Методические рекомендации для студентов и дипломантов факультета культуры (стр. 6 из 8)

Сборники, не имеющие на титульном листе имен авторов, включаются в общий список по алфавитному расположению заглавия. В случае использования статьи, опубликованной в журнале, газете или сборнике, приводятся фамилии и инициалы автора, полное название статьи и наименование журнала, газеты или сборника с их выходными данными. Источники на иностранных языках приводятся в конце списка литературы на языке оригинала и по алфавиту. Обязательным требованием является указание объема общего количества приводимых в списке работ.

7.7. Окончательное оформление дипломной работы

Завершив работу над текстом дипломной работы, студент должен:

1. Оформить дипломную работу в соответствии с существующими требованиями. Для этого необходимо:

- внимательно изучить все требования содержательного характера и к внешнему оформлению работы;

- правильно оформить титульные страницы дипломной работы, включить оригинал задания и другие документы;

- тщательно проверить весь текст работы, удостовериться в его полноте и достаточности, соответствия постраничного оглавления реальному тексту и компонентам;

- все цитаты, ссылки и сноски, фактографическую информацию необходимо сверить не со своей рукописью, а с оригиналом (первоисточником);

- устранить возможные орфографические и грамматические ошибки, пропуски предложений, слов, букв, ненаписанных или ненапечатанных цифр, висячие строки, уточнить понятия и особенную терминологию, выражения на иностранном языке и т. п.;

- при печати на принтере или плоттере текстов и других элементов работы необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения по всему документу. В отчете должны быть четкие, нерасплывшиеся линии, буквы, цифры и знаки. Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе подготовки отчета, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью — рукописным способом;

- фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, название изделий и другие имена собственные в отчете приводят на языке оригинала. Допускается транслитерировать имена собственные и приводить названия организаций в переводе на язык отчета с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия;

- сокращение русских слов и словосочетаний в отчете — по ГОСТ 7.12;

- внести все необходимые изменения и дополнения по замечаниям, которые были сделаны на предварительной защите дипломной работы;

- пронумеровать страницы; страницы работы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту отчета. Номер страницы проставляют в центре (справа) нижней части листа без точки. Титульный лист включают в общую нумерацию страниц отчета. Номер страницы на титульном листе не проставляют. Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц отчета. Иллюстрации и таблицы на листе формата А3 учитывают как одну страницу;

- вывести текст и иллюстративный материал на принтере (плоттере) на одной стороне белой бумаге формата А4, черно-белом отображении (иллюстрации, таблицы, графики, схемы, гистограммы, рисунки и фотографии — могут быть цветными);

- аккуратно «сшить» (или переплести) подготовленный текст в специальную папку «Дипломная работа»;

- подписать работу на последней странице текста;

- указать знак принадлежности и охраны авторских прав Copywrite, например, © Иванов В.А., 2009.

7.8. Особенные требования к оформлению иллюстраций, таблиц и рисунков

Иллюстрации

Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) приводятся в приложениях, однако могут быть приведены в тексте работы (пояснительной записки) непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. Такое допускается, если текст и иллюстрации связаны неразрывно по смыслу. Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в тексте пояснительной записки. Рисунки, графики, диаграммы, гистограммы, схемы, иллюстрации, помещаемые в работе, должны соответствовать требованиям государственных стандартов, например Единой системы конструкторской документации (ЕСКД). Допускается и приветствуется выполнение чертежей, рисунков, графиков, диаграмм, схем посредством использования компьютерных технологий, программ графики и печати.

Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть либо изготовлены на плоттере, струнном (цветном) принтере, или наклеены на стандартные листы белой бумаги. Иллюстрации в тексте работы, за исключением иллюстрации приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Слово «рисунок» и его наименование располагают посередине строки. Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например, Рисунок 1.1.

Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 1 — Схема коммуникаций. Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, Рисунок А.3. При ссылках на иллюстрации следует писать «... в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и «... в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела.

Таблицы

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире. При переносе части таблицы название помещают только над первой частью таблицы, нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят.

Таблицу следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. На все таблицы должны быть ссылки в отчете. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера. Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица» и номер ее указывают один раз справа над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы, например: «Продолжение таблицы 1». При переносе таблицы на другой лист (страницу) заголовок помещают только над ее первой частью.

Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки и графы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется головка, во втором случае — боковик.

Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее — кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.

Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц. Пример оформления таблицы приведен на рисунке 1.

Таблица ___________ _________________

номер название таблицы

Головка						} Заголовки граф } Подзаголовки граф Строки (горизонтальные ряды)

Боковик (графа для заголовков) Графа (колонки)

Рисунок 1

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Если в документе одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложении В.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф — со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.