Методические рекомендации по оформлению (стр. 8 из 14)
Вначале – приведем некоторые основные понятия, связанные с форматированием текста в MS Word.
Общие понятия
Принятые обозначения
· Аббревиатуры ПКМ, ЛКМ – однократный щелчок соответственно правой или левой кнопкой мыши, 2ЛКМ – двойной щелчок левой кнопкой мыши по указанному объекту.
· Запись «Сервис – Параметры – Вид, Показывать: вертикальную полосу прокрутки» означает следующую последовательность действий: сначала выбирается ЛКМ в строке меню окна MS Word пункт меню Сервис, потом также ЛКМ в раскрывшемся списке – команда Параметры, затем в открывшемся диалоговом окне выбирается ЛКМ вкладка Вид, на которой в группе команд Показывать устанавливается флажок для пункта вертикальную полосу прокрутки.
· Запись «ç(в начало слова)» означает, что курсор (указатель мыши) установлен в начало слова.
· Запись «Ctrl+N» – одновременное нажатие указанных клавиш клавиатуры.
· Запись «Home – Shift+End» – нажатие клавиши Home, затем, отпустив клавишу Home, одновременное нажатие клавиш Shift и End.
· Запись «Кнопка Сохранить 
на панели Стандартная…» предполагает выполнение ЛКМ по указанной кнопке.
· пт – единица измерения высоты шрифта (кегля). 1 дюйм = 72 пт и, поскольку 1 дюйм = 2,54 см, то 1 пт = 0,0353 см = 0,353 мм.
Основные правила набора текста
При наборе текста документа следует придерживаться следующих правил, облегчающих процесс дальнейшего форматирования документа:
Между словами не должно быть более одного пробела. Лишние пробелы, введенные с помощью клавиши Пробел (так называемые жесткие пробелы), автоматически при форматировании не удаляются и могут быть удалены только вручную клавишами Del или Backspace. Пробелы, вставляемые в текст в результате применения операций выравнивания (мягкие пробелы), например, по ширине страницы, при форматировании могут быть удалены.
Для устранения лишних мягких пробелов между словами текста рекомендуется включать режим переноса слов (Сервис – Язык – Расстановка переносов…).
Нельзя вставлять пробелы между следующими символами:
- последний символ слова и знак препинания,
- открывающая (закрывающая) скобка и первый (последний) символ слова,
- исходный символ и его верхний (нижний) символ и т.п.
При появлении пробела в указанных выше случаях при форматировании текста слово может оказаться последним символом строки, а следующая за ним запятая – первым символом следующей строки, что недопустимо.
Клавиша Enter должна использоваться только для перехода к новому абзацу текста, а не к началу новой строки вводимого абзаца. Переход к новой строке текущего абзаца осуществляется компьютером автоматически с учетом заданных в данный момент параметров полей страниц и отступов абзаца.
Непечатаемые знаки
При проведении форматирования и редактирования работы полезно научиться просматривать текст в режиме непечатаемых знаков для корректировки неверного или нежелательно форматирования текста..
Непечатаемые знаки (непечатаемые символы) – символы, введенные в компьютер в результате определенных действий, позволяющие осуществить форматирование или фиксирующие определенную структуру документа.
Работа в режиме отображения непечатаемых знаков позволяет усовершенствовать форматирование или исправить ошибки (убрать лишние пробелы, абзацы, табуляцию и т.п.), а также избавит вас от «неприятных неожиданностей», например, при открытии файла документа на другом компьютере с другими установленными параметрами форматирования.
Непечатаемые знаки не выводятся при печати документа на бумагу.
Включение (выключение) отображения всех непечатаемых знаков:
· Кнопка Непечатаемые знаки
панели Стандартная.· или Ctrl+Shift+*.
Наиболее часто встречаются следующие непечатаемые знаки (показано в кавычках « » их представление на экране при включении кнопки
):¾ «·» – знак пробела, вставляется клавишей Пробел. После нажатия клавиши курсор мыши перемещается на следующую позицию, при выключенной кнопке
символы на экране не появляются.¾ «¶» – знак абзаца, вставляется клавишей Enter. После нажатия клавиши курсор мыши перемещается на следующую строку в начало нового абзаца. При выключенной кнопке
символы на экране не появляются..¾ «→» – знак табуляции, вставляется клавишей Tab. В результате курсор мыши перемещается на следующую позицию табуляции. При выключенной кнопке
символы на экране не появляются.¾ «º» – знак неразрывного пробела, вставляется Ctrl+Shift+ 
(пробел). В результате нажатия комбинации клавиш курсор мыши перемещается на следующую позицию. При выключенной кнопке
символы на экране не появляются. Может быть также вставлен: Вставка – Символ – Специальные символы – Символ: неразрывный пробел – Вставить.¾ «–» – знак неразрывного дефиса, вставляется Ctrl+Shift+-. В результате ввода символа в текст вставляется обычный по виду дефис. Может быть также вставлен: Вставка – Символ – Специальные символы, выбрать Символ: неразрывный дефис – Вставить.
¾ «¬» – знак мягкого переноса, вставляется Ctrl+-. После нажатия клавиш при выключенной кнопке
видимых изменений в тексте не происходит. Может быть также вставлен: Вставка – Символ – Специальные символы, выбрать Символ: мягкий перенос – Вставить.¾ «¤» – символ конца ячейки таблицы, то есть знак, ограничивающий справа информацию в ячейке таблицы, или же символ конца строки таблицы. Вводится автоматически при создании таблицы и виден только при включенной кнопке
. Удалить этот знак нельзя.¾ «
» – знак разрыва строки, вставляется Shift+Enter. В результате курсор перемещается в начало следующей строки того же абзаца.¾ «
» – знак разрыва страницы, вставляется Ctrl+Enter. В результате курсор перемещается в начало следующей страницы. Может быть также вставлен: Вставка – Разрыв– Начать: новую страницу – ОК или Enter.¾ «
» или « 
» – знак разрыва раздела, вставляется Вставка – Разрыв – Начать: новый раздел, указать параметры – ОК или Enter. В результате курсор перемещается в начало следующего раздела в соответствии с выбранными для него параметрами.¾ «……..» – подчеркивание пунктиром означает, что данный текст – скрытый. Скрытый текст устанавливается: Формат − Шрифт − Шрифт: видоизменение - скрытый − ОК. Отображается при включении непечатаемых символов или − отдельно, если установить флажок Сервис − Параметры − Вид: Знаки форматирования - скрытый текст − ОК.
Границы текста
Для некоторого вида документов границы текста (поля страницы) задаются определенными стандартами. Выдерживать такие требования к оформлению проще, включив режим границ текста. Они отображаются в виде пунктира, отделяющего поля страницы от области, в которую можно вводить текст.
Включение или выключение отображения границ текста на экране производится снятием или установкой соответствующего флажка в диалоговом окне: Сервис – Параметры – Вид: Параметры режима разметки и веб-документа - границы текста − ОК.
Панели инструментов
Для удобства работы с текстом на экране монитора по умолчанию выводятся панели инструментов Стандартная и Форматирование. При необходимости вы также можете вывести на экран и другие панели.
Отображение панелей инструментов на экране:
· Вид – Панели инструментов – установите флажки на Стандартная, Форматирование и т.п.
· или ПКМ (на любой панели инструментов) – установите флажок рядом с именем нужной панели инструментов в контекстном меню.
Аналогичные действия можно предпринять, если нужно убрать какую-нибудь панель с экрана монитора. В этом случае нужно удалить флажки рядом с именем панели. Для удаления с экрана перемещаемой[10] панели можно просто выполнить ЛКМ на кнопке Закрыть.