Методические указания к выполнению и оформлению дипломного проекта (стр. 4 из 7)
При ссылках на иллюстрации следует писать "... в соответствии с рисунком 1.2". В пояснительной записке не должно быть рисунков, на которые нет ссылок в тексте и наоборот.
Графики должны содержать ряд вспомогательных элементов: оси координат, шкалу с масштабами (она не должна загромождать поле графика), числовые данные, дополняющие или уточняющие величину нанесенных на график показателей. Обе координатные оси графика в обязательном порядке должны иметь обозначение (подписи и единицы измерения), указывающее откладываемые по ним величины.
Если кривая, изображенная на графике, занимает небольшое пространство, то для экономии места числовые деления на осях можно начинать не с нуля.
Весь графический материал, вынесенный на демонстрационные листы, должен быть представлен в пояснительной записке.
Пример оформления графика:
____________________________________________________________________
Рисунок 3.14 - Финансовый профиль проекта
____________________________________________________________________
Формулы записываются в отдельной строке. Формулы должны приводится в общем виде с расшифровкой всех входящих в них буквенных обозначений. Пояснения значения символов должны приводится непосредственно под формулой в той последовательности, в какой они даны в формуле. Значения символов следует давать с новой строки, которая начинается со слова «где», двоеточие после которого не ставят, при этом после формулы ставят запятую. Обозначение одного и того же параметра в пределах всей записки должно быть одинаковым, и, по возможности, соответствовать международной системе (СИ):
________________________________________________________________
Выбор вариантов инвестирования можно проводить, используя формулу минимума приведенных затрат:
, (3.14)где
– текущие затраты (себестоимость) по варианту;
– нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений;
– капитальные вложения по варианту.________________________________________________________________
Формулы нумеруют арабскими цифрами в пределах раздела. Номер формулы указывается в крайнем правом положении в строке на уровне формулы в круглых скобках, например (3.1).
Формулы-разновидности приведенной ранее основной формулы допускается нумеровать арабской цифрой и строчной буквой русского алфавита, которая пишется слитно с цифрой, например, (3.14а), (3.14б).
При ссылках на формулу ее номер ставят в той же графической форме, что и после формулы. Например: «…в формуле (3.14)…», «…из уравнения (3.15) вытекает…». Если ссылка на номер формулы находится внутри выражения, заключенного в круглые скобки, то их следует заменить на квадратные скобки. Например: «используя уравнение для определения…[см.формулу(3.14)], получаем …».
Цифровой материал, помещаемый в пояснительной записке, рекомендуется оформлять в виде таблиц. В табличной форме можно помещать и другой материал с целью его систематизации и удобства восприятия. Все таблицы следует располагать по тексту сразу после их первого упоминания. Таблицы также имеют нумерацию в пределах раздела и нумеруются последовательно арабскими цифрами. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте.
Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения, например «Таблица В.1».
На все таблицы должны быть ссылки в пояснительной записке. При ссылке следует писать слово "таблица" с указанием ее номера.
Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.
Пример оформления таблицы:
Таблица 2.4 - Сводный план по труду | Категория работников | Численность, чел. | Фонд оплаты труда, руб. | Средняя заработная плата, руб. |
| Руководители | 5 | 180 000,00 | 36 000,00 |
| Специалисты | 25 | 436 500,00 | 17 460,00 |
| Основные рабочие | 68 | 912 000,00 | 13 411,76 |
| Вспомогательные рабочие | 24 | 203 000,00 | 8 458,33 |
| Итого: | 122 | 1 731 200,00 | 14 190,16 |
Таблицу с большим числом строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово "Таблица", ее номер и наименование указывают один раз слева над первой частью таблицы, надпись "Продолжение таблицы" допускается не указывать, при этом на новой странице должна быть та же «шапка», т.е. наименование граф должно быть повторено.
Заголовки граф таблицы должны начинаться с прописных букв, подзаголовки – со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком, и с прописных, если они самостоятельные.
Таблицы следует располагать на странице таким образом, чтобы их можно было рассматривать без поворота записки. Если такое размещение невозможно, таблицы помещают так, чтобы их можно было рассматривать, повернув записку на 900 по часовой стрелке.
Если в какой-либо колонке таблицы текст состоит из одного слова, и он многократно повторяется в нескольких идущих одна за другой строках, то допускается заменять его кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся чисел и специальных символов не следует. Графу «№ по порядку» использовать не допускается.
Если все цифровые данные в таблице выражены одной и той же единицей измерения, то ее сокращенное обозначение размещают под заголовком справа, например «В рублях». Если в таблице несколько единиц измерения, то рекомендуется ввести в таблицу дополнительную графу «Единицы измерения» и их указывают в каждой строке.
6.6. Примечания
Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания. Слово "Примечание" следует печатать с прописной буквы с абзацного отступа и не подчеркивать. Если примечание одно, то после слова "Примечание" ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без проставления точки. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы:
Одно примечание:Примечание - __________________________________________________
___________________________________________________________________
Несколько примечаний:
Примечания
1 ____________________________________________________________
2 ____________________________________________________________
3 ____________________________________________________________
 |
Сноску к таблице располагают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы. Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение. Знак сноски выполняют надстрочно арабскими цифрами со скобкой. Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками "<*>". Применять более трех звездочек на странице не допускается.
6.7. Ссылки
Ссылки на использованные источники следует указывать порядковым номером библиографического описания источника в списке использованных источников. Порядковый номер ссылки заключают в квадратные скобки. Нумерация ссылок ведется арабскими цифрами в порядке приведения ссылок в тексте пояснительной записки независимо от деления на разделы.
6.8. Список использованных источников
Список использованных источников – это ключ к источникам, которыми пользовался дипломник при написании пояснительной записке. Именно по нему можно судить о степени осведомленности дипломника по рассматриваемому вопросу, а так же о нормативных актах по изучаемой проблеме.
В дипломном проекте в список не включаются те источники, на которые нет ссылок в основном тексте, и которые фактически не были использованы. Список не может состоять менее чем из 20 источников.
Список использованной литературы оформляется в алфавитном порядке фамилий авторов или названий (если автор не указан). Допускается располагать литературные источники в порядке появления ссылки на них в тексте.
В списке использованной литературы указываются: для книги – фамилии и инициалы авторов, полное название книги, место издания, издательство, год издания, количество страниц. При числе авторов более двух указывается фамилия только первого автора со словами «и др.».
Сведения о статье из периодического издания должны включать: фамилию и инициалы автора, заглавие статьи, название журнала, год издания, номер, страницы, на которых напечатана статья.
Включение в список литературных источников адресов Web-страниц или иных форм представления информации в сети Интернет свидетельствует о соответствующем современным требованиям уровне подготовки дипломника. Список литературы должен быть пронумерован