Методические рекомендации по оформлению (стр. 4 из 14)
Символы в формуле и в пояснениях должны быть выполнены одним типом шрифта. Пояснение каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле.
Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» (без двоеточия) без отступа абзаца.
Пример — Расчет заработной платы работникам, для которых установлены должностные оклады (ЗП), осуществляется по формуле
(2.3)
где ОК − должностной оклад, р.;
До − количество отработанных дней, дн.;
Др − количество рабочих дней, дн.;
НД − надбавки и доплаты, р.
«Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, отделяют запятой.
3.7.4 Если формула или уравнение не умещается в одну строку, то они должны быть перенесены после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х), деления (: или /), или других математических знаков, причем в начале следующей строки знак повторяют.
3.8.1 В русском языке различают следующие виды сокращений:
буквенная аббревиатура — сокращенное слово, составленное из первых букв слов, входящих в полное название (СНГ, НДР, РБ, вуз);
сложносокращенные слова, составленные из частей сокращенных слов (колхоз) или усеченных и полных слов (студсовет), и
графические сокращения по начальным буквам (г. — год), по частям слов (см. — смотри), по характерным буквам (млрд — миллиард), а также по начальным и конечным буквам (ф-ка — фабрика).
Кроме того, в текстах применяют буквенные обозначения единиц физических величин.
3.8.2 Все буквенные аббревиатуры набирают прямым шрифтом без точек и без разбивки между буквами, сложносокращенные слова и графические сокращения набирают как обычный текст. В выделенных шрифтами текстах все эти сокращения набирают тем же выделительным шрифтом.
3.8.3 Буквенные сокращения единиц физических величин набирают строчными буквами (кроме случаев, когда единица образована от фамилии ученого — тогда сокращение начинается с прописной) того же шрифта, которым набран весь текст, без точек (точки употребляют как знак сокращения в словах, входящих в наименование единицы, но не являющихся таковой, например, мм рт. ст.). Сокращения от чисел отбивают узким неразрывным пробелом.
3.8.4 Индексы и показатели, встречающиеся в сокращениях − никогда не отбивают от относящихся к ним знаков (кг/мм ).
При сокращениях двойными буквами (гг. − годы) между ними точек не ставят и друг от друга не отбивают.
3.8.5 В работе допускаются общепринятые сокращения и аббревиатуры, установленные правилами орфографии и соответствующими нормативными документами.
Пример — с. — страница; г. — год; гг. — годы; мин. — минимальный; макс. — максимальный; абс. — абсолютный; отн. -относительный;
т.е.— то есть; т.д. — так далее; т.п. — тому подобное; др. — другие; пр. —прочее; см. — смотри; номин. — номинальный; наим. — наименьший; наиб. — наибольший; млн. — миллион; млрд. — миллиард; тыс. — тысяча; канд. — кандидат; доц. — доцент; проф. — профессор; д-р — доктор: экз. — экземпляр; прим. — примечание; п. — пункт; разд. — раздел; сб. — сборник; вып.− выпуск; изд. — издание; б.г. — без года; сост. — составитель; СПб. — Санкт- Петербург.
3.8.6 Принятые в студенческих работах малораспространенные сокращения, условные обозначения, символы, единицы и специфические термины, повторяющиеся в работах более трех раз, должны быть представлены в виде отдельного перечня (списка).
3.8.7 Перечень сокращений, условных обозначений, символов, единиц и терминов следует выделить как самостоятельный структурный элемент работы («ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ, ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ») и поместить его после структурного элемента «СОДЕРЖАНИЕ».
3.8.8 Раздел «ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ, ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ» приводят с целью однозначного и непротиворечивого понимания текста работы. Данный раздел следует начинать со слов: «В настоящей работе применяют следующие термины и определения, обозначения и сокращения: ...». Последние располагают в алфавитном порядке.»
3.8.9 Каждой терминологической статье присваивают порядковый номер.
Термин записывают с прописной буквы и выделяют полужирным шрифтом; а определение — со строчной буквы. Термин отделяют от определения двоеточием. После каждой терминологической статьи ставят точку.
Примеры —
1 Чистый дисконтированный доход; ЧДД: это полученная вновь созданная стоимость от реализации продукции, работ и услуг, скорректированная на коэффициент дисконтирования за расчетный период.
2 Передаточное устройство банковского защитного средства (передаточное устройство): элемент конструкции пулестойкого банковского защитного средства, предназначенный для осуществления операций с банковскими ценностями между клиентом и персоналом банка.
3 Срок окупаемости Ток, лет: период, необходимый для возмещения первоначальных капитальных вложений в проект за счет части вновь созданной стоимости (прибыли, получаемой от проекта).
3.9.1 Ссылка — это словесное или цифровое указание внутри работы, адресующее читателя к другой работе (библиографическая ссылка) или фрагменту текста (внутритекстовая ссылка). Ссылка на источник обязательна при использовании заимствованных из литературы данных, выводов, цитат, формул, а также под каждой таблицей и иллюстрацией.
3.9.2 Библиографическую ссылку в тексте на литературный источник осуществляют путем приведения номера по библиографическому списку источников или номера подстрочной сноски.»
3.9.3 Номер источника по списку необходимо указывать сразу после упоминания в тексте, проставляя в квадратных скобках порядковый номер, под которым ссылка значится в библиографическом списке.
3.9.4 «Обязательно при использовании в работе заимствованных из литературных источников цитат, иллюстраций и таблиц указывать наряду с порядковым номером источника номера страниц, иллюстраций и таблиц.
Пример — [2, с. 21, таблица 5], где 2 − номер источника в списке, 21 − номер страницы, 5 − номер таблицы.
3.9.5 Если таблицы и иллюстрации составлены (разработаны) автором работы самостоятельно, то используя внутритекстовое примечание (согласно 3.6.4−3.6.6) под таблицей, а для иллюстраций — после подрисуночного текста, следует сделать примечание.
Пример — Примечание − Источник: собственная разработка или Источник: собственная разработка на основе данных предприятия, или Источник: собственная разработка на основе [12, с. 37].
3.9.6 Иллюстративные материалы считаются собственной разработкой в том случае, если студент сам рассчитал, собрал данные об исследуемом объекте (не использовал данные других исследователей или организаций), обобщил, проанализировал и оформил их в виде таблицы или рисунка.
3.9.7 Подстрочные сноски — это текст пояснительного или справочного характера (библиографическая ссылка), который печатают с абзаца в конце страницы, где они обозначены, и отделяют от текста короткой (примерно 15 печатных знаков) тонкой горизонтальной линией с левой стороны. Шрифт текста сноски − 12 пт.
Пример —
1) Дебет — приходная страница бухгалтерской книги,2) Паневчик В.В. Делопроизводство. Документационное и оргтехническое обеспечение управления. — Минск: БГЭУ, 2008. — 318 с.
3.9.8 Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, по которому дается пояснение, и перед текстом пояснения.
3.9.9 Знак сноски выполняют арабскими цифрами со скобкой либо без нее и помещают на уровне верхнего обреза шрифта.
Пример — ... письмо оферта... 2)
3.9.10 Нумерация сносок отдельная для каждой страницы. Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками: *), **), ***). При выполнении сноски звездочками применение более четырех звездочек не допускается.
3.9.11 Перенос сноски с данной страницы на следующую не допускается.
3.9.12 В тексте следует использовать внутритекстовые ссылки на разделы, подразделы, пункты, подпункты, иллюстрации, таблицы, формулы, приложения, перечисления.
Пример — ... в соответствии с разделом 2,
...согласно 2.1, по 2.1.2,
... в соответствии с 2.2, 3.2,
... в соответствии с таблицей 3,
…согласно рисунку 1,
... по формуле (7),
... в соответствии с приложением 2 и т.п.
В повторных ссылках на таблицы и иллюстрации можно указывать сокращенно слово «смотри».
Пример — см. таблицу 2, см. рисунок В.2.
3.9.12 При ссылках на структурную часть текста, имеющую нумерацию из цифр, не разделенных точкой, следует указывать наименование этой части полностью.
Пример — ... согласно разделу 3, ... по пункту 1,
а при нумерации из цифр, разделенных точкой, название структурной части не указывают.
Пример —... согласно 3.1,... по 3.2.1,... в соответствии с 1.3.»
3.9.13 При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначение, при этом допускается не указывать год их утверждения при условии полного описания стандарта в списке использованных источников в соответствии с ГОСТ 7.1-2003 и ГОСТ 7.82-2001[8].
3.10 Некоторые правила пунктуации
3.10.1 «При отделении десятичных долей от целых чисел следует ставить запятую. Пример — (0,158), а не точку (0.158), как принято в западной литературе и в языках программирования.