Методические рекомендации по оформлению (стр. 10 из 14)
Изменение масштаба представления документа на экране
Ctrl+прокрутить колёсико мыши или
кнопка Масштаб
панели Стандартная.Колонтитулы
Колонтитул — это информация (номер страницы, дата печати документа, эмблема организации, название документа, раздела или его пункта, имя файла, фамилия автора и т. п.), которая печатается внизу и/или вверху каждой страницы документа.
В зависимости от места расположения (на верхнем или на нижнем поле страницы) колонтитулы бывают верхними и нижними. Нижние и верхние колонтитулы для четных и нечетных страниц, а также первой страницы также могут при необходимости отличаться (Файл – Параметры страницы – Источник бумаги: Различать колонтитулы…).Создание колонтитулов:
Вид – Колонтитулы.
MS Word перейдет в режим Разметки страницы[14] и на экране отобразится панель инструментов Колонтитулы, а также два поля на странице документа, отмеченные пунктирными линиями (области верхнего и нижнего колонтитулов). Текст основного документа независимо от первоначального цвета при этом станет серым.
В область колонтитулов может быть введен любой текст, графические объекты, символы, отформатированные с помощью известных приемов, а также с помощью сервисных функций – дата, время, номер страницы, имя файла и т.п.
Выход из колонтитулов:
1-й способ. Кнопка
панели Колонтитулы.2-й способ. 2ЛКМ в области основного текста.
3-й способ. Вид –
(снять флажок).Заметим, что если в колонтитуле есть хотя бы один символ, то войти в колонтитулы проще так: 2ЛКМ на области непустого колонтитула.
В соответствии с п.3.2.2 (с.6) студенческую работу выполняют на белой бумаге формата А4 (210´297), соблюдая следующие размеры полей: левое 30 мм; правое – 10 мм; нижнее − 20 мм, верхнее − 20 мм.
Выполняем:
Файл – Параметры страницы – Поля (или 2ЛКМ на горизонтальной или вертикальной линейке − Поля).
Затем в окне Параметры страницы устанавливаем:
· размеры полей.
· ориентация – книжная.
Файл – Параметры страницы – Размер бумаги: А4.
Автоматический перенос слов в тексте вашей работы может быть установлен: Сервис − Язык − Расстановка переносов − Автоматическая расстановка переносов.
Запрет автоматического переноса слов выставляется для заголовков следующим образом: Формат − Абзац − Положение на странице: запретить автоматический перенос слов.
В соответствии с п. 3.2.2 и 3.2.3 (с. 6) шрифт текста студенческой работы – Times New Roman, размером 14 пт, для таблиц допустимо – 12-13 пт (пп. 3.5.2-3.5.3, с. 11), для заголовков разделов − 16 пт (п.3.3.6, с.7), для примечаний − 12 пт (п.3.6.3, с. 13), примеров − 12 пт (п.3.6.8, с. 13).
Для его установки выполняем, например:
· Формат – Шрифт – Шрифт…,
· или ПКМ − Шрифт…,
· или на панели инструментов Форматирование используем раскрывающиеся списки Шрифт и Выбрать размер шрифта
.Наиболее полный набор возможностей по шрифтовому оформлению текста вы найдете, выполнив Формат – Шрифт. Вы получаете доступ к трем вкладкам диалогового окна Шрифт: Шрифт, Интервал, Анимация.
На вкладке Шрифт можно указать:
· в поле Шрифт – имя шрифта, выбранное из нижерасположенного списка.
· в поле Начертание задать: обычное начертание шрифта, курсив, полужирный или полужирный курсив.
· Размер шрифта (кегль) вы можете выбрать из предлагаемого списка или же задать вручную с шагом 0,5 пт (13 пт, 15,5 пт и т.п.). Размер шрифта устанавливается в пунктах. Напомним, пункт – это
дюйма, 1 пт=0,0353 см=0,353 мм.· Далее можно указать цвет шрифта, выбрав из имеющегося набора или создав самостоятельно.
· Если же ваш текст имеет подчеркивание, то можно установить и собственный цвет для подчеркивания, отличный от цвета подчеркиваемых символов.
· Приведенный на вкладке набор видоизменений (эффектов) для символов позволяет установкой соответствующих флажков разнообразить шрифтовое оформление и выделить некоторую часть текста документа.
Вкладка Интервал предоставляет возможность:
· изменить представление символов, используя список Масштаб (поэкспериментируйте с этим параметром и, возможно, вы найдете интересное решение для своего текста, но − соблюдайте меру!).
· Список Интервал содержит три элемента, определяющие межсимвольный интервал: обычный, разреженный и уплотненный.
Именно установка этого параметра позволит сделать более выразительным ваш заголовок или же немного «ужать» текст. Пользователи, не знающие о возможности изменения межсимвольного интервала с помощью данного параметра шрифта, могут делать разрядку между буквами заголовка, используя «пробел», что является недопустимым и может привести к нежелательным изменениям в форматировании документа.
· Список Смещение предлагает расположить символы текста выше или ниже опорной линии. Справа от Интервала и Смещения расположены счетчики, конкретизирующие вносимые изменения.
· Кроме этого, на вкладке есть флажок для установки кернинга шрифта, т.е. расстояния между двумя соседними буквами.
Третья вкладка Анимация окна Шрифт содержит различные варианты установки эффекта анимации текста. Анимацией вы можете воспользоваться для выделения какого-либо текста в черновике вашей работы при промежуточной обработке текста. Для отображения анимации текста должен быть установлен флажок Показывать анимацию текста: Сервис – Параметры – Вид – в группе Показывать установить флажок анимацию текста.
Произвести форматирование шрифта можно также, воспользовавшись кнопками и полями панели Форматирование
, 
, предоставляющих, однако, меньший набор возможностей изменения вида шрифта текста. 
Междустрочный интервалМеждустрочный интервал в тексте дипломной работы устанавливается, как правило, полуторный (в соответствии с п. 3.2.2 (с. 6)), выполняя
· Формат – Абзац – Отступы и интервалы: Интервал междустрочный: полуторный;
· Можно также воспользоваться кнопкой Междустрочный интервал
панели Форматирование;· или ПКМ − Абзац…
В других случаях аналогичными действиями устанавливается одинарный междустрочный интервал.
Отступ первой строки для всей работы установлен (см. п. 3.2.2, с. 6): 1,25 см:
· Формат – Абзац – Отступы и интервалы: Отступ первая строка: на 1,25 см;
· или ПКМ − Абзац…;
· или установить на горизонтальной линейке маркер Отступ первой строки
в нужное положение. Выравнивание текста по ширине в соответствии с п. 3.2.3 (с.6) выполняется:
· Формат – Абзац – Отступы и интервалы…,
· или ПКМ − Абзац),
· или кнопка По ширине
панели Форматирование,· или Ctrl+J.
В соответствии с пп..3.3.1-3.3.3 (с.7), нумерация страниц работы – сквозная, арабскими цифрами, начиная с титульного листа, проставляется в центре нижней части листа (т.е. в нижнем колонтитуле). Выполняются эти требования следующим образом.
Задание сквозной нумерации страниц всей работы.
1-й способ.
Вставка – Номера страниц – указать Положение (Внизу страницы), Выравнивание (От центра), показывать или нет Номер на первой странице документа (- флажок не ставить), при необходимости изменить Формат (нумерация должна идти арабскими цифрами, оставить переключатель продолжить).2-й способ. Вид – Колонтитулы – войти в нижний колонтитул и по центру вставить номер, используя на панели Колонтитулы кнопки Номер страницы
и Формат номера страницы 
.Удаление номера страницы происходит из колонтитулов: войти в колонтитулы любым способом (проще: 2ЛКМ на номере страницы, поскольку область колонтитулов непустая) – удалить номер.