время, ночное время, в выходные и праздничные дни.
Согласно ст.99 Трудового кодекса РФ сверхурочная работа – работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.
Привлечение к сверхурочным работам производится работодателем с письменного согласия работника в соответствии со ст.99 Трудового кодекса РФ.
Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Работодатель обязан обеспечить точный учет сверхурочных работ, выполненных каждым работником.
В соответствии со ст. 152 Трудового кодекса РФ сверхурочная работа оплачивается за 2 два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.
В соответствии с разъяснением Госкомитета по вопросам труда и заработной платы и Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 года №13/П-21 «О компенсации за работу в праздничные дни» при подсчете сверхурочных часов работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере.
Пример № 1.
Работнику установлена месячная тарифная ставка (оклад) 3200 рублей. В расчетном месяце работник 5 раз привлекался к сверхурочным работам (по 2ч в день). Всего в данном месяце им было отработано 170 часов (при норме рабочего времени, установленной исходя из 40-часовой рабочей недели, - 160 ч.). Таким образом, сверхурочно проработано 10 часов (170ч – 160 ч).
1.Оплата за полностью отработанную норму рабочего времени – 3200 руб.
2.Оплата за сверхурочную работу:
а) рассчитывается часовая тарифная ставка работника путем деления месячной тарифной ставки на количество рабочих часов в данном месяце по норме рабочего времени (160 ч)
3200 руб. : 160ч. = 20 руб.
в) определяется размер доплаты за работу в сверхурочное время
(20 руб. х1,5)х2 ч + (20х2) х 8 ч = 380 руб.
Заработная плата за месяц составляет 3580 руб. (3200 руб. + 380 руб.).
При сдельной системе оплаты труда продукция (работа), произведенная в течение сверхурочных часов работы, должна быть оплачена по нормальным сдельным расценкам, а кроме этого работнику должна быть произведена доплата за каждый час сверхурочной работы в размере 50 или 100% соответствующей тарифной ставки.
Пример № 2.
Часовая тарифная ставка рабочего 20 руб. Норма времени на изготовление единицы продукции 0,5 ч. Расценка за единицу продукции 10 руб. (20 руб. х 0,5 ч). В течение 3 сверхурочных часов работы рабочий изготовил 6 деталей (по 2 детали в час).
а) начислена заработная плата по сдельным расценкам: 10 руб. х 6 дет. = 60 руб.
б) начислена доплата за сверхурочную работу: за первые два часа: (20 руб. х 50%) х 2ч = 20 руб.; за третий час: (20 руб. х100%) х 1ч = 20 руб.
Всего за сверхурочные часы начислено: 60 руб. + 20 руб. + 20 руб. = 100 руб.
Эти же правила оплаты сверхурочных часов применяются и в том случае, когда на предприятии ведется суммированный учет рабочего времени.
В организациях или при выполнении отдельных видов работ, где по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие) не превышала нормального числа рабочих часов (ст.104 Трудового кодекса РФ).
Сверхурочными считаются часы, проработанные сверх нормальной продолжительности рабочего времени за учетный период.
При суммированном учете рабочего времени в отдельные месяцы работник может работать больше нормального числа рабочих часов. Эта работа оплачивается в соответствии с действующей в организации системой оплаты труда. Если труд работника оплачивается на основе месячного оклада, то работник, отработавший все предусмотренные графиком смены, получает полный месячный оклад.
Однако не всегда норма рабочего времени может быть соблюдена за учетный период. В этом случае следует руководствоваться ст. 155 Трудового кодекса РФ, согласно которой при невыполнении норм труда по вине работодателя оплата труда производится в размере не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени (ч.1ст.155 Трудового кодекса РФ). Если же нормы труда не были выполнены по причинам, не зависящим от работодателя и работника, за работником сохраняется не менее двух третей тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально фактически отработанному времени (ч. 2 ст. 155 Трудового кодекса РФ). При вине работника оплата производится в соответствии с объемом выполненной работы (ч. 3 ст. 155 Трудового кодекса РФ).
Неисполнение работодателем обязанности обеспечить работнику нормальные условия труда (ст.163 Трудового кодекса РФ), которое привело к невыполнению работником норм труда, возлагает на работодателя обязанность оплатить работу в размере не ниже средней заработной платы работника.
Данные доплаты не применяются, если работник не отработал норму рабочего времени по причине болезни, отпуска (очередного оплачиваемого, учебного; без сохранения заработной платы; и т.д.).
Согласно письму Роструда от 01.03.2010 № 550-6-1 при подсчете нормы рабочих часов исключается время, в течение которого работник освобождался от исполнения трудовых обязанностей с сохранением места работы (в частности, ежегодный отпуск, учебный отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, временная нетрудоспособность, период выполнения государственных, общественных обязанностей). Норма рабочего времени в этих случаях должна уменьшаться на количество часов отсутствия, приходящихся на такое время.
Понятие учетного периода не предусматривает корректировки часов недоработки в последующем учетном периоде.
Пример № 3.
На предприятии применяется суммированный учет рабочего времени (учетный период – 1 месяц). В расчетном периоде работник отработал 180 часов (нормальная продолжительность рабочего времени – 160 часов). Работнику установлен месячный оклад 4000 руб.
1. Определяется количество сверхурочных часов:
180 ч – 160 ч = 20 ч.
2. Определяется размер часовой тарифной ставки исходя из оклада и нормального количества часов – (4000 руб. : 160 ч) = 25 руб.
3.Определяется размер оплаты сверхурочных:
-первые 2 часа оплачиваются в полуторном размере
(25 руб. х 1,5 ) х 2 ч = 75 руб.;
-последующие часы – в двойном размере
(25 руб. х 2) х18 ч =900 руб.
4.Итого начислено заработной платы: 4000 руб.+ 75 руб. +900 руб.=4975 руб.
Пример № 4.На предприятии используется суммированный учет рабочего времени (учетный период – квартал). В 1 квартале 2010 г. норма рабочего времени для работницы составляет 447 ч. Работница отработала 476 часов.