Гарантийное письмо является официальным документом, на котором обязательно должны быть проставлены Ф.И.О. непосредственного начальника подразделения, в котором студент будет проходить практику, полное название организации, печать организации (с полным названием и координатами организации). Желательно, чтобы гарантийное письмо было напечатано на фирменном бланке. При необходимости на нем могут быть дополнительные подписи, помимо подписи непосредственного начальника, например, подпись директора организации, начальника департамента, начальника отдела кадров и т.д. Гарантийное письмо пишется на имя директора ИКТ. Пример гарантийного письма представлен в приложении ГД-7А.
Целью практики является дальнейшее углубление и закрепление знаний, полученных в институте, приобретение необходимых практических навыков и сбор материала для дипломного проекта.
В процессе преддипломной практики студенты должны:
Ознакомиться с:
- организацией информационного обеспечения подразделения;
- процессом проектирования и эксплуатации информационных средств;
- методами планирования и проведения мероприятий по созданию (разработке) проекта (подсистемы) информационной среды предприятия для решения конкретной задачи.
Изучить:
- структурные и функциональные схемы предприятия, организацию деятельности подразделения;
- порядок и методы ведения делопроизводства;
- требования к техническим, программным средствам, используемым на предприятии.
Закрепить практические навыки:
- выполнения функциональных обязанностей;
- ведения документации;
- проектирования информационных систем, а затем их практическую реализацию.
На студентов, проходящих преддипломную практику, возлагается:
· ознакомление с организацией (предприятием), его структурой, основными функциями производственных и управленческих подразделений;
· выбор задач или проблематики для будущего написания дипломного проекта;
· составление ТЗ и постановки задачи для выбранной проблематики;
· подбор и систематизация материала для выполнения дипломного проекта;
· реализация основных проектных решений.
Дополнительные задачи, которые студент должен выполнить в период прохождения преддипломной практики, определяются им совместно с руководителем преддипломной практики, исходя из специфики выпускающей кафедры.
За время прохождения практики студент обязан собрать весь необходимый материал для написания дипломного проекта. В случае изменения места прохождения практики студент должен немедленно сообщить об этом руководителю диплома и в дирекцию.
Руководитель преддипломной практики консультирует студента по вопросам прохождения практики и составления отчета о практике.
Аттестация по итогам практики проводится на основании оформленного в соответствии с установленными требованиями письменного отчета руководителем практики. По итогам аттестации выставляется оценка (отлично, хорошо, удовлетворительно, неудовлетворительно).
1.3 Выбор темы дипломного проекта и назначение научного руководителя
В процессе прохождения преддипломной практики студент с помощью руководителя практики определяет тему дипломного проекта. Студент может указать желаемого руководителя в заявлении на тему дипломного проекта.
Согласно установленным срокам таблицы 1.1. студент должен подать в дирекцию института заявление о закреплении выбранной темы дипломного проекта и назначении руководителя и консультанта. Заявление пишется на имя директора института. При этом указанный руководитель должен поставить на заявлении свою подпись, что будет означать его согласие на руководство. Образец заявления приведен в приложении ГД-1.
Руководителем дипломного проекта является преподаватель выпускающих кафедр МЭСИ. Консультантом должен быть специалист по предметной области, это может быть преподаватель и при необходимости ведущий сотрудник объекта практики.
Утверждение темы, руководителя и консультанта дипломного проекта, осуществляется директором института и закрепляется приказом по Университету. Дирекция оставляет за собой право редактирования предложенной студентом темы и закрепления руководителя и консультанта. В марте проводится собрание по итогам преддипломной практики и уточнению тем дипломного проекта.
Название темы должно состоять из двух частей: в первой части указывается суть дипломного проекта, а во второй – объект прохождения преддипломной практики. Например: «Автоматизация учета основных средств в ЗАО «Ромб»», «Разработка автоматизированного рабочего места операциониста в банке «Менатеп»», «Создание системы обработки пейджинговых сообщений в компании «Континенталь»», «Проектирование информационного обеспечения задач внешнеэкономической деятельности компании «Паладин СБ» на рынке комплексных систем безопасности». Тема дипломного проекта должна быть актуальной и иметь научно-практическую направленность.
Особенно следует обратить внимание на то, что тема дипломной работы должна быть абсолютно одинаковой во всех документах, а именно в:
· Приказе о темах дипломных проектов;
· Титульном листе дипломного проекта;
· Задании на дипломный проект;
· Направлении на ГАК;
· Рецензии на дипломный проект.
Руководитель дипломного проекта осуществляет теоретическую и практическую помощь студенту в период подготовки и написания дипломного проекта, дает студенту рекомендации по структуре, содержанию и оформлению работы, подбору литературных источников и т. д. Кроме того, руководитель указывает на недостатки аргументации, композиции, стиля и т.п., советует, как их устранить.
Следует иметь в виду, что студент самостоятельно пишет дипломный проект и оформляет всю необходимую документацию, включая демонстрационный материал. Теоретически и методически правильная разработка и освещение темы дипломного проекта, а также ее качество и содержание целиком и полностью лежат на ответственности студента-дипломника.
В функции консультанта входит проверка работы на предмет соответствия раскрытия темы дипломного проект, консультирование студента по специфическим вопросам дипломного проекта: особенности оформления, использование математических методов, особенности предметной области, особенности используемого языка программирования и т. д.
После утверждения руководителя дипломного проекта, студент совместно с ним составляют задание на дипломный проект (приложение ГД-2п), которое включает план работы, перечень основных литературных источников и т. д., а также формирует календарный план (приложение ГД-2кп). Затем, в соответствии с этим заданием, студент пишет дипломный проект.
Студенту следует периодически (по обоюдной договоренности, примерно раз в неделю) информировать руководителя о ходе подготовки дипломного проекта и консультироваться по вызывающим затруднение вопросам. Кроме того, студент по мере готовности должен предоставлять руководителю для прочтения части дипломного проекта, а затем готовый дипломный проект.
После прочтения окончательного варианта дипломного проекта руководитель составляет письменный отзыв, в котором характеризует качество дипломного проекта, оценивает реализацию принятых проектных решений по четырехбалльной шкале и мотивирует возможность представления дипломного проекта для предварительной защиты на кафедре. Шаблон отзыва руководителя приведен в приложении ГД-3.
1.4 Получение направления в ГАК
Направление в ГАК необходимо получить в дирекции. Шаблон приведен в приложении ГК-1. В направлении на защиту содержится справка об успеваемости, в которой должны быть указаны период обучения студента в ВУЗе и процентное соотношение отличных, хороших, и удовлетворительных оценок. Данные об успеваемости заносятся в направления на основании книги баллов и зачетной книжки студента. Подпись директора в направлении ставится последней после предоставления студентом в дирекцию института всего комплекта документов для защиты в ГАК (п.1.7).
При получении положительного отзыва руководителя дипломного проекта, дипломный проект вместе с заданием на дипломный проект и направлением в ГАК представляется на кафедру при проведении предварительной защиты.
1.5 Предварительная защита дипломного проекта
Предварительная защита дипломного проекта происходит на выпускающей кафедре. Дни и время предварительной защиты вывешиваются на стенде соответствующей кафедры в середине мая. Предварительная защита происходит перед комиссией, в которую входят заведующий кафедрой и преподаватели кафедры.
Для предварительной защиты студенту необходимо иметь готовый дипломный проект и направление в ГАК, подписанный отзыв научного руководителя. В процессе предварительной защиты студент кратко излагает суть дипломного проекта и отвечает на вопросы членов комиссии. После ознакомления с дипломным проектом и получения ответов студента, комиссия принимает решение о возможности его защиты в ГАК. В случае принятия положительного решения проект представляется для рецензирования.
1.6 Рецензирование дипломного проекта
Рецензирование дипломного проекта проводится с целью получения дополнительной объективной оценки труда студента от специалистов в соответствующей области.
Состав рецензентов утверждается директором института. В качестве рецензентов могут привлекаться специалисты государственных органов, сферы бизнеса, производства, НИИ, а также профессора и преподаватели других вузов, в исключительных случаях преподаватели МЭСИ, работающие на смежных кафедрах.
В рецензии должно быть отмечено значение изучения данной темы, ее актуальность, теоретическая и практическая ценность, а также насколько успешно студент справился с раскрытием темы работы и рассмотрением теоретических и практических вопросов. Затем дается развернутая характеристика каждого раздела дипломного проекта с выделением положительных сторон и недостатков. В заключении рецензент излагает свою точку зрения об общем уровне дипломного проекта, оценивает ее по четырехбалльной шкале и делает вывод о возможности защиты дипломного проекта в ГАК. Объем рецензии должен составлять 2-3 страницы печатного текста. Шаблон рецензии представлен в приложении ГД-4.