Отчет может составляться с любой периодичностью, необходимой для данной организации, например:
· после каждой выписки счета покупателю;
· после каждой фактической отгрузки продукции;
· после получения новой продукции на склад;
· ежедневно;
· еженедельно;
· в конце месяца (составление итогового отчета за месяц необходимо для взаимоувязки бухгалтерской, налоговой и управленческой отчетности).
· Как уже отмечалось, отчеты о продажах могут составляться в самых разнообразных формах, в
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
· сырья - какао-продуктов, орехов, этикетки и прочий упаковочный материал, ароматизаторы и красители. Срок поставки - 22 марта 2006 г.
За период 16-31 марта 2006 г. мы имеем следующие данные:
1) заключены договоры на поставку карамели "Мечта":
с ООО "Лютик" № 141/47 от 18 марта 2006 г. - на 35 кг по цене 19 руб. за 1 кг на условиях оплаты в течение 10 дней с момента отгрузки. Срок поставки - 25 марта 2006 г.;
2) передано на склад карамели:
- 17 марта 2006 г., приходный ордер № 121 - 40 кг;
- 19 марта 2006 г., приходный ордер № 122 - 75 кг;
- 22 марта 2006 г., приходный ордер № 123 - 70 кг;
- 26 марта 2006 г., приходный ордер № 124 - 65 кг;
- 30 марта 2006 г., приходный ордер № 125 - 30 кг;
- 3) отгружено покупателям:
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
- /12 от 22 марта 2006 г. - 35 кг по цене 19 руб. за 1 кг на сумму 665 руб. за наличный расчет;
- 26 марта 2006 г.: ООО "Лютик" по накладной № 151/12 от 26 марта 2006 г. - 45 кг по цене 19 руб. за 1 кг на сумму 855 руб. с оплатой в течение 10 дней с момента получения товара.
До наступления отчетного периода (в конце дня 15 марта или утром 16 марта) бухгалтер должен передать на склад, относящийся к ведению отдела сбыта и маркетинга, бланк отчета о продажах за период с 16 по 31 марта 2006 г. с внесенными в него сведениями о запланированных поставках - ООО "Лотос" и ООО "Орхидея" (Приложение 4). При этом, поскольку договор с ООО "Лютик" был заключен позднее, то сведения о нем должны быть переданы в отдел сбыта и маркетинга ООО «Кондитерская фабрика «Марс» дополнительно специальной справкой.
В течение отчетного периода
, подсчитать общую сумму НДС, подлежащую получению от покупателей).
Данные об объеме реализованной продукции из отчета о продажах сверяются с данными о размере задолженности покупателей по оплате реализованной продукции, возникшей в течение отчетного периода, которые можно взять из отчета о дебиторской задолженности.
На основании отчетов о продажах за периоды с 1 по 15 и с 16 по 31 марта 2006 г., используя итоговую строку отчета за 16-31 марта, бухгалтер делает записи в регистрах синтетического учета (ведомостях или журналах-ордерах):
Дебет счета 62 Кредит счета 90 - 7880 руб. - продукция отгружена покупателям;
Дебет счета 90 Кредит счета 68 - 1313,33 руб. - отражена сумма НДС, подлежащая получению от покупателей (при учетной политике "по отгрузке").
возможным, тогда как выпуск именно этой продукции все же пока целесообразен, то следует уточнить целый ряд показателей, оказывающих влияние на себестоимость и объем продаж.
2. Неритмичность производства (объем выпуска продукции в отдельные дни значительно колеблется). Это может быть признаком:
· неправильной организации труда или низкой производительности труда отдельных смен или бригад;
· нарушения технологии;
· воровства или иных злоупотреблений (например, тот, кто меньше производит, в "свободное от основной работы время" занимается выпуском "левой" продукции или прямо противоположная ситуация: тот, кто производит больше, занимается приписками, "приворовывая" выработку у соседа).
3. Образование сверхнормативных запасов готовой продукции. Следствием этого будет увеличение суммы
Таким образом, основное назначение данного отчета - формирование сведений, необходимых для принятия управленческих решений – вполне возможно при его анализе. Следовательно, данное направление совершенствования управленческого учета вполне возможно к внедрению на ООО «Кондитерская фабрика «Марс».
Возможность составления данного отчета следует предусмотреть в учетной политике ООО «Кондитерская фабрика «Марс».
В современных условиях процесс эффективного управления производством зависит от того, насколько рационально построена система финансового и управленческого учета на предприятии, и насколько объективно она отражает его производственные процессы.
· Управленческий учет - это система учета, планирования, контроля, анализа данных о затратах и результатах деятельности по необходимым для управления объектам, оперативного
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
· учета;
· с отдельным отражением операций управленческого учета на счетах синтетического учета, в т.ч. с применением разных вариантов корреспонденции счетов – это интегрированная модель учета.
На ООО «Кондитерская фабрика «Марс» используется интегрированная модель управленческого учета.
ООО «Марс» входит в группу предприятий, являющихся филиалами ООО «МКФ Марс» (г.Москва). Ассортимент выпускаемой продукции данной фабрикой достаточно широк - карамели, вафли, шоколадные батончики, зефир и др.
· На предприятии достаточно грамотно поставлена организация финансового учета. Руководствуясь законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете, нормативными актами органов, регулирующих бухгалтерский учет, ООО «Кондитерская фабрика «Марс» самостоятельно формирует свою учетную политику, исходя из структуры, отрасли и других особенностей деятельности. Принятая учетная политика применяется последовательно из года в год. Изменения учетной политики производятся в случаях изменения
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
· ситуациях делает «картину рентабельности» предприятия не привлекаемой для инвесторов;
· отсутствие процесса формирования резервов может привести к к увеличению риска потери платежеспособности предприятия.
Следовательно, учетная политика ООО «Кондитерская фабрика «Марс» должна устранить указанные недостатки.
В учетной политике предприятия не представлены также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, т.е. в целях управленческого учета.
На данном предприятии применяется интегрированная модель учета, предусматривающая к счетам управленческого учета привязку определенных направлений аналитики (
предложена система управленческой отчетности, основанная на составлении различных специальных форм отчетности на примере отчета о продажах. Данный отчет содержит планируемые и фактические сведения о покупателе (наименование, № и даты выставленных счетов-фактур и накладных, форм оплаты), объемах продаж в стоимостном и количественном выражении в разрезе каждого оптового покупателя по датам продажи.
Данный отчет о продажах может служить основанием для заполнения бухгалтером записей в регистрах синтетического учета. Поэтому данная форма управленческой отчетности является интегрированной в систему бухгалтерского учета.
Основное назначение данного отчета - формирование сведений, необходимых для принятия управленческих решений – вполне возможно при его анализе. Возможность формирования данного отчета необходимо отразить в учетной политике предприятия.
Данное направление совершенствования позволит лучшим образом организовать как финансовый, так и управленческий учет на ООО «Кондитерская фабрика «Марс».
1. Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (с изм. и доп. от 23 июля 1998 г., 28 марта, 31 декабря 2002 г., 10 января, 28 мая, 30 июня 2003 г.).
2. Приказ Минфина РФ от 6 июля 1999 г. N 43н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" ПБУ 4/99".
3. Приказ Минфина РФ от 9 декабря 1998 г. N 60н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" ПБУ 1/98" (с изм. и доп. от 30 декабря 1999 г.).
4. Приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" (с изм. и доп. от 7 мая 2003 г.).
5. Приказ Минфина РФ от 30 марта 2001 г. N 26н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01" (с изм. и доп. от 18 мая 2002 г.)
6. Приказ Минфина РФ от 19 ноября 2002 г. N 115н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы" ПБУ 17/02"
7. Приказ Минфина РФ от 22 июля 2003 г. N 67н "О формах бухгалтерской отчетности организаций".
8. Агеева О.А. Как распределить расходы и рассчитать себестоимость услуг. // Главбух - 2003 - №22 - С. 62-68.
9. Бакаев А.С. и др. Бухгалтерский учет - М.: Бухгалтерский учет, 2002. – 452 с.
10. Бокова Е.Е. Автоматизация управленческого учета //Бухгалтерский учет, 2003 - №25 - С.55-59.
11. Бухгалтерский учет /Под ред. П. С. Безруких — 3-е изд., перераб. и доп. — М.: Бухгалтерский учет, 2003. - 718 с.
12. Валебникова Н.В., Василевич И.П. Современные тенденции управленческого учета //Бухгалтерский учет - 2003 - №18. - С.53-59.
13. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет - М.: Омега-Х, 2003. – 393 с.
14. Врублевский Н.Д. Построение системы счетов управленческого учета //Бухгалтерский учет - 2003 - №17 - С. 63-68.
15. Гришина О.В. Управленческий учет: Затраты по обычным видам деятельности //Аудиторские ведомости - 2003 - №8 – С.40-47.
16. Гущина И.В. Бюджетирование в системе управленческого учета //Финансовый менеджмент - 2004. - №4 - С. 24-26.
17. Исаков А.М., Исакова Т.А. Проблемы построения управленческого учета в организации – М.: ТГУ, 2003. – 418 с.