Следует однако заметить, что работа с собранным материалом может быть неэффективной и трудной, если этот материал не систематизировать. Способы систематизации могут быть разные (например, можно разложить его по стопкам или папкам в соответствии с подпунктами плана). При таком подходе Вы будете работать не со всем материалом, а, например, с 1/6 или с 1/10 его частью, что очень удобно. Наиболее важные моменты в собранном материале можно выделить маркером, разноцветными ручками, закладками, сделать пометки на полях или даже отсканировать, записав лишь краткие памятки в рабочем блокноте.
Работая над источниками следует не просто заимствовать чужой материал, но обдумывать уже имеющуюся научную информацию, вырабатывать собственные идеи, подходы и концепции, фиксировать собственные мысли. Переписывание чужого текста массивами или без ссылок на первоисточник превращает работу в плагиат. С другой стороны, для дипломного проекта разумное заимствование не страшно, следует лишь указывать источник, из которого заимствован тот или иной материал. Если вы выписываете цитаты – обязательно давать ссылки. Если материал переосмыслен и переформирован, то источник указывается в списке литературы.
6. ХАРАКТЕРИСТИКА ОСНОВНЫХ ЧАСТЕЙ ДИПЛОМНОГО ПРОЕКТА.
Основными частями пояснительной записки дипломного проекта являются: введение, теоретическая часть, аналитическая часть, проектная часть, разделы по технологии, охране труда и технике безопасности, заключение.
Структура и содержание отдельных частей дипломного проекта и его графическая часть зависит от выбранной темы и определяется руководителем проекта в задании на дипломный проект (см. приложения……).
Введение является вступительной частью пояснительной записки дипломного проекта. В ней очень кратко отражаются основные направления развития отрасли (в рамках которой осуществляется проектирование), тенденции, сложившиеся в настоящее время. Желательно показать динамику оказания услуг (продукции) по анализируемой отрасли и предпосылки её развития в будущем. Можно рассмотреть общие экономические вопросы по стране в целом, отследить перемены в экономике, имевшие место в законодательстве по вопросам прав предприятий, предоставлению им льгот или же изменение имевшие место на данной территории, где пишется проект.
Необходимо кратко охарактеризовать как описываемая ситуация повлияла на деятельность предприятия, на базе которого выполняется дипломный проект и обосновать актуальность выбранной темы для предприятия в условиях сложившейся экономической ситуации. Далее определить цели и задачи дипломного проекта.
Пример:
Актуальность темы нашего исследования обусловлена следующими обстоятельствами:
- Повышение конкурентоспособности предприятия – необходимое условие выживания его в выбранном секторе рыночной экономики;
- торговое обслуживание является важным инструментом в конкурентной борьбе;
- эффективное торговое обслуживание способствует укреплению позиций торгового предприятия на рынке и стимулированию сбыта товара;
- эффективность торгового обслуживания способствует повышению основных экономических показателей хозяйственной деятельности торгового предприятия;
Целью дипломной работы является разработка мероприятий в области торгового обслуживания, направленных на повышение конкурентоспособности предприятия, занимающегося торговлей вычислительной техникой и сопутствующими товарами. Для достижения поставленной цели в ходе выполнения дипломнго проекта на примере конкретного предприятия – ООО «Юзер» - необходимо реализовать следующие задачи:
- определить пути повышения конкурентоспособности торгового предприятия;
- проанализировать современное состояние предприятия и оценить его запас конкурентоспособности и экономические показатели, выявить резервы роста конкурентоспособности;
- разработать организационно-экономическое обоснование мероприятий по повышению уровня обслуживания и созданию запаса конкурентоспособности;
- составить план деятельности предприятия на следующий год с учетом внедрения разработанных мероприятий;
- оценить экономическую эффективность реализации предлагаемого комплекса мероприятий;
Научные аспекты данной работы формировались на основе изучения, анализа, осмысления теоретических и методологических разработок отечественных учёных, а также были использованы и результаты собственных исследований автора. Данная работа рассматривает в комплексе весь механизм деятельности торгового предприятия, привязывая этот механизм к реалиям нашей экономики, законодательству и состоянию потребительского рынка. Она содержит основной круг вопросов организационно-технологической, экономической и финансовой направленности, необходимых для реализации конкретных мероприятий, выработанных с целью повышения конкурентоспособности торгового предприятия. Изложенный в этой работе материал опирается на теорию торгового менеджмента, который отличают комплексный подход к многоаспектной торговой деятельности, новые целевые ориентиры развития торговых предприятий, современный методический аппарат анализа, планирования и контроля, обширная система взаимоувязанных практических рекомендаций.
В этой части дипломного проекта в краткой форме излагается сущность и состояние проблемы, являющейся темой дипломного проекта, на данном этапе. Излагаются особенности, тенденции развития, а также достижения и недостатки. Необходимо остановиться на перспективах решения данной проблемы, отраслевых материалах, НИОКР. Даётся обзор литературы по теме, освещающей передовой опыт в отрасли.
Основной задачей данного раздела является выявление путей решения проблемы, являющейся целью дипломного проекта, а также показателей, которые характеризуют степень достижения поставленной цели.
В данном разделе дипломного проекта в зависимости от характера выбранной темы даётся описание предприятия и его производственной структуры, основных видов выполняемых работ и услуг, организации труда и управления, технологического процесса и т.д. Производится анализ основных показателей работы предприятия по фактическому их состоянию и динамике с критической оценкой существующего положения.
Объектом экономического анализа хозяйственной деятельности предприятия может быть как предприятие в целом, так и его отдельные производственные звенья.
При изучении хозяйственных процессов необходимо выявить факторы, оказывающие влияние на результаты работы предприятия, определить величину влияния каждого фактора. И на этом основании выявить резервы повышения эффективности в процессе производства и обслуживания.
Особенно глубокому технико-экономическому анализу подвергаются те стороны хозяйственной деятельности предприятия, которые связаны с темой дипломного проекта и должны найти отражение при разработке проектной части диплома. Технико-экономический анализ должен базироваться на получении, обработке, обобщении и изучении отчётных данных, а также на самостоятельных наблюдениях самого дипломника. В ходе аналитической обработки исходных данных следует широко использовать различные методы: сравнения, группировки, детализацию, балансовые увязки, динамические ряды, экономико-математические модели и графические изображения. Каждый подраздел анализа состоит из фактических данных, результатов их анализа в виде расчетов или текстового пояснения и обязательного краткого вывода (что необходимо улучшить и каковы возможные пути улучшения).
Для студентов, защищающихся в начале года (январь-февраль), необходимо обратить внимание, что в проектной части план должен быть составлен на новый год, т.е. если защита – в феврале 2005 г, то план должен быть составлен на 2005 г., поэтому анализ должен быть проведен за 2003 и 2004 годы, не смотря на то, что окончательных данных по 2004 годы на момент выполнения аналитической части еще нет. Вам необходимо взять результаты закончившихся кварталов и спрогнозировать результаты до конца года с учетом наметившихся тенденций изменения.
Аналитическая часть обязательно заканчивается разделом «Выводы по аналитической части», в котором обобщаются выводы отдельных подразделов и обосновывается необходимость проведения мероприятий, организационно-экономическое обоснование которых делается в проектной части.
Это первый обязательный подраздел аналитической части дипломного проекта. В нём студенту следует привести следующую информацию: полное название предприятия, его подчинённость и состав, организационно-правовая форма. Дать краткую историческую справку о деятельности данного предприятия, его адрес. Если это предприятие сферы обслуживания, то следует отразить удобство его размещения для потребителя, используя при этом принятые критерии оптимального размещения (радиус обслуживания, наличие транспортных потоков, наличие автомобильных парковок, пешеходных зон и т.д.). Следует дать оценку деятельности предприятия с точки зрения использования прогрессивных методов хозяйствования, а также отразить изменялся ли профиль деятельности, номенклатура и ассортимент и т.д.