4.2.5. Отправлять представленные к изданию рукописи на дополнительное рецензирование.
4.2.6. Принимать участие во всех вузовских совещаниях по вопросам редакционно-издательской деятельности вуза.
4.2.7. Вносить в ректорат предложения об изменениях в структуре, функциях и составе Редсовета, его размещении и условиях работы, о мерах, направленных на улучшение качества изданий, о поощрении авторов, рецензентов и членов редакционно-издательского совета.
¨¨¨
Временное положение
о порядке прохождения публикуемых материалов
Настоящее положение определяет порядок прохождения рукописей, публикуемых в издательском отделе БПГУ, а именно тех печатных работ, у которых в выходных сведениях издания в качестве издающей организации указывается БПГУ им. В. М. Шукшина[3].
1. Порядок формирования плана издания
1.1. Редакционно-издательская деятельность в БПГУ по подготовке и выпуску литературы осуществляется на основе годового, а также перспективных тематических планов.
1.2. Проект плана выпуска литературы на год составляется редакционно-издательским отделом (далее – РИО) в конце года, предшествующего планируемому, на основе заявок факультетов, кафедр и других подразделений университета.
1.3. Кафедры (подразделения) представляют в РИО заявку на включение рукописей в план изданий университета по установленной форме к 1 декабря года, предшествующего году выпуска.
1.4. РИО представляет проект годового плана выпуска литературы в редакционно-издательский совет (далее – РИС) до 30 декабря года, предшествующего году выпуска.
1.5. Проект годового плана выпуска литературы рассматривается редакционно-издательским советом и утверждается ректором университета (председателем РИСа). Одобренный РИСом проект плана выпуска литературы включается в качестве приложения к плану НИР университета.
1.6. По представлению РИО и решению РИСа в годовой план выпуска литературы могут вноситься изменения, в том числе исключение по обоснованным мотивам или дополнительное включение рукописей в план издания, а также внеочередное издание рукописей, имеющих большую учебную или научную значимость.
2. Порядок издания рукописи
2.1. Все материалы, предназначенные для издания в издательском отделе БПГУ им. В.М. Шукшина, в том числе и от сторонних заказчиков, представляются ответственному секретарю РИСа автором публикуемой работы или лицом, ответственным за выпуск коллективного издания, и регистрируются в целях полного учета издаваемой БПГУ (далее – Университетом) продукции и последующего ее анализа.
2.2. Представляемые в РИО материалы включают в себя авторский оригинал в печатном и электронном виде и сопроводительные документы, перечень и содержание которых зависят от вида подготавливаемого к выпуску издания (разделы 3-5 настоящего Положения).
2.3. На основании сопроводительных документов и в соответствии с действующими законодательными и нормативными документами по издательскому делу РИС принимает решение о тираже, виде и грифе издания. Решения, принятые РИСом, оформляются в виде заключения на бланке установленного образца, подписываемого председателем (заместителем председателя) РИСа и ответственным секретарем. (Приложение 1). Лицо, подписавшее от имени РИСа материал к изданию, несет ответственность за правильность принятых решений.
2.4. В том случае, когда рукопись издается за счет средств Университета, с автором (авторами) принятой к изданию работы заключается договор.
2.5. Принятая к изданию рукопись с заключением РИСа направляется в РИО, где получает выходные данные, в специально предусмотренных случаях, международный стандартный номер книги (International Standard Book Number – ISBN) и проходит необходимую редакционно-издательскую обработку.
2.6. Редакционно-издательская обработка рукописи в РИО включает в себя следующие элементы:
а) оформление рукописи в производство: регистрация, оформление титула, оборота титула, выходных сведений;
б) просмотр рукописи редактором, первичная оценка степени соответствия рукописи правилам оформления бумажного носителя и электронной версии;
в) редактирование рукописи;
г) работа с автором или научным редактором по внесению исправлений в рукопись;
д) техническое редактирование рукописи.
2.7. Ответственность за качество редакционно-издательской обработки рукописи и за полноту и правильность объявленных выходных сведений несет начальник РИО.
2.8. Начальник РИО имеет право:
а) возвращать представленную к изданию рукопись автору на доработку в случае ее несоответствия правилам оформления бумажного носителя и электронной версии, а также другим требованиям действующих нормативных документов;
б) по согласованию с председателем РИСа (или его заместителем) направлять рукопись на дополнительное рецензирование.
2.9. Печатный экземпляр рукописи, прошедшей редакционно-издательскую обработку, подписывается начальником РИО на дубликате титульного листа и направляется вместе с отредактированной электронной версией издания в типографию для изготовления оригинал-макета.
2.10.1. В соответствии с условиями публикации, указанными в Заключении РИСа, автор может самостоятельно выбрать типографию для тиражирования своего издания. В этом случае отредактированный печатный экземпляр рукописи или оригинал-макет, подписанные начальником РИО и проректором по НИР, передаются автору или лицу, ответственному за выпуск издания.
2.10.2. Получив тираж, автор обязан бесплатно передать необходимое количество экземпляров в библиотеку Университета для обязательной рассылки, сдать два экземпляра в фонды библиотеки и передать два экземпляра в научную часть Университета.
2.11. Начальник типографии представляет подготовленный оригинал-макет для контроля его соответствия полиграфическим ГОСТам в редакционно-издательский отдел и получает разрешение на печатание тиража у проректора по НИР (заместителя председателя РИС). Оригинал-макет может быть передан на тиражирование в типографию Университета только при наличии визы «в печать» начальника РИО и подписи «в свет и в печать» проректора по НИР.
2.12. Ответственность за соответствие издаваемой литературы действующим законодательным и нормативным документам по издательскому делу, в том числе издательским и полиграфическим ГОСТам, несет начальник РИО.
2.13. Готовый тираж направляется из типографии в библиотеку Университета, которая организует рассылку обязательных экземпляров, а также распределяет и выдает тираж издания.
2.14. Ответственность за рассылку обязательных экземпляров издания несет заведующая библиотекой БПГУ.
3. Оригинал рукописи
3.1. Авторский оригинал рукописи, оформленный в соответствии с действующими требованиями, должен содержать следующие элементы:
а) обложку (при необходимости) – 1 экз.;
б) титульный лист – 2 экз.;
в) оборотную сторону титульного листа – 1 экз.;
г) основной текст – 1 экз.;
д) список литературы (при необходимости) – 1 экз.;
е) содержание (оглавление) – 1 экз.;
ж) приложения (при необходимости) – 1 экз.;
з) аннотацию – 1 экз.
3.2. Один экземпляр титульного листа должен быть подписан:
а) автором (соавторами - с согласием последовательности, в которой указаны их фамилии на титульном листе) или лицом, ответственным за выпуск коллективного издания;
б) заведующим кафедрой (для изданий, подготовленных сотрудниками кафедры);
в) председателем учебно-методической комиссии (совета) или методистом факультета (для учебного или учебно-методического издания);
г) ответственным или научным редактором (если данные о нем будут указываться в выходных сведениях издания).
4. Сопроводительные документы к оригиналу рукописи
4.1. Для всех видов изданий, кроме трудов конференций, к рукописи прилагается выписка из протокола заседания кафедры с заключением кафедры о целесообразности издания рукописи, подписанная заведующим кафедрой и секретарем кафедры. В заключении кафедры должны быть указаны фамилия, имя, отчество автора (соавторов), название работы, вид издания, для кого предназначена работа, рекомендации по использованию, предполагаемый тираж.
4.2. Для методических указаний или рекомендаций (включая планы, программы, инструкции, задания, тесты, вопросы, рабочие тетради) к рукописи прилагается одна внутренняя рецензия, полученная по направлению кафедры или по рекомендации учебно-методической комиссии факультета.
4.3. Для учебно-методической и вспомогательной литературы (включая сборники задач, упражнений и контрольных работ; пособия и руководства по выполнению курсовых работ или выпускных квалификационных работ; пособия по проведению лабораторных, практических, домашних, технологических и других работ; практикумы, дневники наблюдений, хрестоматии, справочники) прилагаются одна внешняя и одна внутривузовская рецензии, полученные по направлению кафедры или по рекомендации учебно-методической комиссии факультета.
4.4. Для научной и учебной литературы, включая монографии, учебные пособия и конспекты лекций, прилагаются одна внешняя и одна внутривузовская рецензии, полученные по направлению кафедры или по рекомендации учебно-методической комиссии факультета.
4.5. Для учебной литературы прилагается выписка из протокола заседания ученого совета факультета с утверждением внутреннего грифа, если не предполагается получение внешнего, и с рекомендацией к получению внешнего грифа, если предполагается его получение.
4.6. К сборнику научных трудов прилагают внешнюю рецензию на весь сборник. К каждой статье в сборнике прилагаются две рецензии – одна внешняя, другая внутривузовская.
4.7. К сборнику тезисов или материалов научной конференции прилагают решение оргкомитета, подписанное его председателем, и решение редакционно-издательского совета Университета с рекомендацией издания сборника.