- отзыв научного руководителя (не подшивается, содержит отзыв на работу по установленной форме, рекомендует работу к защите, но не содержит оценки - Приложение В).
Без указанных выше сопроводительных документов дипломный проект (работа) к защите не допускаются.
Защита дипломного проекта предполагает условия допуска, график защиты, порядок защиты, повторные защиты.
К защите допускается:
дипломный проект (работа) студентов прошедших предзащиту и получивших допуск к защите при наличии соответствующим образом оформленных пояснительной записки (с титульным листом, заданием, ведомостью дипломного проекта) и графической части, отзыва на дипломный проект (работу) научного руководителя с его подписью, рецензии с соответствующими визами и печатью.
График защиты составляется секретарем ГАК в соответствии с графиком дипломного проектирования по специальности (направлению). График защиты заблаговременно доводится до студентов и вывешивается на доске объявлений на весь период защит ВКР. Защиты могут проходить как в 1 так и 2 смены. Студенты обязаны явиться в день защиты не менее чем за 1 час до времени начала работы комиссии ГАК для размещения файлов демонстрационных материалов и проверки их работоспособности.
Подготовка к защите предполагает, что студент на основании графической части, изложенной в презентации, составляет доклад на 7-10 минут, согласовывает его с руководителем. Доклад должен включать:
- указание темы и её актуальности;
- цели и задачи, достигнутые в проекте (работе);
- краткий анализ экономического состояния объекта исследования;
- состояние и возможности (потребности) совершенствования объектов исследования и/или его элементов в соответствии с задачами проекта (работы);
- описание принятых в проектной части рекомендаций мероприятий, управленческих решений с указанием затрат, эффектов и эффективности с ними связанных;
- заключение о возможности реализации мероприятий проекта их общей эффективности и их дальнейшего развития.
Доклад должен не повторять текст слайдов, а дополнять, пояснять использовать данные слайдов. Доклад целесообразно построить как выступление, призванное убедить слушателей в целесообразности и эффективности предложенных мероприятий. Поэтому необходимо четко излагать причины необходимости, сущность и актуальность мероприятий, план их реализации, потребные для этого ресурсы возможные риски, эффект и эффективность и сроки окупаемости мероприятий. Быть готовым быстро и четко прокомментировать данные положения, отвечая на вопросы членов ГАК.
Порядок защиты:
- по окончании предыдущей защиты студенту дается время для подготовки свое презентации к демонстрации;
- перед защитой секретарь ГАК передает пояснительную записку и сопроводительные документы председателю комиссии;
- секретарь представляет членам комиссии студента, тему его работы, научного руководителя;
- предоставляется слово для доклада студенту (не более 10 мин, выступление может быть остановлено председателем в случае ясности его содержания и степени раскрытия темы);
- по окончании доклада дипломнику задаются вопросы, в которых он должен быстро ориентироваться, обязан давать полные и развернутые ответы, может пользоваться при ответе материалами слайдов и пояснительной записки. Вопросы могут задаваться как членами ГАК, так и присутствующими на защите другими лицами;
- секретарь зачитывает отзыв и рецензию, соискатель отвечает на замечания указанные в них;
- защита объявляется законченной.
По завершении защит по списку графика данного дня, комиссия обсуждает результаты защиты, после чего объявляет их.
В случае недопущения студентов к защите по итогам контроля степени готовности или в случае неудовлетворительной оценки на защите, соискатель может представить свою работу на повторную защиту. Повторная защита проводится не ранее, чем через 2 месяца с момента планового срока защиты. Постановка на повторную защиту проводится по установленной форме. Повторная защита с целью повышения положительной оценки не допускается.
3 Требования к содержанию и структуре пояснительной записки дипломного проекта
3.1 Общие требования к структуре и содержанию дипломного проекта
Дипломный проект (работа), выполненный по любой теме, состоит из пояснительной записки и графической части, представленной в виде презентации в Power Point , в которой должны наглядно иллюстрироваться основные разработки и результаты дипломного проекта (работы). Кроме того, в дипломных проектах (работах) могут быть представлены приложения, включающие в себя рабочие материалы, фактические данные, не вошедшие в основную часть, компьютерные расчеты и т.п.
Пояснительная записка дипломного проекта является основной его частью и представляется в виде компьютерного изложения всех теоретических, аналитический и организационно – экономических аспектов в рамках выбранной темы. Объем пояснительной записки, как правило, должен составлять не менее 80 и не более 100 страниц печатного текста Times New Roman 14 интервал 1,5.
Пояснительная записка дипломной работы является основной её частью и представляется в виде компьютерного изложения всех теоретических и аналитических аспектов в рамках выбранной темы, а так же разработке рекомендаций по решению существующих проблем на предприятии по теме дипломной работы. Объем пояснительной записки дипломной работы должен быть не менее 60 и не более 90 страниц печатного текста Times New Roman 14 интервал 1,5.
Структура пояснительной записки дипломного проекта (работы) основана на элементах экономических исследований и зависит от его темы. Рекомендуемые структуры пояснительной записки дипломного проекта отображены в таблице 1, а дипломной работы в таблице 2.
Таблица 1 - Структура пояснительной записки дипломного проекта
| Наименование структурной единицы | Количество страниц от общего объема ДП | Процент от общего объема ДП | |
| 1. Введение, реферат | 2 – 3 + 2 листа реферата | 5% | |
| 2. Исследовательская часть | 12 – 15 | 15% | |
| 3. Аналитическая часть | 20 – 30 | 30 % | |
| 4. Проектная часть, в том числе | 32 – 35 | 35% | |
| а) Организационно – экономический раздел | 20 – 25 | 25% | |
| б) Экономико – математический раздел | 5 – 10 | 10% | |
| в) Экологический раздел | 3 – 5 | 5% | |
| 5. Эффективность мероприятий ДП | 3 – 5 | 5% | |
| 6. Заключение | 3 – 5 | 5% | |
| 7. Список использованных источников | 2 – 3 | 2% | |
| 8. Приложения | По усмотрению разработчика ДП | 3% | |
| Итого | 80-100 | 100% | |
Таблица 2 - Структура пояснительной записки дипломной работы
| Наименование структурной единицы | Количество страниц от общего объема ДП | Процент от общего объема ДП | |
| 1. Введение, реферат | 2 – 3 + 2 листа реферата | 5% | |
| 2. Теоретическая часть | 15-20 | 25% | |
| 3. Аналитическая часть | 25-35 | 40% | |
| 4.Рекомендации | 5-7 | 15% | |
| 5. Заключение | 2 – 3 | 5% | |
| 6. Список использованных источников | 2 – 3 | 2% | |
| 7. Приложения | По усмотрению разработчика ДП | 3% | |
| Итого | 60– 80 | 100% | |
Содержание каждого раздела подробно изложено в соответствующих разделах методического пособия.
Объем каждого раздела определяется студентом с учетом рекомендуемой структуры и согласовывается с руководителем.
При этом следует особо подчеркнуть, что представленный в пособии материал студент не должен рассматривать как универсальные рекомендации при раскрытии любой темы. Необходимо творчески использовать предлагаемые рекомендации при определении структуры и содержания того или иного раздела, использовании отдельных формул, таблиц и т.п. с учетом выбранной темы, ее специфики, целесообразности использования различных методов расчета и анализа для раскрытия конкретной темы дипломного проекта (работы).
При выполнении отдельных тем и разделов дипломных проектов (работ) целесообразно использовать экономико-математические методы исследования и возможности применения компьютерной техники при многовариантных расчетах по оптимизации проектных решений.
Графическая часть, выполняемая как презентация в Power Point должна содержать 15-20 слайдов. На первом слайде указывается тема дипломного проекта (работы), разработчик и научный консультант. Далее представляются результаты проведенного анализа, которые группируются по направлениям анализа, слайды относящиеся к одному направлению (шагу) в анализе могут (желательно) иметь общий заголовок. Каждый рисунок (схема, диаграмма), кроме того, должны иметь индивидуальный заголовок, не повторяющий общий. Слайды, посвященные рекомендуемым мероприятиям также могут группироваться под общим заголовком, отражающим суть данного мероприятия (и так по каждому разделу и подразделу проектной части, в том числе по экономико-математическому и экологическому разделу)). Заключительным должен быть слайд отражающий эффекты и эффективность мероприятий дипломного проекта. Слайды не должны быть перегружены, в тоже время не должны содержать одну диаграмму. Оптимально, чтобы это было 2-4 взаимосвязанных диаграмм или рисунков. Сложная схема может быть одна на слайде. Текстовые выдержки пояснительной записки не должны быть самостоятельным элементом слайда. Для теоретической части дипломного проекта слайды не составляются.