Методические рекомендации по оформлению (стр. 1 из 14)
 | Министерство образования Республики Беларусь ЧУО "Институт парламентаризма |
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОФОРМЛЕНИЮ студенческих работ
(рефератов, курсовых, дипломных
и научных работ)
2009
Методические рекомендации по оформлению студенческих работ предназначены для студентов всех форм обучения ЧУО «Институт парламентаризма и предпринимательства» и формулируют правила и методы оформления рефератов, курсовых, дипломных и научных студенческих работ. Методические рекомендации разработаны на основании «СТП 20-05-2008. Система менеджмента качества. Правила оформления студенческих работ», принятого Белорусским государственным экономическим университетом, а так же с учётом требований Государственного стандарта Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
Составители: кафедра «Финансы и кредит»,
доцент кафедры Е.П. Синькова.
Одобрены Научно-методическим Советом Института парламентаризма и предпринимательства. Протокол № от 27.11.2009
СОДЕРЖАНИЕ
I. Правила оформления студенческих работ.. 4
3.1 Требования к изложению текста.. 4
3.2 Общие требования к оформлению... 6
3.3 Нумерация страниц, глав, разделов, подразделов и пунктов. 7
3.6 Перечисления, примечания и примеры.. 12
3.10 Некоторые правила пунктуации.. 18
3.11 Порядковые числительные. 20
3.12 Список использованных источников. 21
II. Краткие рекомендации по оформлению работ с применением компьютерных технологий.. 34
Установка параметров страниц.. 42
Автоматический перенос слов. 42
Шрифтовое оформление текста.. 42
Оформление заголовков работы.. 45
Оформление подписей иллюстраций и таблиц.. 47
Таблицы: некоторые особенности создания и редактирования. 48
Правильное применение правил пунктуации.. 53
Создание оглавления (содержания) 54
Создание ссылок на используемые источники.. 57
Полезно знать или Рациональные приемы работы с текстом... 60
Данные методические рекомендации имеют следующую структуру: в первой части приведены общие требования по оформлению научных, дипломных, курсовых работ и рефератов, а во второй части поясняется, как выполнить приведенные требования с применением современных компьютерных технологий. Все «подсказки» ориентированы на применение ОС Windows XP и Microsoft Office Word XP как наиболее распространённых в настоящее время программных продуктов.
I. Правила оформления
студенческих работ
Правила оформления составлены на основании стандарта «Сборник стандартов = Сiстэма менэджменту якасцi. Агульныя патрабаваннi да зместу, парадак выкарыстання i правiлы афармлення студэнцкiх работ; Система менеджмента качества. Общие требования к содержанию, порядок выполнения и правила оформления студенческих работ: СТП 20-04-2008, СТП 20-05-2008 / Белорусский государственный экономический университет.- Минск, 2009.- 36 с.» с сохранением нумерации пунктов оригинала и дополнительным акцентированием внимания на особенностях оформления текста, а также с учётом Государственного стандарта Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
Электронная версия цитируемой приведенной части стандарта СТП 20-05-2008 расположена по адресу http://www.bseu.by/hsmb/student_metod.htm.
3.1 Требования к изложению текста
« 3.1.1.Студенческие научные исследования реализуются в виде реферата, курсовой, дипломной работ и магистерской диссертации.
3.1.2 Характерной особенностью языка письменной научной работы является формально-логический способ изложения материала. Научное изложение состоит главным образом из рассуждений, целью которых является доказательство истин, выявленных в результате исследования фактов действительности.
3.1.3 Для научного текста характерны смысловая законченность, целостность и связность.
3.1.4 Для выражения логических связей следует применять специальные функционально-синтаксические средства, которые указывают:
− на последовательность развития мысли (пример — в начале, прежде всего, затем, во-первых, во-вторых, значит, итак и др.);
− противоречивые отношения (пример — однако, между тем, в то время как, тем не менее);
− причинно-следственные отношения (пример — следовательно, поэтому, благодаря этому, сообразно с этим, вследствие этого, кроме того, к тому же);
− переход от одной мысли к другой (пример— прежде чем перейти к..., рассмотрев, необходимо остановиться на..., необходимо рассмотреть);
− итог, вывод (пример — итак, таким образом, значит, в заключение отметим, все сказанное позволяет сделать вывод, подводя итог, следует сказать...).
3.1.5 В качестве средств связи необходимо использовать местоимения, прилагательные и причастия (пример — данные, этот, такой, названные, указанные и др.).
Вышеуказанные словосочетания обозначают не только переходы авторской мысли, но способствуют улучшению рубрикации текста.
3.1.6 Основными признаками научного стиля являются целенаправленность и прагматическая установка, поэтому эмоциональные языковые элементы в научных работах не употребляются.
3.1.7 Культуру научной работы определяют точность, ясность и краткость (лаконичность).
3.1.8 Точность изложения текста обеспечивает однозначность его понимания, а также научно-практическую ценность заключенной в тексте информации. Часто точность нарушается в результате использования в одном высказывании терминов-синонимов.
3.1.9 Ясность — это умение писать доступно и доходчиво. Нередко доступность и доходчивость называют простотой. Простота изложения способствует тому, что текст работы читается легко.
3.1.10 Краткость — означает умение избежать ненужных повторов, излишней детализации. Слова и словосочетания, не несущие никакой смысловой нагрузки, должны быть исключены из текста работы.
3.1.11 Следует избегать употребления лишних по смыслу слов (т.е. многословия). Другой разновидностью многословия является тавтология, т.е. повторение того же другими словами.
3.1.12 В научном стиле речи не употребляются плеоназмы (излишества), т.е. частично совпадающие значения слов.
Пример — экспорт за границу.
3.1.13 Неразличение паронимов также является ошибкой в научном стиле. Паронимы — это близкие по звучанию однокоренные слова различающиеся значением.
Пример — эффектный — эффективный; представить — предоставить.
3.1.14 В научном труде не следует использовать канцелярскую лексику.
3.1.15 Стиль письменной научной речи — это безличный монолог, поэтому изложение обычно ведется от третьего лица. Редко употребляется форма первого и не используется форма второго лица местоимений единственного числа.
3.1.16 Общепризнанным является употребление местоимения «мы» вместо «я». Однако не следует злоупотреблять местоимением «мы».
Употребляется также форма изложения от третьего лица. Пример — автор полагает... Аналогичную функцию выполняют предложения со страдательным залогом.
Пример — целесообразно предложить...
3.2 Общие требования к оформлению
3.2.1 Студенческие работы относятся к текстовым документам, содержащим сплошной текст, унифицированный текст (текст, разбитый, на графы, таблицы, ведомости, спецификации и т.п.) и иллюстрации (схемы, диаграммы, графики, чертежи, фотографии и т.п.).»[1]
3.2.2 Текстовые документы выполняют на белой бумаге формата А4 (210×297 мм), устанавливая следующие размеры полей: левое — 30 мм; правое — 10 мм, нижнее − 20 мм, верхнее − 20 мм, на одной стороне листа на белорусском или русском языках с применением компьютерной технологии подготовки документов — через 1,5 (полтора) междустрочных интервала с использованием шрифта размером 14 пунктов (пт). Некоторые части текста допускается оформлять шрифтом, отличающимся на 1-2 пункта, о чем сказано отдельно в каждом случае.
Отступов абзацев текста слева и справа − нет, отступ первой строки абзаца − 1,25 см.
Устанавливается автоматическая расстановка переносов слов в тексте, исключая заголовки.
3.2.3 «При подготовке текста с помощью компьютерных технологий предпочтение следует отдавать операционной системе Windows, используя при этом текстовый процессор Microsoft Office Word, применяя гарнитуру шрифта Times New Roman в обычном начертании, выравнивая по ширине.