Все графы (колонки) в таблице должны иметь порядковую нумерацию. Заголовки отдельных граф (колонок) и строк таблицы следует писать кратко и понятно, не допускается сокращение отдельных слов, кроме общепринятых, с заглавной буквы в единственном числе. В таблице обязательно указываются единицы измерения, периоды времени (год, квартал, месяц и т. д.) и другие данные, четко и правильно раскрывающие основное ее содержание. Точка в конце названия таблицы не ставится.
При необходимости нумерации показателей или других данных с левой стороны таблицы указываются порядковые номера в графе перед их наименованием. Если цифровые данные в графах таблицы имеют различные единицы измерения (кг, руб., шт., проценты и т.д.), то единицы измерения указывают в заголовке каждой графы.
Если все показатели таблицы имеют одноименную единицу измерения, например, тыс. руб., то сокращенное обозначение этой единицы измерения помещается над таблицей (под заголовком таблицы в правом верхнем углу).
Если в таблице преобладает одна единица измерения, но есть показатели с другими размерностями, то над таблицей помещается доминирующая единица измерения, а названия других единиц измерения приводятся в заголовках соответствующих граф.
Дробные числа приводятся цифрами, как правило, в виде десятичных дробей, кроме специфических, например, дюймов. В графах таблиц не должно быть свободных мест, даже если данные отсутствуют. В этом случае ставят тире или пишут «нет».
Если расчеты ведутся с точностью до одной сотой, то при отсутствии сотых долей после запятой ставится ноль, например, 105,10% или 98,00% и так далее с точностью до одной десятой, сотой.
Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица» и ее номер указывают один раз над первой частью таблицы, над другими частями справа пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы, например, «Продолжение таблицы 8». При переносе таблицы на другой лист (страницу) заголовок таблицы помещают только над ее первой частью.
Громоздкие таблицы и большие по объему материалы графического характера (схемы, графики, рисунки и другие) целесообразно помещать в конце работы как приложения. В приложения выносятся подробные математические выкладки, текст вспомогательного характера, если они перегружают основной текст, мешают развитию основных положений, закрывают их и так далее.
Вся приведенная в выпускной квалификационной работе цифровая информация (отчетные, плановые, самостоятельно рассчитанные показатели) должна быть проверена с технической и логической сторон.
5.12 Формулы и уравнения. Формулы и уравнения следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства «=» или знаков плюс «+», минус «-», умножения «х», деления «/» или других математических знаков, причем математический знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке, символизирующем умножение, применяют знак «х».
В случае использования математических формул, уравнений и т.д. необходимо дать разъяснение значению каждого символа в той последовательности, в какой они приведены в формуле. Значение каждого символа раскрывается с новой строки под формулой. Формулы, уравнения располагаются на середине строки. В крайнем правом положении строки, на которой приведена формула, в круглых скобках арабскими цифрами пишут порядковый номер формулы. Нумерация формул, уравнений может быть сквозной по тексту – выпускной квалификационной (дипломной) работы (проекта), а может ограничиваться рамками вопроса, например, сквозная нумерация формулы – (9); нумерация формулы из четвертого вопроса работы – (4.3). Связывающие формулы, уравнения, слова: где, как, откуда, следовательно пишутся в начале следующей строки после строки, на которой приведена формула. Знаки, цифры, буквенные обозначения должны правильно размещаться в соответствии со смысловым значением формулы, уравнения. Формулы, уравнения пишут разборчиво черной пастой, чернилами или тушью от руки, либо набираются на компьютере например:
К = (1) |
5.13 Ссылки. Ссылаться следует на документ в целом или его разделы и приложения. Ссылки на литературу могут быть внутритекстовые и подстрочные. Во внутритекстовых ссылках на источник после упоминания о нем или после цитаты из него в квадратных скобках ставится номер, под которым этот источник значится в общем списке информационных источников.
Например, 1. По мнению П. Самуэльсона, «эластичность спроса по ценам …» [66]; 2. Ф. Котлер считает, что прогноз сбыта…[43]. |
Если ссылаются на конкретные страницы источника, то после порядкового номера, обозначающего номер источника в общем списке информационных источников, указывается номер страницы.
Например, Й. Ворст, П. Ревентлоу отмечают, что «показатели прибыли, несомненно, создают впечатление стабильного развития предприятия с постоянным, незначительным приростом дохода» [53, С. 16]. |
Подстрочная ссылка располагается внизу страницы и пишется или печатается через один интервал. В ней указываются фамилия автора, наименование книги, брошюры, место и наименование издательства, год и номер страницы. При ссылках на журнальные статьи указывается еще и номер журнала, а на газетные статьи – число и месяц выхода газеты.
5.14 Сокращения. В тексте выпускной квалификационной (дипломной) работы не допускаются произвольные сокращения слов, кроме общепринятых. Так, не следует писать «СК» вместо «Ставропольский край».
Общепринятыми сокращениями считаются такие слова и словосочетания, как, например: и др. – и другие; и т.д. – и так далее; в т.ч. – в том числе и другие.
Единицы измерения также можно писать сокращенно, например: тыс. – тысячи; млн. руб. – миллионы рублей; т – тонна; кг – килограмм; м3 – кубический метр и т.п.
Если в тексте цифровых показателей нет, то сокращения единиц измерения допускать нельзя, например: 50 кг, но если во фразе должно быть слово «килограмм» без цифр, то оно пишется без сокращения.
Числа до десяти, если они не относятся к единицам измерения, рекомендуется писать словами, а свыше десяти – цифрами, например: восемь сортов, 200 наименований и т. д.
Порядковые номера заседаний конгрессов, съездов, конференций, кварталов года обозначаются римскими цифрами, наименование месяцев года в тексте дипломной работы пишут словами.
Нельзя разделять общепринятые сокращения (РФ, США и др.), отделять инициалы от фамилии, разделять составляющее одно число цифры, отделять символы процента, параграфа, номера, градусов от цифр.
5.15 Последовательность размещения в списке печатных материалов такова:
· законодательные и инструктивные материалы, стандарты и положения;
· учебная и монографическая литература;
· статьи из журналов и газет;
· статистические сборники и другие, используемые в работе отчётные и учётные материалы.
5.16 Литературные источники должны располагаться в алфавитном порядке по фамилиям авторов и названиям работ, остальные материалы – в хронологическом порядке. В список следует включать только фактически использованные работы.
5.17 При окончательном оформлении выпускной квалификационной (дипломной) работы следует соблюдать следующие правила. В начало работы подшиваются три файловые папки для помещения листов.
Порядок следования листов в сброшюрованной работе следующий:
1. Заполненный руководителем бланк задания на дипломную работу и календарный план выполнения выпускной квалификационной (дипломной) работы;
2. Отзыв руководителя;
3. Рецензия;
4. Титульный лист;
5. Содержание;
6. Текст работы.
Документы п.п.1,2,3 не нумеруются и в общее число листов не включаются, помещаются в файловые папки. Разделы, указанные в п.п. 4,5 не нумеруются. Текст (п.6) нумеруется в сквозном порядке, начиная со с.3 (введение). Приложения не включаются в общее число листов работы.
6. ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
Выпускной квалификационной
(дипломной) работы
6.1 Предполагается наличие следующей соответствующей информации, необходимой для выполнения работы.
Внутренняя информация основывается на системе учета движения потоков материальных и финансовых средств, управленческой отчетности предприятия. Она идентифицирует внутреннее состояние предприятия, в том числе его производственные, финансовые, трудовые и другие возможности. К источникам внутренней информации относятся: бухгалтерская, статистическая и оперативная отчетность, данные текущего учета, первичная учетная документация; бизнес-план и другие планы, сметы, бюджеты, калькуляции и другие нормативные данные; официальные и хозяйственно-правовые документы, заключения аудиторов, акты ревизий, результаты проверок, отчеты о продажах, техническая и технологическая документация и др.
6.2 В качестве источников информации используются:
- форма № 30 «Сведения о лечебно-профилактическом учреждении»;
- форма № 32 «Сведения о беременных, родильницах и роженицах»;
- форма № 161 «Сведения о причинах временной нетрудоспособности»;
- форма № 31 «Сведения о медицинской помощи детям и подросткам-школьникам»;
- форма № 14 «Сведения о деятельности стационара»;
- форма № 141 «Сведения о деятельности дневного стационара ЛПУ»;
- форма № 17 «Сведения о медицинских и фармацевтических кадрах территориального подчинения»;
- устав предприятия и другие учредительные документы;