Если данные в какой-либо строке таблицы отсутствуют, то ставится прочерк. Разделять заголовки и подзаголовки граф диагональными линиями не допускается. Если все показатели, приведенные в таблице, выражены в одной и той же единице, то ее обозначение помещается над таблицей справа. Небольшой по объему цифровой материал нецелесообразно оформлять таблицей, его следует давать в виде вывода. В выводе, в отличие от таблицы, колонки должны быть разделены не линиями, а отточиями.
Все данные в таблицах должны иметь единицы измерения используемых величин.
Пояснение значений символов и числовых коэффициентов нужно приводить непосредственно под формулой, в той же последовательности, как и в формуле. Значение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки. Первую строку пояснения начинают со слова “где” без двоеточия.
Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение или формула не умещаются в одну строку, они должны быть перенесены на другую строку после знака равенства ( = ) или после знаков плюс (+), минус ( – ), умножения ( ´ ) и деления ( : ). Эти знаки обязательно повторяются на новой строке.
Формулы и уравнения в работе следует нумеровать так же, как иллюстрации и таблицы. При этом номер формулы ставиться справа от нее в скобках и выравнивается по правому краю строки. Если в выпускной квалификационной работе только одна формула или уравнение, то их не нумеруют.
Ссылки и сноски являются обязательными элементами работы. Сноски (примечания) используются для лаконичного изложения своего отношения к рассматриваемому вопросу, сноски - для сообщения точных сведений об использованных источниках. Сносками сопровождаются не только цитаты, которые выделяются, кавычками, но и любое заимствованное из литературы или материалов положение. При этом допускается изложение используемого материала в собственной редакции, но с соблюдением смыслового содержания.
При ссылке на источник в тексте в квадратных скобках указывается порядковый номер источника в списке литературы: например, [7]. В необходимых случаях при использовании цифровых данных или цитаты указываются и страницы цитируемого фрагмента текста. Например: Этот эксперимент подробно изложен в трудах В.М. Швеца [18]; По данным Института экономики РАН [11]; На долю десяти развитых стран в I полугодии 1998 г. приходилось 94,2 % всех инвестиций, а в I полугодии 1997 г. – 88,3 % [8, с. 12].
При построчном подходе ссылки размещаются в нижней части страницы, отделяются от текста чертой, равной одной четверти ширины страницы, и нумеруются арабскими цифрами. Нумерация может быть единой, либо в пределах главы. Требование об оставлении свободного поля внизу страницы (25 мм.) должно соблюдаться и в этом случае. Перенос текста примечаний и сносок на следующую страницу не допускается. Примеры постраничных сносок:
2 Финансы: Учебник для вузов / Под ред. проф. М.В. Романовского, проф. О.В. Врублевской, проф. Б.М. Сабанти. – М.: Юрайт-М, 2002. – С.216
Ссылка на статью в журнале: Так, по мнению Прониной Л.И., "... необходимо было бы сохранить в 2003 г. нормативы отчислений в бюджеты субъектов РФ по налогу на добавленную стоимость на уровне нормативов, действовавших в течение последних 3 лет."3
_____________________________________
3 Пронина Л.И. Федеральный бюджет и местные финансы // Финансы. №1. 2003. - с. 16.
Если на одной странице несколько сносок на одно произведение, то пишут - Там же (пока на др. страницах не появится новый источник). Например:
__________________________
1 Тренев Н.Н. Управление финансами: Учебное пособие. - М.:
Финансы и статистика, 2003. С. 40.
2 Там же. С. 150.
3 Там же. С. 240.
Если работа имеет большое заглавие, то первый раз описывается полностью, а дальше сокращенно. В ссылках на многотомное и сериальное издание кроме страниц указывают номера тома, выпуск (части), год, месяц, число.
Ссылки на иллюстрации, таблицы, формулы берутся в круглые скобки. При этом нужно писать: “в соответствии с данными таблицы 2.3” или (см. табл. 2.3), по формуле (1.2).
При использовании сносок на Интернет-сайт форма ссылки должна соответствовать следующей:
1 Василенко Е.И. Курс лекций: Управление персоналом. – Эл. Ресурс. Режим доступа: http://www.humanities.edu.ru/db/msg/2331
Использованные источники располагаются в следующей последовательности:
1) Конституция РФ;
2) Федеральные Законы, Законы РФ;
3) Указы Президента Российской Федерации;
4) Постановления и решения Правительства РФ;
5) Нормативные акты субъектов РФ;
6) Инструкции и справочная литература;
7) Книги, монографии, статьи и др. источники (в т.ч. из сети Интернет) в алфавитной последовательности;
8) Источники на иностранных языках.
Библиографическое описание источника выполняется в следующем порядке:
1. Автор (фамилия, инициалы), точка. Если произведение написано четырьмя авторами, они перечисляются через запятую в алфавитном порядке. Если произведение написано пятью и более авторами, то указывают первые три фамилии, а вместо фамилий остальных авторов ставят “и др.”. Например: Соловьев Г.М., Иванов С.П., Прохоров А.С. и др.
2. Название произведения (заголовок и подзаголовок) – без сокращений и кавычек.
3. Выходные данные (место издания, издательство, год издания) пишут следующим образом:
3.1. Место издания – с прописной буквы. Москва и Санкт-Петербург пишут сокращенно (М., СПб.), точка и двоеточие (М.:), а другие города – полностью, двоеточие (Минск: ).
3.2. Наименование издательства пишут сокращенно, без кавычек, запятая. Например: Изд-во МГУ, Мол. гвардия, Высш. шк. и др.
3.3. Том, часть, страница – пишут с прописной буквы сокращенно (Т., Ч., С.), точка. Выпуск – с прописной буквы, сокращенно (Вып.), точка. Например: Т. 1., Ч. 3., Вып. 4.
3.4. Порядковый номер издания пишут сокращенно (изд.) – цифра с наращением. Например: 3-е изд.
3.5. Год издания (слово “год” не ставят ни полностью, ни сокращенно), точка. Например: 1990.
3.6. Количество страниц или номера страниц. Указание количества страниц в источнике может быть например – «127 с.», при этом сокращение «с» пишется с маленькой буквы). Номера страниц или их интервал применяется в случаях, если выпускником была использована какая-то часть работы, журнала в частности – отдельная статья. В данном случае указание интервала может быть следующим: «С. 25-46.», при этом сокращение «С» пишется перед интервалом страниц и с большой буквы.
4. В конце библиографического описания ставят точку. Например:
Герасимова В.Г. Цена и качество товаров народного потребления. - Минск: Наука и техника, 1989. - 371 с.
Для разграничения элементов описания применяют следующие условные разделительные знаки:
– косая черта ( / ) – перед сведениями о редакторах, составителях;
– две косые черты ( // ) – перед сведениями об издании, в котором помещена часть документа. Например:
Библиотечное дело: Терминолог. словарь / Сост. И.М. Суслова, Л.Н. Уланова. – 2-е изд. – М.: Книга, 1986. – 245 с.
Системный анализ инфраструктуры как элемент народного хозяйства / Сост. Белоусова Н.И., Вишнякова Е.А., Левит Б.Ю. и др. – М.: Экономика, 1981. – 125 с.
Технологическая подготовка гибких производственных систем
/ Под ред. Л.С. Ямпольского. – Киев, 1985. – 87 с.
Плышевский Б. Инфляция в российской экономике // Финансы. – 1998. - № 8. С. 12-18.
Работы авторов на иностранных языках помещаются после источников на русском языке также в алфавитном порядке.
При оформлении списка источников информации из сети Интернет следует использовать следующий порядок описания:
Василенко Е.И. Курс лекций: Управление персоналом. – Эл. Ресурс. Режим доступа: http://www.humanities.edu.ru/db/msg/2331.
Требуется указывать полный адрес web-страницы, а при наличии года публикации отметить и его таким же способом, как при стандартном описании, перед словами «Эл. Ресурс. Режим доступа:».
Приложения оформляются как продолжение выпускной квалификационной работы (ВКР) на последующих ее страницах в порядке появления ссылок на них в тексте. Каждое приложение должно начинаться с новой страницы с указанием вверху справа прописными буквами слова “Приложение”, после которого ставиться его номер без точки в конце. На следующей строке по центру, должно размещаться название материала, содержащегося в приложении. Приложения должны иметь общую с основной частью ВКР сквозную нумерацию страниц и как правило единое форматирование (исключение составляют формы финансовой отчетности, типовые договора и прочие документы, использование которых в стандартном формате ВКР недопустимо).
Окончательный вариант оформленной выпускной квалификационной работы (включающий саму ВКР, задание и план-график), подписанный автором (на титульном листе и последней странице заключения), представляется научному руководителю не позднее, чем за месяц до защиты[5]. После просмотра и одобрения работы руководитель подписывает ее и составляет отзыв руководителя (подробное описание содержания отзыва см. в п.4.2). При этом, может потребоваться доработка отдельных разделов ВКР, которую студент должен выполнить в кратчайшие сроки, для обеспечения возможности прохождения процедуры рецензирования, нормо-контроля и утверждения заведующим выпускающей кафедры.