Если автор работы, приводя цитату, выделяет в ней некоторые слова, он должен это специально оговорить, то есть после поясняющего текста ставится точка, затем указываются инициалы автора исследования, а весь текст заключается в круглые скобки. Вариантами таких оговорок являются следующие: (разрядка наша. — Ф.И.), (подчеркнуто мною. — Ф.И.), (курсив наш. — Ф.И.).
Для наглядности в дипломную работу могут быть включены таблицы и графики. Нумерация таблиц, графиков (отдельно для таблиц и графиков) должна быть сквозной на протяжении всей дипломной работы. Слово "таблица" и ее порядковый номер (без знака №) пишется сверху самой таблицы в правой стороне, затем дается ее название и единица измерения (если она общая для всех граф и строк таблицы).
При ссылке на таблицу следует указать номер таблицы и страницу, на которой она расположена. Разрывать таблицу и переносить часть ее на другую страницу можно только в том случае, если она целиком не умещается на одной странице. При этом на другую страницу переносится и шапка таблицы, а также заголовок «Продолжение таблицы». Если таблица заимствована, делается обязательная ссылка на первоисточник (по правилам цитирования).
Приложения следует оформлять как продолжение дипломной работы на ее последующих страницах. Если приложений более одного, то они обозначаются в общую нумерацию страниц; пишется прописными буквами слово «Приложения». За этой страницей потом размещаются приложения. Кроме того, они должны иметь и свою порядковую нумерацию по ходу изложения работы (номера указываются в правом верхнем углу), например: Приложение 1. Приложения должны иметь названия, которые указываются над ними.
Излагать материал в дипломной работе следует четко, ясно, применяя принятую научную терминологию, избегая повторений и общеизвестных положений, имеющихся в учебниках и учебных пособиях. Пояснять надо только малоизвестные или разноречивые понятия, делая ссылку на авторов, высказывающих разные мнения по одному и тому же вопросу.
После заключения, начиная с новой страницы, необходимо поместить список использованной литературы, с которой студент ознакомился при написании работы. Как правило, он включает в себя не менее 30 источников. Список использованных литературных источников составляется строго в алфавитном порядке.
Примеры библиографического описания аппарата литературы и источников
Библиография, т.е. список используемой в работе литературы, помещается вслед за основным текстом, после заключения. Каждый источник в списке значится под определенным порядковым номером.
В выпускной квалификационной работе для систематизации тематически однородной литературы рекомендуется использовать библиографический список по видам изданий.
При составлении таких списков обычно выделяются следующие группы изданий: художественные тексты, критическая литература, справочная литература и др. Внутри каждой группы библиографические источники оформляются в алфавитном порядке.
Библиографическое описание состоит из следующих элементов:
1) заголовок описания – фамилия автора в именительном падеже, инициалы после фамилии автора:
Вакуров В.Н. Основы стилистики фразеологических единиц. - М.: Наука, 1987. – 322 с.
Если авторов два или три, то указывается в той же последовательности, как и в источнике, все фамилии авторов с инициалами:
Лопатин Н.М., Прокунин В.П. Сборник русских народных лирических песен. - М.: Высшая школа, 1989. – 124 с.
Если авторов более трех, указывается только фамилия первого автора с добавлением слов «и др.», например:
Федосюк М.Ю. и др. Русский язык для студентов-нефилологов. - М.: Флинта, 1997 – 256 с.
В случае выхода источника под общей редакцией (под редакцией) после наименования источника ставится одна косая линия и с прописной буквы пишется: / Под ред. Затем приводятся инициалы и фамилия автора в родительном падеже. Если же указывается редактор или составитель, то после наименования источника также ставится одна косая линия и с прописной буквы пишется: / Ред. или / Сост. Затем ставятся инициалы и фамилия редактора или составителя в именительном падеже:
Большой энциклопедический словарь. Языкознание / Под ред. В.Н. Ярцевой. - М.: Высшая школа, 1998. – 780 с.
Фразеологизмы в русской речи: Словарь-справочник / Сост. А.И. Молотков. - М.: Астрель, 2002. – 253 с.
При описании многотомных изданий после фамилии и инициалов автора пишется: Собр.соч. или Соч., ставится двоеточие и указывается количество томов: В 3 т. (но не в 3-х и т.п.), например:
Белинский В.Г. Разделение поэзии на роды и виды. Полн.собр.соч.: В 13 т. - М.: Диалог, 1954. – 13 т.
2) Заглавие – название произведения, приводится без кавычек. Если название состоит из нескольких фраз, то они приводятся в той последовательности, в которой даны в книге и с теми же знаками препинания.
Зинченко В.Г., Зусман В.Г., Кирнозе З.И. Методы изучения литературы. Системный подход. М.: Наука, 2002. – 340 с.
3) Выходные данные – место, название издательства и год издания (указывается арабскими цифрами без слова «год» или его сокращения). Место издания – обязательный библиографический элемент – приводится в именительном падеже полностью, за исключением принятых сокращений: Москва – М.; Ленинград – Л.; Санкт-Петербург – СПб.; Нижний Новгород – Н.Новгород; Ростов-на-Дону – Ростов н/Д, Киев – К., Нью-Йорк – N.Y., Лондон – L., Париж – P., Берлин – B. Названия всех прочих городов указываются в списке полностью.
При ссылке на тома, части, разделы, главы и страницы соблюдаются следующие правила:
- все сведения даются арабскими цифрами;
- так как эти данные являются дополнительной информацией, они пишутся в сокращении:
Том 4 – Т.4.
Книга 2 – Кн.2.
Раздел3 – Разд.3
Выпуск 5 – Вып.5.
Глава 6 – Гл.6.
Страница 200 – С.200, например:
Есенин С.А. Собр.соч.: В 5 т. М., 1970.Т.2. Гл.7. С.51 – 81.
Библиографическое описание источников, взятых из газет и журналов, делается так: дается фамилия и инициалы автора, название статьи, затем ставятся две косые линии (//), приводится название журнала или газеты, далее идут точка, год, точка, номер журнала (если источник взят из газеты, вместо номера указывается дата выпуска), точка, например:
Китайгородская М.В., Розанова Н.Н. Творчество Владимира Высоцкого в зеркале устной речи // Вопр. языкознания. - 1993. - №4. - С. 33-37.
10. Щербина Т.Э. Энциклопедия литературных героев // Лит. газ. - 1997. - 18 июня. – С. 4.
Ссылки на источники, взятые из авторефератов диссертаций на соискание ученой степени кандидата или доктора наук, оформляются следующим образом:
Шилина О.Ю. Поэзия В.В. Высоцкого: Нравственно-психологический аспект: Автореф. дис. … канд. филол. наук. - М., 1998. – 19 с.
Библиографическое описание источников, взятых из Internet, делается так:
Ресурсы удаленного доступа
Научная библиотека Восточно-Казахстанского государственного университета [Электронный ресурс] / Науч. библиотека ВКГУ; web-мастер Р.Р. Гета. - Электрон. дан. - Усть - Каменогорск: Науч. библиотека ВКГУ, 2002. - Режим доступа: http://vkqu.kz. - Загл. с экрана. - Яз. рус.
Исследовано в России [Электронный ресурс]: многопредмет. науч. журн. / Моск. физ.-техн. ин-т. - Электрон. журн. - Долгопрудный: МФТИ, 1998. - Режим доступа к журн.: http://zhurnal.rssi.ru. - Загл. с экрана.
Электронный каталог ГПНТБ России [Электронный ресурc]: база данных содержит сведения о всех видах лит., поступающей в фонд ГПНТБ России. - Электрон. дан. - М., [2002 ?]. - Режим доступа: http://www.grntb.ru. - Загл. с экрана.
Ресурсы локального доступа
Закон [Электронный ресурс]: Справ. система / Респ. центр. правовой формации. - Электрон. дан. - Астана: РЦПИ, 2002. - 1 электрон. опт. диск (CD-ROM). - Заглавие с экрана. - Яз. каз., рус.
Источники на иностранных языках располагаются в списке после всех русскоязычных источников в порядке латинского алфавита.
Studwel W. Who killed the subject code? // Techn. Serv. Quart. - 1994.- Vol. 121, № 1. - P. 35-41.
Предварительная защита дипломной работы
День и время предварительной защиты дипломных работ определяет выпускающая кафедра.
На предварительную защиту студент должен предоставить дипломную работу в черновом варианте. Предварительная защита проводится на заседании кафедры, на котором в обязательном порядке присутствуют научные руководители и консультанты.
В процессе предварительной защиты студент кратко излагает суть дипломной работы и отвечает на вопросы. После ознакомления с дипломной работой и получения ответов студента, кафедра принимает решение о возможности ее защиты в ГАКе.
Выпускная квалификационная работы не может быть допущена к защите, если:
1. в ней отсутствует самостоятельность и она представляет собой компиляцию или плагиат,
2. в ней отсутствует глубокий анализ языкового или литературоведческого материала,
3. ВКР выполнена только на основе учебника, учебного пособия,
4. содержание работы не соответствует плану дипломного сочинения, либо не раскрывает тему,
5. научный аппарат работы оформлен с нарушением предъявляемых требований,
6. содержит фактические, орфографические, пунктуационные и другие виды ошибок.
Такая работа возвращается студенту для устранения недостатков. Студент обязан выполнить рекомендации и замечания комиссии и представить работу в надлежащем виде в строго установленные сроки.
Завершенная дипломная работа подписывается студентом на титульном листе и предоставляется научному руководителю, который дает подробный письменный отзыв о содержании работы, подписывает и представляет работу на кафедру для прохождения нормоконтроля. При положительном решении заведующий кафедрой подписывает работу на титульном листе и направляет на внешнее рецензирование, которое проводится с целью получения дополнительной объективной оценки труда дипломника.
В качестве рецензентов могут привлекаться профессора и преподаватели других вузов и специалисты сферы образования. Списки рецензентов подготавливает кафедра к предварительной защите.