Методические рекомендации территориальным и первичным профсоюзным организациям Белорусского профессионального союза работников образования и науки по вопросам оформления документов отчётно-выборной ка (стр. 4 из 5)
Будут другие предложения?
В ходе прений на должность председателя ________________ районной организации профсоюза была выдвинута кандидатура (были выдвинуты следующие кандидатуры)_____________________________
Предлагаю подвести черту под выдвижением кандидатур на должность председателя _________________ районной организации профсоюза, прошу голосовать.
Кто против, воздержался?
Принимается.
В список для голосования внесена (внесены следующие) одна кандидатура.
Будут ли отводы?
Нет.
Переходим к обсуждению (кандидатур).
(Есть предложение рассматривать кандидатуры в порядке их поступления.)
Есть необходимость предоставить кандидату (кандидатам) слово для выступления?
????
Тогда ставлю вопрос на голосование.
Счётной комиссии приготовится к подсчёту голосов.
Кто за то, чтобы председателем _________________районной организации Белорусского профессионального союза работников образования и науки избрать _______________________, прошу голосовать.
Кто против? Кто воздержался?
От имени всех делегатов конференции поздравляю __________________ с избранием.
Продолжаем работу.
В соответствии с повесткой дня делегаты конференции должны избрать уполномоченное лицо для подписания трудового договора с избранным председателем _______________ районной организации.
Предоставляю слово_______________________
Уважаемые делегаты, кто за то, чтобы уполномоченным представителем от районной профсоюзной организации избрать__________________________________________________
Кто против, воздержался?
Принимается.
Переходим к избранию районного комитета профсоюза.
Далее по повестке дня.
Вопросы повестки дня конференции рассмотрены.
Будут ли у Вас замечания по ходу работы и порядку ведения конференции? Нет замечаний? Будут ли справки? Нет.
Просим делегатов конференции донести его решения до всех членов профсоюза.
Спасибо всем за работу.
_____________________________конференция объявляется закрытой.
Исполняются: Гимн Республики Беларусь, Гимн Федерации профсоюзов Беларуси.
Протокол - документ, в котором фиксируется ход обсуждения вопросов и принятия решений на заседаниях.
По полноте освещения хода заседания они делятся на протоколы полной, краткой и сокращенной формы. Протокол отчётно-выборного мероприятия должен быть полной формы. Протокол составляется секретарем заседания (секретарем постоянно действующего коллегиального органа) на основании рукописных, стенографических, аудио- или других записей хода заседания, а также документов, подготовленных к заседанию (повестки дня, текстов и тезисов докладов, проектов решений и др.).
Заголовком к тексту протокола являются название конкретного вида заседания, наименование коллегиального органа (если орган не имеет своего бланка) и вопрос (тема) заседания, если он один.
Датой протокола является дата проведения заседания.
Текст протокола делится на вводную и основную части.
Во вводной части указываются инициалы и фамилии председателя, секретаря и присутствовавших членов коллегиального органа, наименования должностей, фамилии и инициалы приглашенных лиц, не являющихся членами коллегиального органа. Фамилии присутствовавших и приглашенных указываются в алфавитном порядке.
Если количество присутствовавших на заседании членов коллегиального органа более 15 человек, то список присутствовавших составляется отдельно и прилагается к протоколу с проставлением соответствующей отметки.
Список приглашенных составляется отдельно и прилагается к протоколу с проставлением соответствующей отметки, если количество приглашенных более 10 человек.
В протоколах дополнительно может указываться количество присутствующих, необходимое для правомочности принятия решения.
В протоколах полной формы после указания присутствовавших и приглашенных следует повестка дня. В повестке дня перечисляются вопросы, подлежащие рассмотрению, указываются формы их изложения (доклад, отчет, сообщение, информация), наименования должностей докладчиков, их инициалы и фамилии.
При вынесении на заседание двух и более вопросов они нумеруются арабскими цифрами. Последовательность вопросов в повестке дня определяется степенью их важности.
Основная часть протокола полной формы строится по схеме "СЛУШАЛИ - ВЫСТУПИЛИ - ПОСТАНОВИЛИ" отдельно по каждому рассматриваемому вопросу.
В разделе "СЛУШАЛИ" указываются фамилия и инициалы докладчика и излагается краткое содержание выступления. Текст выступления (сообщения, доклада) может прилагаться к протоколу, о чем делается соответствующая отметка.
В разделе "ВЫСТУПИЛИ" текст оформляется аналогично разделу "СЛУШАЛИ". В этот раздел записываются вопросы к докладчику и ответы на них.
В разделе "ПОСТАНОВИЛИ" записываются принятые решения по вопросу.
Решение коллегиального органа в протоколах любых форм приводится полностью. Принятые решения нумеруются арабскими цифрами, если их несколько. Нумерация не производится, если по вопросу принято только одно решение.
Постановляющая часть протокола заканчивается указанием лица, ответственного за контроль исполнения решений или отдельных пунктов решений.
Протокол совещания подписывается председателем (председательствующим на заседании) и секретарем.
Порядок подготовки и оформления протоколов коллегиальных органов определяется положениями об этих органах или регламентами их работы.
Предлагаем примерное оформление протокола отчётно-выборной профсоюзной конференции.
В нём последовательно и в полном объеме зафиксирован весь ход проведения конференции и принятые решения.
Особое внимание необходимо обратить на повестку дня, оценку работы профсоюзного комитета, оценку работы ревизионной комиссии, рассмотрение 4 вопроса повестки дня.
В соответствии с пунктом 4.18 Устава профсоюза председатель территориальной профсоюзной организации избирается прямым голосованием делегатов конференции. В связи с этим вопрос избрания председателя профсоюзной организации обязательно вносится в повестку отчётно-выборного мероприятия.
Порядок рассмотрения вопросов: первоочерёдность избрания председателя или профсоюзного органа на отчётно-выборной конференции всё же имеет принципиальное значение. Срок избрания председателя и профоргана согласно пункту 4.8. Устава – 5 лет. Поэтому, сформировать группу единомышленников имея лидера в коллективе – гораздо проще.
В рекомендуемой повестке дня отчётно-выборной конференции вопрос №4 вносится впервые.
Согласно Трудовому кодексу Республики Беларусь и в соответствии с пунктом 79 Инструкции ФПБ с избранными освобождёнными от основной работы руководителями профсоюзных органов заключается срочный трудовой договор (контракт) на срок полномочий соответствующего профсоюзного органа. На отчётно-выборной конференции избирается лицо, уполномоченное подписать срочный трудовой договор (контракт) с избранным руководителем, что отражается в протоколе (постановлении) конференции. Центральный комитет рекомендует включить вопрос о подписании трудового договора с председателем профсоюзной организации в повестку дня.
Примерный образец оформления протокола
отчётно-выборной конференции
| Беларускі прафесійны саюз работнікаў адукацыі і навукі XXV ГОМЕЛЬСКаЯ АБЛАСНАЯ СПРАВАЗДАЧНА-выбарчаЯ канферэнцыЯ ПРАТАКОЛ |  | Белорусский профессиональный союз работников образования и науки XXV ГОМЕЛЬСКАЯ ОБЛАСТНАЯ ОТЧЁТНО-ВЫБОРНАЯ КОНФЕРЕНЦИЯ ПРОТОКОЛ |
05 12.2009 №25
г.Гомель г.Гомель
На XXV отчётно-выборную конференцию Гомельской областной организации Белорусского профессионального союза работников образования и науки избрано 87 делегатов.
Присутствовало на конференции 77 человек (список прилагается).
Отсутствовало по уважительным причинам 10 человек.
В работе отчётно-выборной конференции приняли участие:_______________________________________________________
Приглашённые:____________________________________________
Председательствующий:____________________________________
Президиум конференции:
1.
2.
3.
4.
Слушали: О составе секретариата отчётно-выборной конференции.
Постановили: избрать секретариат в составе 4 человек: ________________________.
Голосовали: «за» - 77 человек.
Слушали: О составе мандатной комиссии отчётно-выборной конференции.
Постановили: избрать мандатную комиссию в составе 5 человек:________________.
Голосовали: «за» - 77 человек.
Слушали: О составе редакционной комиссии отчётно-выборной конференции.
Постановили: избрать редакционную комиссию в составе 7 человек:______________.
Голосовали: «за» - 77 человек.
Слушали: О составе счётной комиссии отчётно-выборной конференции.
Постановили: избрать счётную комиссию в составе 6 человек:______________.
Голосовали: «за» - 77 человек.
Повестка дня: (городской, районной организации)
1. отчет о работе профсоюзного комитета за период с «___»_______ по «____»_________;
2. отчет ревизионной комиссии за период с «___»_______ по «___»_________;
3. выборы председателя профсоюзной организации;
4. о подписании трудового договора с председателем профсоюзной организации;
5. выборы профсоюзного комитета;
6. выборы ревизионной комиссии;
7. выборы делегатов на областную конференцию;
8. делегирование представителей в состав областного
профсоюзного комитета;
9. формирование предложений о внесении изменений и дополнений в Устав отраслевого профсоюза, Положение о территориальной (городской, районной) организации профсоюза работников образования и науки (при необходимости).