Дополнительными документами, вкладываемыми в отдельный файл-папку, прилагающуюся в пояснительной записке являются:
1. Отзыв руководителя дипломного проекта (обязателен, образец – в приложении 11)
2. Рецензия на дипломный проект (обязательна, образец - в приложении 12)
3. Запрос на тему дипломного проекта ( не обязателен, образец – в приложении 5)
4. Справка о внедрении результатов дипломного проектирования ( не обязательна, образец – в приложении 6)
5. дискета с тестом пояснительной записка и файлом расчетов ( обязательна для тех, кто выполняет пояснительную записку на ЭВМ, правила ее подготовки – см далее по тексту).
Оформление электронной копии дипломного проекта.
Электронная копия дипломного проекта размещается на дискете и сдается вместе с ним.
На дискете создается папка с названием типа «ФИО год выпуска», например: Иванов АВ 2004. В папку вкладываются все файлы (как текстовые, так и расчетные), подготовленные дипломником в процессе работы над дипломным проектом (желательно в архивированном виде) и специально создаваемый файл readme.doc со следующей информацией:
– ФИО автора, шифр, год выпуска
– его координаты (адрес, контактный телефон…),
– полное название дипломного проекта,
– сведения о руководителе, консультанте, рецензенте,
– название, адрес и основной профиль деятельности организации, где был выполнен диплом,
– количество страниц в пояснительной записке, и раздаточном материале
– краткая аннотация к проекту.
Этикетка включает следующую информацию:
– ФИО автора,
– года выпуска, город
– краткое название темы,
– номер дискеты по порядку (если дискет несколько).
4. ПОРЯДОК РАБОТЫ СТУДЕНТОВ ДИПЛОМНИКОВ В ПОСЛЕДНЕМ СЕМЕСТРЕ ОБУЧЕНИЯ
Последний семестр обучения включает в себя преддипломную практику, дипломное проектирование, государственную аттестацию, состоящую из сдачи государственного экзамена по специальности и защиты дипломного проекта. Календарный график работ разрабатывается кафедрой для каждой группы отдельно в соответствии с учебным планом и графиком работы Государственной аттестационной комиссии. Студенты обязаны ознакомиться с графиком (под роспись) на специальном организационном собрании, которое проводится обычно накануне начала преддипломной практики. Пример календарного план-графика – в приложении 10)
Дипломное проектирование начинается с практики. Студенты дневного отделения обязаны получить направления на практику у ответственного за организацию практики от института не позднее, чем накануне дня начала практики. Направления выписываются на основании личного заявления студента либо (если заявление отсутствует) на основании решения кафедры. Для студентов заочного отделения направления на практику выдаются только по требованию студента, так как они должны проходить данную практику на предприятиях, где они постоянно работают. Подробнее об организации преддипломной практики – в «Методических указаниях по выполнению преддипломной практики студентами специальности 0608». Отчет о прохождении преддипломной практики выполняется в виде аналитической части дипломного проекта и предоставляется к защите в сроки, предусмотренные календарным план-графиком. База преддипломной практики и дипломного проекта обязательно должна совпадать (кроме случаев, когда в дипломном проекте разрабатывается бизнес-план создания нового предприятия). Оценка отчета производится по пятибальной системе. Защита дипломного проекта не может быть проведена ранее, чем через 10 недель после сдачи отчета по преддипломной практике. Вместе с отчетом студент должен подготовить окончательный вариант заявления и задания на дипломный проект (образцы – в приложении 2,3), которые после защиты отчета по практике обсуждаются и корректируются руководителем, оформляются на чистых листах и утверждаются заведующим кафедрой. На их основании готовится приказ по институту. Тема в приказе и тема на титульном листе диплома должны совпадать слово в слово! Изменение темы допускается в исключительных случаях по ходатайству руководителя дипломного проекта не позднее, чем за 2 недели до его защиты.
Выбор темы – очень важная и ответственная часть дипломного проектирования. Он основывается на хорошем знании экономической ситуации на предприятии, поэтому очень важно в процессе преддипломной практики не только выполнить формальный отчет, но и переговорить со специалистами предприятия, выявить наиболее актуальные проблемы и возможные пути их решения. В процессе выполнения анализа надо больше внимания уделить именно этим проблемам, что позволить наметить ряд наиболее эффективных решений (будущих мероприятий аналитической части). Четко сформулированная проблема и возможные варианты ее решения позволять дипломнику при консультации руководителя наиболее точно сформулировать цель и выбрать тему дипломного проекта.
Выбор в качестве темы составление бизнес-плана рекомендуется только наиболее подготовленным дипломникам. Выполнение таких дипломных проектов наиболее трудоемко, требует большого количества расчетов, обязательного использования специальных программных средств типа «Project Expert» или Excel-таблиц для формирования финансовых потоков с временным лагом не менее 5 лет и обязательным расчетом экономической эффективности дипломного проекта динамическим методом.
Процесс выполнения дипломных проектов отслеживается кафедрой в соответствии с графиком контрольных проверок. Студенты-дипломники обязаны прийти на каждую из назначенных контрольных проверок и принести материал, подготовленный к этому сроку. Результаты этого учёта отражаются в листе задания на дипломный проект и в листе учета хода дипломного проектирования, который ведет каждый руководитель ( или консультант от кафедры). Данные учета передаются на кафедру и отражаются на экране выполнения студентами дипломных проектов. В случае существенного нарушения сроков выполнения отдельных частей проекта без уважительной причины, студент к защите не допускается. В случае невозможности прибыть на контрольную явку в установленный срок, студент обязан по телефону согласовать с руководителем или консультантом перенос срока контрольной явки.
На первую контрольную явку студент обязан предоставить полностью готовые теоретическую и аналитическую части, а также иметь при себе список возможных к разработке в проектной части мероприятий. На вторую контрольную явку студент обязан предоставить полностью готовые и подписанные консультантами технологическую часть и охрану труда, а также выполненную в черне проектную часть. Консультанты по технологической части и охране труда согласовываются с руководителем дипломного проекта во время первой контрольной явки. Ими могут быть преподаватели института или соответствующие специалисты предприятия (их подписи должны быть заверены печатью отдела кадров, а должности указаны на титульном листе соответствующей части полностью).
4.2. Порядок сдачи студентом законченного дипломного проекта
Законченный дипломный проект, подписанный студентом и консультантами, представляется руководителю во время третьей контрольной явки. После одобрения дипломного проекта руководителем может быть проведена предзащита с целью выявления возможных недоработок в дипломном проекте. Предзащита проводится как «генеральная репетиция» защиты, в ней участвуют преподаватели и аспиранты кафедры. На предзащите рассматриваются все соответствующие материалы дипломного проекта, заслушивается доклад студента. Комиссия дает рекомендации (либо не дает) к защите диплома, рекомендации к доработке.
В случае возникших между студентом и руководителем дипломного проекта разногласиях, они обязаны поставить об этом в известность заведующего кафедрой или ответственного за дипломное проектирование по городу. В этом случае предзащита проводится в обязательном порядке.
После исправления всех выявленных недочетов, руководитель подписывает пояснительную записку, чертежи и составляет письменный отзыв. Далее дипломный проект направляется на рецензию. Рецензент определяется руководителем дипломного проекта. Им может быть:
1) один из руководителей или специалистов предприятия, на базе которого выполнялся дипломный проект, имеющий высшее экономическое образование;
2) преподаватель смежной кафедры или другого ВУЗа с соответствующим профилем обучения.
Желательно ознакомить с результатами выполненной работы руководство базового предприятия и получить письменный отзыв и замечания о проделанной работе. Если предложенные студентом мероприятия актуальны и могут быть внедрены, руководство предприятия подтверждает это письмом или справкой о внедрении.
Полностью доработанный и оформленный дипломный проект, содержащий пояснительную записку, листы графического материала, отзыв руководителя и рецензию, сдается на выпускающую кафедру в установленные сроки. После нормоконтроля и проверки заведующим выпускающей кафедрой, решением кафедры студент допускается к защите.
Не допускаются к защите студенты
–не выполнившие полностью учебного плана;
–не сдавшие в срок дипломный проект;
–представившие дипломный проект, не соответствующую предъявленным к ней требованиям;
4.3. Подготовка к защите дипломного проекта
Подготовка к защите сводится в первую очередь к работе над текстом доклада-выступления. Содержание доклада должно вкратце передавать основное содержание дипломной работы. В то же время, простой пересказ содержания не позволяет выделить самые существенные результаты работы, подчеркнуть ее оригинальность, оттенить специфику, обратить внимание участвующих на личный вклад автора. Эти задачи решаются студентом лучше, если в основу сообщения положить выводы и рекомендации в их творческом изложении.