Например:
Неправильно: студент - заочник. Знание-сила. Пе -
ренос.
Правильно: студент-заочник. Знание - сила. Пе-
ренос.
Между кавычками или скобками и заключенным в них текстом не допускаются пробелы:
Неправильно: « замыкание » ( замыкание ).
Правильно: «замыкание» (замыкание).
Инициалы от фамилии отделяются одним пробелом, между инициалами пробел не ставится.
Например: А.В. Сидоров.
Не рекомендуется помещать инициалы в конце строки, а фамилию давать в следующей строке.
Недопустимо разрывать (размещать в двух строках) сокращения типа: «т.е.», «и т.д.», «и т.п.».
Чтобы строка не оказалась слишком короткой, текст можно растянуть на 0,1-0,2 пункта (в команде «Шрифт, интервал» текстового редактора Word).
Нужно следить за размещением материала на странице. Нельзя, заголовок размещать на последней строке страницы.
В рукописях постоянно требуется рубрикация излагаемого, разбивка их на отдельные пункты. Независимо от того, начинается ли каждый новый пункт с красной строки или нет, следует учитывать правила пунктуационного оформления рубрик. Эти правила сводятся к следующему. Если после номера пункта (1, 2, 3… и т.д.) поставлена точка, тогда текст пункта должен начинаться с заглавной буквы и заканчиваться постановкой точки; такой пункт может состоять из нескольких предложений, разделяемых точками. Если же после номера пункта автор ставит скобку, тогда текст пункта начинается не с заглавной, а с обычной (строчной) буквы; в конце пункта ставится точка с запятой, а не точка (она ставится только в конце последнего пункта); пункт при этом, естественно, не может состоять из нескольких предложений, разделяемых точками (предложения внутри пункта можно разделять точкой с запятой). Все это может быть отнесено к тем случаям, когда рубрики (пункты) озаглавлены не цифрами, а буквами - прописными (с последующей точкой) или строчными (с последующей скобкой).
Например:
1) текст начинается со строчной буквы; между предложениями и в конце пункта ставится точка с запятой;
1. Текст начинается с заглавной (прописной) буквы. Между предложениями и в конце пункта ставится точка.
а) то же самое;
А) То же самое.
Выбор шрифта,
правила размещения текста
Для основного текста рекомендуются следующие параметры:
- абзацный отступ - 0,5 см;
- выравнивание - по ширине и только автоматически (!); в данном случае недопустимо использование пробелов, табуляции и т.д.;
- междустрочный интервал (интерлиньяж) - одинарный;
- начертание (гарнитура) - Times New Roman;
- размер шрифта - 10 кегль.
Обязательно должны быть включены команды:
- «Автоматическая расстановка переносов» (максимальное число последовательных переносов - 2), категорически запрещается делать переносы вручную;
- «Запрет висячих строк», то есть, нельзя начинать страницу неполной концевой строкой и кончать страницу первой строкой абзаца.
После заголовка в конце страницы должно быть не менее трех строк текста.
Абзацный отступ (0,5 см) должен быть выдержан во всей работе.
При наборе текста необходимо помнить, что клавиша Enter (перевод строки) используется только в конце абзаца!
Для нумерации при перечислении не рекомендуется пользоваться командой «Список» (!).
Заголовки
Шрифт: Times New Roman, 11-12 кегль, полужирный, выравнивание: по центру; отступ сверху - 12 пунктов; отступ снизу - 6 пунктов.
При наличии подзаголовков они задаются по такому же принципу, но меньшим кеглем, как правило, - 10 кеглем с отбивкой по 3 пункта сверху и снизу.
В заголовках и подзаголовках не допускается перенос слов.
Для оформления заголовков и подзаголовков допускается использовать различные варианты шрифтов и расположения, в том числе с выключкой, главное условие - едннообразность в оформлении и соподчиненность шрифтов рубрик.
Рубрик может быть мало: раздел —> глава—> параграф или много: часть —> подчасть —> раздел —> подраздел —> глава —> подглава —> параграф —> подпараграф и т.д. Для удобства ссылок заголовкам присваиваются порядковые номера.
Предпочтительна сквозная нумерация до трех цифр. Подзаголовок с трехзначной нумерацией в оглавление не включается. После последней цифры перед названием заголовка ставится точка.
Например:
1. Название
1.3. Название
1.3.5. Название
Заголовки могут быть:
- тематическими (например: Оценка результативности рекламной кампании).
- нумерационными (например: Глава вторая);
- смешанными; смешанный заголовок должен содержать номер главы и ее название (например: Глава 2. Требования, предъявляемые к рукописи).
По объему заголовок не должен быть громоздким, в случае если он не вмещается в одну строку, необходимо смысловое деление строк без переносов в словах.
В конце заголовков, расположенных над текстом, в конце заголовков таблиц и в конце подрисуночных подписей точка не ставится! Точка ставится после подзаголовков, которые расположены в начале строки, если за ними следует текст.
Оформлять заголовки глав и параграфов можно разными способами, главное, чтобы оформление было единообразным для всего текста работы. Например:
Глава 1.
Разработка проблемы
невербального поведения в психологии
1.1. Понятие невербального общения
и невербальных средств общения
Или:
Глава 1.
Разработка проблемы
невербального поведения в психологии
1.1. Понятие невербального общения
и невербальных средств общения
Или:
Глава 1.
Разработка проблемы
невербального поведения в психологии
1.1. Понятие невербального общения
и невербальных средств общения
Или:
Глава 1.
Разработка проблемы
невербального поведения в психологии
1.1. Понятие невербального общения
и невербальных средств общения
Таблицы
Рекомендуемые параметры: шрифт: Times New Roman, 9 кегль (на один размер меньше основного шрифта), обычный.
Таблицы позволяют читателю устанавливать графическую смысловую зависимость между понятием, объединяющим материал в строку, и понятием, объединяющим материал в графу; сокращают текст, намного упрощают и ускоряют анализ содержания.
Основные требования к содержанию и оформлению таблиц - существенность, полнота показателей, характеризирующих процесс, предмет или явление, четкость и ясность представления, экономичность, единообразие. Ссылка на таблицу в тексте обязательна и должна быть до представления (расположения) самой таблицы. Ссылка должна органически входить в текст, а не выделяться в самостоятельную фразу, повторяющую тематический заголовок таблицы (табл. 1).
Слово «таблица» и ее порядковый номер (арабскими цифрами) ставят над заголовком в правом верхнем углу, выделяя его курсивом или разрядкой. Название помещают на следующей строке по центру. Например:
Таблица 1
Корректурные знаки и их применение
| Начертание знаков | Назначение | Применение | × × × | |
| 1. | × × × × | × × × × | × × × × | × × × × |
Обычно таблица состоит из следующих элементов:
- порядковый номер и тематический заголовок;
- боковик;
- заголовки вертикальных граф (головка);
- горизонтальные и вертикальные графы (основная часть).
Боковик, как и головка, должен быть лаконичным, обычно в Им. п. ед. или мн. числа. После заголовков таблицы, боковика, граф точки не ставят.
Графа «номер по порядку» не допускается. Если в тексте только одна таблица, то номер ей не присваивается, слово «таблица» не пишется.
Числовые значения одних величин располагают так, чтобы единицы были под единицами, десятки - под десятками и т. д.; числовые значения разных величин располагают посередине.
При переносе таблицы на следующую страницу головка не повторяется. В этом случае пронумеровывают графы и повторяют их нумерацию на следующей странице, а вместо тематического заголовка пишут «Продолжение табл. 1.2». Если таблица продолжается на трех и более страницах, на последней странице пишут «Окончание табл. 1.2».
Иллюстративный материал
Иллюстрации (рисунки) должны обогащать содержание печатного произведения, помогать читателю лучше, полнее и глубже воспринимать его. Каждая имеющаяся иллюстрация должна отвечать тексту, а текст - иллюстрации. Все иллюстрации должны быть пронумерованы. Обычно используется сквозная нумерация. Если рисунок один - он не нумеруется, ссылка на него делается словом «рисунок» без сокращений, а под самим рисунком ничего не пишется.
Рисунок необходимо помещать на той же полосе или на развороте, что и ссылка на него.
Ссылка на рисунок состоит:
1) из условного названия и порядкового номера с необходимым контекстом, оборотом речи: например: «Как видно из рис. 3...»; «... представлен на рисунке 5.1»; сокращение «см.» используется при повторной ссылке на рисунок: например: (см. рис. 4); можно делать ссылку в круглых скобках: (рис. 5);
2) условного названия иллюстрации, порядкового номера и буквенного или словесного обозначения ее части. Например: (рис. 1, а; рис. 2, сверху и т.д.).
Каждая иллюстрация снабжается подрисуночной подписью. Подпись под иллюстрацией обычно имеет четыре основных элемента: