Таким образом, новое качество знаний и информации, создаваемых вузом, требует новых инструментов и навыков работы с ними.
2 Современное состояние информатизации ОГУ
В Концепции информатизации ОГУ на 2006-2010 годы ставилась цель – развивать и совершенствовать научно-образовательную информационную среду университета.
В настоящее время уровень развития научно-образовательной информационной среды университета можно охарактеризовать следующим образом.
Общее количество единиц вычислительной техники в головном вузе, в филиалах и колледжах в 2010 году составило 4060, из них 2545 в головном вузе, 1100 в филиалах и 415 в колледжах. За 5 лет парк компьютеров увеличился в 1,5 раза.
На декабрь 2010 года в головном вузе 2160 компьютеров (85%) используются непосредственно для образовательной и научной деятельности, из них 1635 компьютеров подключены к локальной вычислительной сети; 1514 – к Интернет. В учебном процессе задействовано: в головном вузе 74 компьютерных класса; в филиалах – 41, в колледжах – 19. В финансово-хозяйственной и административной сфере занято 385 компьютеров (15%). Количество мультимедийных проекторов, имеющихся в распоряжении факультетов головного вуза, составляет 95 единиц. При этом оборудовано 43 стационарных мультимедийных класса.
Доля компьютеров класса PIV, Intel Core 2 Duo составляет на текущий момент 88% от общего количества.
В университете имеется 219 копировальных аппаратов, 169 многофункциональных устройств, 14 плоттеров, 714 принтеров, 130 мультимедиапроекторов, 111 экранов.
В настоящий момент в головном вузе к Интернет подключено более 2000 компьютеров, в филиалах и колледжах – около 1300.
Оренбургский государственный университет имеет лицензии на осуществление деятельности в области оказания услуг связи в сети передачи данных (№77140) и на осуществление деятельности в области оказания телематических услуг (№77141), выданные Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций на срок c 31.10.2010 г. по 31.10.2015 г.
Пропускная способность каналов доступа в Интернет с января 2011 года составляет 72 Мбит/с.
Для развития материальной базы научных исследований с применением современных информационных технологий в октябре 2006 года введен в эксплуатацию высокопроизводительный вычислительный кластер, модернизированный в 2009 году.
Таким образом, в ОГУ в настоящее время создана достаточно мощная материально-техническая база информатизации университета. Однако необходимо выделить следующие проблемы:
- за последние два года резко снизились объемы финансирования на приобретение вычислительной техники и оргтехники для подразделений университета. Наметилась тенденция к уменьшению компьютерного парка университета;
- увеличивается количество техники, требующей ремонта;
- необходима модернизация маршрутизирующего и коммутирующего оборудования, а также обслуживающих серверов центрального узла связи ОГУ. Срок службы данного оборудования превышает 5 лет;
- в последнее время наблюдается непрерывный рост объемов трафика в глобальной сети Интернет и увеличение доли интерактивных и «тяжелых» сайтов, содержащих большие объемы видеоинформации, что существенно увеличивает нагрузку на маршрутизирующее и коммутирующее оборудование, а также обслуживающие сервера центрального узла связи ОГУ;
- в настоящий момент ввиду интенсивности производимых расчетов вычислительный кластер нуждается в модернизации. Необходимо повысить производительность кластера за счет увеличения числа вычислительных ядер, оперативной памяти;
- недостаточно эффективно используются технологии беспроводного доступа к электронным ресурсам университета;
- за последние годы значительно возросла роль мультимедийных технологий в образовательном процессе. Количество стационарных мультимедийных установок в лекционных аудиториях явно недостаточно.
В настоящее время ядром информационной среды университета является информационно-аналитическая система (ИАС) ОГУ, представляющая автоматизированную информационную систему корпоративного типа, которая отражает организационную структуру, различные виды деятельности и процессы крупного университетского комплекса.
В состав ИАС ОГУ входит 15 функциональных подсистем, объединяющих более 110 задач, взаимодействующих на основе единой базы данных, управление которой обеспечивает СУБД Oracle 10gR2. Все компоненты информационного и прикладного программного обеспечения ИАС ОГУ являются собственными разработками университета.
Средствами ИАС ОГУ охвачены сбор, хранение и обработка данных, связанных с управлением организационно-кадровой структурой университета (4 задачи), персоналом
(9 задач), учебным процессом (11 задач), учебно-методической (7 задач) и финансово-хозяйственной деятельностью (3 задачи). Автоматизирована деятельность приемных комиссий факультетов и аэрокосмического института, центральной приемной комиссии, отборочных комиссий всех филиалов (12 задач). В интегрированной базе данных отражены процессы организации и контроля научной деятельности (11 задач), документационного обеспечения управления и архивоведения (8 задач), библиотечно-библиографические процессы (5 задач), мониторинг становления конкурентоспособного специалиста (4 задачи), состояния средств информационно-коммуникационной инфраструктуры университета (4 задачи). Реализовано 7 задач в рамках функциональной подсистемы «Управление вузом». На сайте ОГУ реализовано 13 информационно-поисковых систем, обеспечивающих интерактивный режим доступа к данным.
Активно используются веб-технологии для реализации автоматизированных рабочих мест работников подразделений университета, пользователей ИАС ОГУ. По такому принципу разработан и внедрен ряд программных систем: «Расчет приведенных контингентов студентов», «Управление вузом» (АРМ ректора и проректоров).
С информационными ресурсами ИАС ОГУ работают свыше 900 сотрудников более 200 подразделений университета, включая филиалы.
Использование автоматизированных систем для управления деятельностью университета выявило ряд проблем:
- накопленные интегрированные информационные ресурсы ИАС ОГУ пока достаточно слабо востребованы на различных уровнях управления университетом. Имеющиеся средства системы позволяют расширить круг задач, связанных с формированием результатов интегрированной обработки данных для принятия управленческих решений. Широкой востребованности корпоративной информации мешает отсутствие представления у руководителей ряда подразделений университета об информационных ресурсах системы, технологии их формирования и использования;
- автоматизация деятельности значительного количества подразделений университета, накопленный объем данных, высокая степень их интеграции создает благоприятные предпосылки для реализации электронного документооборота университета, но для этого должна быть разработана концепция, учитывающая правовые, организационные, технологические и другие аспекты;
- расширение единого информационного пространства университета вызывает потребность создания электронных личных кабинетов (ЭЛК) как для сотрудников, так и для обучающихся университета на основе интегрированной базы данных ИАС ОГУ. Для создания ЭЛК, их эффективного использования требуется определить функциональную составляющую ЭЛК, организационные, технические, программные и технологические компоненты программных систем для их реализации;
- постоянное функциональное расширение задач, увеличение состава пользователей ИАС ОГУ ведет к необходимости увеличения мощности сервера базы данных, создания и поддержки резервного сервера.
Информатизация учебного процесса осуществляется по трем основным направлениям:
- управление организацией и проведением учебного процесса;
- обеспечение учебно-методическими материалами (разработка электронных образовательных ресурсов и организация доступа к ним для обеспечения учебного процесса);
- развитие технологий обучения – разработка образовательных технологий на основе активного использования ИКТ (организация взаимодействия между преподавателем и обучающимися средствами ИКТ).
Первое направление – управление организацией и проведением учебного процесса.
Автоматизация функций управления учебным процессом выполняется посредством задач функциональных подсистем ИАС ОГУ «Приемная комиссия», «Организация учебного процесса», «Деканат». Автоматизировано ведение в интегрированной базе данных ИАС ОГУ учебных планов, сеток часов, учебного расписания и расписания сессий; ведение фонда рабочих программ дисциплин и фонда тестовых заданий для контроля знаний. На основе интегрированных данных осуществляется расчет ряда показателей, позволяющих планировать учебный процесс и средства его обеспечения, решаются задачи различных подразделений университета: учебно-методического управления, факультетов и институтов, научной библиотеки и др. В автоматизированном режиме формируется информация, относящаяся к контингенту всех обучающихся университета, включая студентов Орского гуманитарно-технологического института (ОГТИ) и Кумертауского филиала: личные данные, сведения о модульной и семестровой успеваемости, сведения о перемещении студентов, данные договоров на обучение. Средствами ИАС ОГУ создаются стипендиальные приказы, приложения к дипломам об образовании, формируется значительное количество отчетов и др.