В соответствии с письмом руководителя Аппарата Губернатора Омской области, председателя Комиссии по государственным наградам и почетным званиям Омской области при Губернаторе Омской области от 18 сентября 2009 года № ИСХ – 09/ПР – 2586/07 наградные материалы дополняются результатами проведенной проверки по базам данных правоохранительных органов. Данные сведения запрашиваются руководителем Аппарата Губернатора Омской области.
Управление делами Правительства Омской области в месячный срок обеспечивает подготовку проекта распоряжения Правительства Омской области о награждении Почетной грамотой и его согласование в соответствии с требованиями Регламента Правительства Омской области.
2.2.2. О Дипломе Правительства Омской области
Ходатайство о награждении Дипломом Правительства Омской области (далее – ходатайство) вносится в Правительство Омской области членом Правительства Омской области в соответствии с его полномочиями либо органом исполнительной власти Омской области в соответствии с его компетенцией.
Выдвижение кандидатов на награждение Дипломом Правительства Омской области (далее – Диплом) осуществляет орган исполнительной власти Омской области.
Ходатайство подготавливается органом исполнительной власти Омской области на основании документов, подтверждающих победу в областном соревновании, областном конкурсе, региональном этапе Всероссийского конкурса, признанием лауреатом фестиваля, творческой выставки и т.п.
К ходатайству в Правительство Омской области члена Правительства Омской области либо ходатайству органа исполнительной власти Омской области прилагаются следующие документы:
– документы, подтверждающие победу в областном соревновании, областном конкурсе, региональном этапе Всероссийского конкурса, признанием лауреатом фестиваля, творческой выставки и т.п.;
– заявление о согласии на использование персональных данных физического лица, представляемого к награждению (в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»);
– проект письма (несколько проектов писем, если представленные к награждению проживают в нескольких округах города или области) на руководителя отдела внутренних дел по территориальности (месту пребывания или месту жительства) лица, представляемого к награждению;
– ксерокопии титульного листа Устава (или Положения) организации и страницы с указанием пункта «Полное фирменное наименование предприятия, организации»;
– ксерокопия паспорта (второй, третьей и страницы с указанием последнего адреса прописки) представляемого к награждению, а также для женщин указать фамилию до вступления в брак;
– координаты исполнителя.
Ходатайство о награждении Дипломом пишется отдельно от ходатайств на другие виды наград. В ходатайстве должно быть указано основание для награждения, ФИО кандидатуры (полное наименование организации), его полная должность в соответствии с приказом о назначении на должность (приеме на работу). В последнем абзаце ходатайства необходимо указать предполагаемую дату вручения и лицо, ответственное за вручение Диплома.
Материалы представляются в отдел учета и обработки документов управления организационного обеспечения и документооборота Управления делами Правительства Омской области для регистрации не позднее 30 рабочих дней.
Наградные материалы дополняются результатами проведенной проверки по базам данных правоохранительных органов. Данные сведения запрашиваются руководителем Аппарата Губернатора Омской области.
Управление делами Правительства Омской области в месячный срок обеспечивает подготовку распоряжения Правительства Омской области о награждении Дипломом.
3. О благодарственном письме Губернатора Омской области
Ходатайство о поощрении благодарственным письмом Губернатора Омской области (далее – благодарственное письмо) возбуждается лицами, замещающими государственные должности, органами местного самоуправления Омской области, органами государственной власти, территориальными органами органов исполнительной власти Омской области, территориальными органами органов исполнительной власти Омской области.
Благодарственным письмом поощряются граждане и юридические лица, коллективы, иные объединения граждан не являющиеся юридическими лицами.
Основаниями поощрения благодарственным письмом являются:
– заслуги в проведении социальной и экономической политики Омской области;
– осуществление эффективной деятельности органов государственной власти;
– развитие местного самоуправления;
– обеспечение законности, прав и свобод граждан;
– общественная и благотворительная деятельность, направленная на благо общества;
– активное участие в подготовке и проведении мероприятий областного, окружного, федерального и международного уровней;
– в связи с памятными и юбилейными датами при наличии любой из вышеназванных заслуг.
Ходатайство на имя Губернатора Омской области передается в отдел учета и обработки документов управления организационного обеспечения и документооборота Управления делами Правительства Омской области для регистрации. Управление делами Правительства Омской области в пятидневный срок со дня поступления ходатайства о поощрении благодарственным письмом обеспечивает его оформление.
Ходатайство о поощрении благодарственным письмом пишется отдельно от ходатайств на другие виды наград.
В ходатайстве указывается основание поощрения, ФИО представляемого (полное наименование организации), его полная должность в соответствии с приказом о назначении на должность (приеме на работу), а также предполагаемая дата вручения и лицо, ответственное за вручение благодарственного письма.
К ходатайству прилагаются характеристика, проект текста благодарственного письма, согласованного с руководителем организации (приложение № 7).
В проекте текста благодарственного письма указываются: ФИО гражданина или юридического лица (в дательном падеже), его заслуги, пожелания. В конце благодарственного письма указывается дата (месяц и год) предполагаемого вручения.
В характеристике (сведениях) представляемого к поощрению необходимо указать:
– ФИО;
– юбилейную дату (день, месяц, год рождения юбиляра);
– должность с указанием полного наименования организации (для физических лиц или полное наименование организации (для иных субъектов);
– производственные, научные или иные достижения гражданина или юридического лица, служащие основанием для поощрения благодарственным письмом;
– основание поощрения указывается в соответствии с ходатайством (пишется в последнем абзаце характеристики).
Объем характеристики – 1 страница.
4. Перечень нормативных правовых актов и методических документов по вопросам награждения государственными наградами Российской Федерации, наградами Омской области и поощрения благодарственным письмом Губернатора Омской области
1. Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
2. Указ Президента Российской Федерации от 07.09.2010 № 1099
«О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации».
3. Распоряжение Президента Российской Федерации от 14.10.1997 № 417-рп «Об утверждении Инструкции о порядке учета и хранения орденов, медалей, знаков отличия, нагрудных знаков к почетным званиям Российской Федерации и бланков документов к ним».
4. Методические рекомендации о порядке оформления и представления документов о награждении государственными наградами Российской Федерации, утвержденные Комиссией при Президенте Российской Федерации по государственным наградам (Москва, 2010)
5. Закон Омской области от 01.03.2004 № 512-ОЗ «О государственных наградах Омской области, наградах высших органов государственной власти Омской области и почетных званиях Омской области» (с последующими изменениями и дополнениями).
6. Указ Губернатора Омской области от 24.02.2004 N 34 «О регламенте Правительства Омской области» (с последующими изменениями и дополнениями).
7. Указ Губернатора Омской области от 25.06.2004 N 135 «О Комиссии по государственным наградам и почетным званиям Омской области при Губернаторе Омской области» (с последующими изменениями).
8. Указ Губернатора Омской области от 04.08.2009 № 88 «Об учреждении благодарственного письма Губернатора Омской области».
9. Постановление Правительства Омской области от 12.03.2004 № 6-п
«О Почетной грамоте Правительства Омской области» (с последующими изменениями).
10. Постановление Правительства Омской области от 06.08.2004 № 50-п «О Дипломе Правительства Омской области».
11. Письмо первого заместителя полномочного представителя Президента Российской Федерации в Сибирском федеральном округе от 24.10.2000 № А55-1055ИП.
12. Письмо Председателя Комиссии по государственным наградам при Президенте Российской Федерации от 12.05.2003 № А23-2970.
13. Рекомендации аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Сибирском федеральном округе от 16.04.2008 «О ходе работы по согласованию полномочным представителем Президента Российской Федерации в Сибирском федеральном округе представлений на награждение государственными наградами, поступающими из органов государственной власти субъектов Российской Федерации Сибирского федерального округа».
14. Решение Комиссии по государственным наградам и почетным званиям Омской области при Губернаторе Омской области от __.03.2011.
15. Письма Руководителя Аппарата Губернатора Омской области, председателя Комиссии по государственным наградам и почетным званиям Омской области при Губернаторе Омской области от 18.09.2009 № ИСХ-09/ПР-2586/07, от 11.01.2011 № ИСХ-11/ПР-02/07, от 03.02.2011 № ИСХ-11/ПР-353/07.