4. Количество безводного спирта, содержащееся в водно-спиртовом растворе, отнесенное к его нормальной температуре (+20 °С), выражается произведением от умножения объема раствора на множитель объемного содержания в нем безводного спирта при фактических температурах и крепости данного раствора. (Приложение N 4а, 4б).
5. Содержание спирта в водно-спиртовых растворах в объемных процентах (крепость спирта) определяется металлическим или стеклянным спиртометром в соответствии с ГОСТ 3639-79.
6. Количество безводного спирта находится при помощи таблиц для определения содержания этилового спирта в водно-спиртовых растворах при +20 °C, утвержденных Государственным Комитетом стандартов Совета Министров СССР. Приложение 4a и 4б.
7. Для измерения объема спирта служат металлические технические мерники I класса вместимостью от 0,5 до 500 дал и стеклянные меры вместимости, отвечающие требованиям ГОСТа 13844-68 "Мерники металлические технические. Методы и средства поверки", прошедшие государственную поверку.
Мерная посуда и контрольно-измерительные приборы, применяемые в спиртовом хозяйстве, должны соответствовать Госстандарту.
8. Для потребителей, не имеющих мерников и получающих спирт до 50 дал единовременно с баз самовывозом, допускается оприходование спирта на склад по массе с последующим пересчетом его массы в безводный спирт по таблице (приложение 5) Сборника таблиц для определения содержания этилового спирта в водно-спиртовых растворах при +20 °С.
9. Получатели спирта, не имеющие технических мерников, складской и бухгалтерский учет по приходу и расходу спирта ведут по массе и содержанию безводного спирта.
Для пересчета массы водно-спиртового раствора в безводный спирт необходимо:
9.1. Определить крепость данного водно-спиртового раствора в процентах.
9.2. По таблице (приложение 5) на пересечении показателя графы "% при +20 °С" с соответствующим показателем таблицы по одной из граф "Десятые доли процента содержания спирта при +20 °С" найти количество (в литрах) безводного спирта в 1 кг раствора.
9.3. Найденный указанным выше порядком показатель умножить на фактический вес водно-спиртового раствора.
Для определения весового количества водно-спиртового раствора данной крепости надлежит количество безводного спирта, содержащегося в растворе, разделить на показатель, соответствующий крепости раствора по таблице (приложение 5).
Пример. Допустим, что вес водно-спиртового раствора равен 125 кг при крепости 95,5%; в порядке, указанном выше, по таблице приложения 5, находим, что количество (литров) безводного спирта в 1 кг раствора при +20 °С равно 1,1814 л/кг, что при умножении на 125 кг составляет 147,68 л.
Для определения весового количества водно-спиртового раствора данной крепости надлежит количество литров безводного спирта, содержащегося в растворе, разделить на показатель, соответствующий крепости раствора.
В нашем примере: 147,68 л :1,1814 л/кг =125 кг.
10. Для хранения спирта служат металлические емкости различной вместимости и формы с обязательным условием возможности измерения в них наличия спирта по объему.
Небольшое количество спирта можно хранить и транспортировать в металлических бочках, канистрах и бидонах, тщательно закупоренных и запломбированных или опечатанных.
Бочки, канистры и бидоны измеряются комиссией предприятия 1 раз в 3 года и немедленно при обнаружении деформации.
Хранение и перевозка спирта в железных оцинкованных бочках не допускается.
11. Учет спирта осуществляется в соответствии с "Основными положениями по учету материалов на предприятиях и стройках", утвержденными Министерством финансов СССР 30 апреля 1974 г. N 103. Учет спирта на складе предприятия и в бухгалтерии ведется в литрах безводного спирта (л б/с) до десятых и сотых долей. Литр водно-спиртового раствора обозначается, "л об."
12. Списание потерь спирта при хранении и транспортировке в пределах норм естественной убыли производится по распоряжению руководителя предприятия.
Предельно-допустимые потери спирта при хранении, перемещениях и транспортировке исчисляются по действующим нормам.
Нормы естественной убыли применяются лишь в случаях выявления фактических потерь спирта при хранении, перемещениях и транспортировке.
Запрещается списывать спирт до установления факта его недостачи.
Стоимость фактически выявленных недостач спирта при хранении и транспортировании сверх установленных норм естественной убыли, а также убытки от порчи спирта взыскиваются с виновных.
13. Взыскание с виновных лиц стоимости недостающего и испорченного спирта (всех марок и видов) производится в соответствии с Постановлением Госкомцен от 10.09.85 N 772 в размере 32 руб. за литр.
14. Работники предприятия, связанные с приемкой, хранением, отпуском, транспортировкой и учетом спирта, должны быть ознакомлены с настоящей инструкцией.
ПОРЯДОК ОТПУСКА СПИРТА СО СКЛАДА ПРЕДПРИЯТИЯ
НА ПРОИЗВОДСТВЕННО-ЭКСПЛУАТАЦИОННЫЕ, ЛАБОРАТОРНЫЕ И ДРУГИЕ НУЖДЫ
25. Отпуск спирта на производственно-эксплуатационные, лабораторные и технологические нужды производится в соответствии с утвержденными в установленном порядке нормами, в строгом соответствии с производственной программой предприятия. Категорически запрещается расходование спирта сверх утвержденных норм, а также не по прямому назначению.
26. Спирт отпускается со склада производственным подразделениям и лабораториям по требованию установленной формы (приложение 6), подписанному должностными лицами и утвержденному руководством, с приложением расчета месячной потребности. Помарки, подчистки и неоговоренные установленным порядком исправления не допускаются.
27. Отпуск спирта производится в литрах только через гостированные мерники, прошедшие проверку в установленном порядке.
Одновременно с отмерами мерниками спирта производятся измерения его температуры и крепости для пересчета в безводный спирт.
Проба спирта для определения его крепости и температуры отбирается в чистый стеклянный лабораторный цилиндр. В отобранную пробу спирта погружаются термометр и спиртомер. На основании показания спиртометра (число делений, на которое он погрузился) и температуры спирта в лабораторном цилиндре определяется крепость спирта по таблицам Государственного комитета Стандартов Совета Министров СССР. (Приложение 4а и 4б).
На основании определенной крепости спирта и средней его температуры (пробы) находят по соответствующим таблицам коэффициент, на который делят показатель затребованного объема безводного спирта, в результате чего получают количество литров водно-спиртового раствора.
Пример. Требуется отпустить 3 л безводного спирта (б/с), крепость спирта 96° при температуре +15 °С. По таблице приложения 4а находим содержание б/с при температуре +20 °С - 97,02. По таблице приложения 4б находим множитель для расчета водно-спиртового раствора на пересечении показателей 97° и 15 °С - 0,9752.
Отпустить следует
водно-спиртового раствора.28. Каждый отпуск спирта записывается кладовщиком в журнал отмеров спирта по установленной форме (приложение 6) с указанием количества отмеров и типа измерительного сосуда.
29. На складе спирт отпускается в металлическую тару получателя, которая должна быть исправной и чистой.
Тара должна быть с пробками, имеющими прочную резьбу или металлические прижимные запирающиеся крышки, и приспособлениями для наложения пломб.
Для заворачивания стальных пробок должны быть обмедненные ключи.
На таре должны быть нанесены трафареты (масляной краской) с указанием владельца, номера тары, емкости, веса, даты измерения и наименования спирта, а также с надписью "Огнеопасно".
30. На случай расширения объема спирта от повышения температуры тара не доливается зимой из расчета 0,5 л и летом на 1,0 л на каждые 30 л емкости.
Использование спиртовой тары на какие-либо другие нужды, кроме перевозки и хранения спирта, запрещается.
31. Ответственность за принятое количество спирта и сохранность его при транспортировке несет получатель.
32. Получателю спирта выдается копия требования. Спирт, транспортируемый без копии требования, рассматривается как похищенный.
33. Производственные подразделения и лаборатория предприятия ведут систематический учет поступления и расхода спирта в журнале, где фиксируется наименование и количество произведенных операций и анализов, количество израсходованного спирта на каждую операцию и в целом за день. Страница журнала по установленной форме заполняется в дни расходования спирта и подписывается начальником подразделения, работником, использовавшим спирт, и ответственным за спирт в подразделении. Приложение 7.
34. По данным журнала учета производственные подразделения и лаборатории ежемесячно составляют и представляют в бухгалтерию предприятия учет о поступлении и расходовании спирта на технические, технологические и эксплуатационные нужды, в котором показываются остатки спирта на начало месяца, поступление и расход за отчетный месяц и фактический остаток на конец месяца.
Ежемесячные акты расхода спирта подписываются начальником подразделения, подотчетным лицом и представителем группы НК и утверждаются одним на руководителей.
35. Для отпуска спирта всем подразделениям устанавливается один день в месяц.
Территориально отдаленным подразделениям для доставки спирта выделяется автотранспорт.
ХРАНЕНИЕ СПИРТА НА СКЛАДАХ
36. Спирт должен храниться в металлических емкостях в закрытых помещениях, удовлетворяющих следующим требованиям:
а) размеры помещения должны быть достаточными для хранения в нем максимального переходящего запаса;
б) должны быть обеспечены условия для подхода и осмотра каждой емкости.
Двери должны быть обиты железом с прочными запорами и замками; окна - с железными решетками.