Стандарт содержит требования и инструкции по двум типам административной документации: бумажной и компьютерной (электронные базы данных). Стандарт определяет требования к администрированию телекоммуникационной инфраструктуры в пределах новых, уже
существующих и реконструируемых зданий или кампусов.
Система администрирования состоит из трех основных компонентов:
Идентификаторы: Используются для связи конкретного элемента с его записью.
Записи: Подробная информация, связанная с конкретным элементом.
Ссылки: Связь между идентификаторами и записями.
Идентификаторы и записи применяются по отношению к следующим элементам кабельной инфраструктуры:
• кабели;
• коммутационное оборудование;
• коннекторы коммутационного оборудования;
• трассы;
• помещения;
• элементы системы заземления.
Идентификаторы. Идентификаторы должны быть присвоены трассам, помещениям, кабелям, коммутационному оборудованию, коннекторам коммутационного оборудования и элементам заземления. Идентификаторы должны присваиваться каждому элементу, подлежащему администрированию.
Идентификаторы, используемые для доступа к набору записей одного типа, должны быть уникальными. Например, каждый кабель, используемый в кабельной системе, должен иметь собственный идентификатор. Рекомендуется уникальная идентификация всех типов телекоммуникационных записей - например, ни один идентификатор в записях кабелей не должен совпасть с каким-либо идентификатором в записях трасс.
Примеры идентификаторов:
Сххх - Кабель (Cable),
Jxxx - Разъем (Jack),
Cdxxx - Кондуит (Conduit),
Ctxxx - Кабельный лоток (Cable tray),
где "ххх" относится к буквенно-цифровым обозначениям.
Идентификаторы администрирования могут быть кодированными (несущими в себе какую-либо дополнительную смысловую нагрузку), либо некодированными и всегда должны служить первичным средством идентификации элемента в записях. При использовании кодированных схем особое внимание следует уделять полному документированию схемы кодирования, так, чтобы она была понятна любому, желающему ознакомиться с системой администрирования.
Нанесение идентификаторов (маркировка) на элементы кабельной системы должна выполняться одним из следующих способов: метками, прикрепляемыми к элементу или маркировкой непосредственно самого элемента.
Записи представляют собой "паспорт" каждого элемента кабельной системы, в котором содержится минимально необходима информация. Стандарт '606 [18] требует наличия в записях следующих полей (табл. 20): идентификатор элемента, тип элемента - общее описание элемента (например, кабель, 4-парный, кат. 5).
Таблица 20. Пример записи кабеля
| Требуемая информация | Пример данных | Комментарий |
| Идентификатор кабеля | С0001 | Некодированный идентификатор для ка- беля С0001 |
| Тип кабеля | 4-парный UTP, категории 3 | Перечислены число пар и категория |
| Номера нетерминированных пар/проводников | 0 | Список нетерминированных пар или проводников |
| Номера поврежденных пар/проводников | 0 | |
| Номера свободных пар/проводников | 0 |
Кроме основных полей в записях, стандарт предписывает фиксирование так называемых ссылок (зависимых идентификаторов) (табл. 21). Ссылки служат для связи данной записи с другими записями. Например, для такого элемента, как кабель, стандарт требует создания в записях следующих ссылок: ссылки на записи коннекторов коммутационного оборудования (с двух концов); на записи трасс и помещений, непосредственно поддерживающих или связанных с рассматриваемым элементом; на записи муфт (если применялись); на записи элементов системы заземления (в случае экранированных кабельных систем). В приведенном ниже примере (табл. 21) в колонке ссылок на коннекторы коммутационного оборудования на двух концах кабеля идентификатор J0001 может обозначать коннектор телекоммуникационной розетки на рабочем месте, а идентификатор ЗА-С17-001 - коннектор 001 пэтч-панели С17, расположенной в телекоммуникационном шкафу ЗА. В ссылке на запись трассы идентификатор CD34 обозначает кондуит с порядковым номером 34.
Таблица 21. Пример записи кабеля (продолжение)
| Требуемые ссылки | Пример данных | Комментарий | |
| Конец 1 | Конец 2 | ||
| Запись терминированных позиций 1 –4 | J0001 | ЗА-С17-001 | ЗА-С1 7-001 - кодированный идентификатор |
| Запись муфт | - | - | нет соответствующих записей муфт |
| Запись трассы | CD34 | - | кабель проходит в кондуите CD34 |
| Запись элемента заземления | - | - | записи элемента заземления нет |
Кроме обязательных для записи полей основной информации и ссылок, стандарт '606 рекомендует хранить дополнительную информацию, которая в некоторых случаях может быть полезна при администрировании кабельной системы. Так, например, дополнительная информация может содержать имя изготовителя, универсальный код элемента (Universal Price Code, UPC), длину кабеля, идентификатор пользователя, дату монтажа и комментарии. Дополнительные ссылки могут быть сделаны на записи соответствующего элементу здания, системы, оборудования и пользователя (табл. 22, 23).
Таблица 22. Пример записи кабеля (продолжение)
| Дополнительная информация | Пример данных | Комментарии |
| Длина кабеля | 50 м (165 футов) | Может быть физической или электрически из- меренной величиной |
| UPC | - | Нет универсального кода изделия |
| Пользователь | Арендатор А | |
| Другие ссылки | ||
| Записи оборудования | PC 1583 | Связь с базой данных оборудования |
Таблица 23. Примеры других типов записей
| Запись кондуита | Запись волоконно-оптического кабеля | ||
| Требуемая информация | Пример данных | Требуемая информация | Пример данных |
| Идентификатор трассы | CD34 | Идентификатор кабеля | F16 |
| Тип трассы | 50 мм (2 дюйма) ЕМТ | Тип кабеля | 12-жильный OFNR, EIA-568 |
| Заполнение трассы | 20% | Номера нетерминирован- ных пар/проводников | 0 |
| Загрузка трассы | - | Номера поврежденных пар/проводников | 0 |
| Номера свободных пар/проводников | 4,5,6 | ||
Ссылки возникают тогда, когда идентификатор в одной записи указывает на идентификатор в другой записи. Записи элементов инфраструктуры могут быть связаны с другими записями, находящимися вне сферы трасс, кабельной системы и помещений. Примером подобной ссылки может быть так называемый код пользователя, который стандарт рекомендует заносить в записи. Код пользователя связывает запись о коннекторе коммутационного оборудования с записями зданий, систем, оборудования или пользователей. Код пользователя помогает в таких административных действиях, как устранение неисправностей и внесение изменений в конфигурацию системы. К примерам кода пользователя относятся телефонные номера или номера электрических схем, связывающих пользователя с элементами телекоммуникационной инфраструктуры (табл. 24).
Таблица 24. Пример записи кода пользователя
| Ссылки | Пример данных | Комментарии | |||
| Код пользователя | Здание | Система | Конец 1 | Конец 2 | |
| 366 | Администрация | РВХ | Р0005 | ЗА-В15-001 | Номер внутреннего абонента |
Отчеты используются для представления информации о записях и идентификаторах, к которым возможно перекрестное обращение при отслеживании связанных элементов, а также для облегчения планирования и документирования вносимых изменений (табл. 25).
Таблица 25. Пример отчета по кабелю
| ID кабеля | Трасса | Позиция терминирования 1 | Помещение 1 | Тип кабеля | Приложение |
| Позиция терминирования 2 | Помещение 2 | Длина кабеля | Оборудование | ||
| С0001 | CD34 | J0001 | D306 | Категория 3 | TR3 |
| ЗА-С17-001 | ЗА | 50 м | РС59 | ||
| СВ02 | SL02-05 | C4R6-001 | В101 | 100 PR CMR | Речь |
| ЗА-А1 7-001 | ЗА | 23 м | РВХ |
В этой таблице приведены в качестве примера только две строки из отчета по кабель
ным элементам, который может содержать десятки, сотни и тысячи подобных строк. Первая строка дает информацию о кабеле с идентификатором С0001, проходящем в кондуите CD34
и связывающем две точки - коннектор телекоммуникационной розетки J0001 на рабочем
месте, расположенном в помещении D306, и коннектор 001 пэтч-панели ЗА-С17, установлен
ной в телекоммуникационном шкафу ЗА. Из дополнительной информации мы узнаем, что опи-
сываемый кабель обладает рабочими характеристиками категории 3, длиной 50 метров, об-
служивает персональный компьютер РС59 на рабочем месте, обеспечивая конечному польза-
вателю сервис TR3.