получает от службы делопроизводства заявки на изготовление бланков документов, а также, при необходимости, их образцы (макеты);
оформляет заказы на изготовление печатно-бланочной продукции в типографии;
осуществляет получение, учет поступления бланков (приложение N 30) и выдачу в Службу делопроизводства изготовленных бланков документов.
Для ведения учета выдачи бланков, изготовленных типографским способом, в структурные подразделения федерального органа исполнительной власти бланки документов нумеруются типографским способом или нумератором в Службе делопроизводства. Порядковый номер проставляется в нижней части оборотной стороны бланка. Учет бланков ведется раздельно по видам бланков в журнале учета выдачи бланков (приложение N 30).
Рекомендуется в Инструкции по делопроизводству предусмотреть следующие положения:
бланки выдаются работникам, ответственным за делопроизводство в структурных подразделениях, под роспись в журнале учета выдачи бланков;
в структурных подразделениях бланки документов используются строго по назначению и хранятся в надежно запираемых шкафах;
передача бланков другим организациям и лицам не допускается;
испорченные и невостребованные бланки возвращаются в подразделение, осуществляющее учет бланков.
Приложение N 1
к п. 3.3.1
Герб России
МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
(МИНКУЛЬТУРЫ РОССИИ)
ПРИКАЗ
_____________________ N ___________
Москва
Образец бланка приказа федерального органа исполнительной
власти (федерального министерства)
Приложение N 2
к п. 3.3.1
Герб России
МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
(МИНКУЛЬТУРЫ РОССИИ)
Китайгородский проезд, д. 7, стр. 2, Москва, 109074
тел. 8 (495) 625-11-95, факс 8 (495) 628-17-91
e-mail: apd@mk.ru
________________________ N _____________________
На N _________________ от ______________________
Образец бланка письма федерального органа исполнительной
власти (федерального министерства)
Приложение N 3
к п. 3.3.1
Герб России
МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
(МИНКУЛЬТУРЫ РОССИИ)
СТАТС-СЕКРЕТАРЬ -
ЗАМЕСТИТЕЛЬ МИНИСТРА
Китайгородский проезд, д. 7, стр. 2, Москва, 109074
тел. 8 (495) 625-11-95, факс 8 (495) 628-17-91
e-mail: apd@mk.ru
________________________ N _____________________
На N _________________ от ______________________
Образец бланка письма должностного лица
федерального органа исполнительной власти (статс-секретаря
- заместителя министра)
Приложение N 4
к п. 3.3.1
Герб России
МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
(МИНКУЛЬТУРЫ РОССИИ)
ПРОТОКОЛ
_____________________ N ___________
Москва
Образец бланка протокола федерального органа исполнительной
власти (федерального министерства)
Приложение N 5
к п. 3.3.1
Герб России
МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА
В ОБЛАСТИ ОХРАНЫ КУЛЬТУРНОГО НАСЛЕДИЯ
(РОСОХРАНКУЛЬТУРА)
ПРИКАЗ
_____________________ N ___________
Москва
Образец бланка приказа федерального органа исполнительной
власти (федеральной службы)
Приложение N 6
к п. 3.3.1
Герб России
МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ
ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА
В ОБЛАСТИ ОХРАНЫ КУЛЬТУРНОГО
НАСЛЕДИЯ
(РОСОХРАНКУЛЬТУРА)
Китайгородский проезд, д. 7, стр. 2, Москва, 109074
тел. 8 (495) 606-63-30, тел./факс 8 (495) 624-32-37
http://www.rosohrancult.ru
________________________ N _____________________
На N _________________ от ______________________
Образец бланка письма федерального органа исполнительной
власти (федеральной службы)
Приложение N 7
к п. 3.3.1
Герб России
МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ
ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА
В ОБЛАСТИ ОХРАНЫ КУЛЬТУРНОГО
НАСЛЕДИЯ
(РОСОХРАНКУЛЬТУРА)
РУКОВОДИТЕЛЬ
Китайгородский проезд, д. 7, стр. 2, Москва, 109074
тел. 8 (495) 606-63-30, тел./факс 8 (495) 624-32-37
http://www.rosohrancult.ru
________________________ N _____________________
На N _________________ от ______________________
Образец бланка письма должностного лица
федерального органа исполнительной власти (руководителя
федеральной службы)
Приложение N 8
к п. 3.3.1
Герб России
МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО
(РОСАРХИВ)
ПРИКАЗ
_____________________ N ___________
Москва
Образец бланка приказа федерального органа исполнительной
власти (федерального агентства)
Приложение N 9
к п. 3.3.1
Герб России
МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО
(РОСАРХИВ)
ул. Ильинка, д. 12, Москва, 103132
тел. 8 (495) 606-35-31,
тел./факс 8 (495) 606-55-87
e-mail: rosarchiv@archives.ru
http://www.rusarchives.ru
________________________ N __________
На N ___________ от _________________
Образец бланка письма федерального органа исполнительной
власти (федерального агентства)
Приложение N 10
к п. 3.3.1
Герб России
МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО
(РОСАРХИВ)
РУКОВОДИТЕЛЬ
ул. Ильинка, д. 12, Москва, 103132
тел. 8 (495) 606-35-31,
тел./факс 8 (495) 606-55-87
e-mail: rosarchiv@archives.ru
http://www.rusarchives.ru
________________________ N __________
На N ___________ от _________________
Образец бланка письма должностного лица
федерального органа исполнительной власти (руководителя
федерального агентства)
Приложение N 11
к п. 3.3.2
ПРАВИЛА
ОФОРМЛЕНИЯ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТОВ
Государственный герб Российской Федерации
Изображение Государственного герба Российской Федерации помещают на бланках документов в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, N 52 (ч. I), ст. 5021; 2002, N 28, ст. 2780; 2003, N 27 (ч. I), ст. 2696; 2009, N 46, ст. 5417).
На бланках документов федеральных органов исполнительной власти Государственный герб Российской Федерации изображается в одноцветном варианте на геральдическом щите, изображение герба помещается на верхнем поле бланка документа посередине зоны, занятой реквизитом "Наименование федерального органа исполнительной власти".
Наименование федерального органа исполнительной власти
Наименование федерального органа исполнительной власти - автора документа (полное и сокращенное), помещаемое на бланках документов, должно соответствовать наименованию, установленному положением о федеральном органе исполнительной власти.
Сокращенное наименование федерального органа исполнительной власти помещают в скобках под полным наименованием.
Над наименованием федеральной службы (федерального агентства), находящейся в ведении федерального министерства, указывается полное или сокращенное наименование федерального министерства.
Наименование должности лица, подписавшего документ
Наименование должности лица, подписавшего документ, указывается в бланках писем должностных лиц (бланк письма руководителя федерального органа исполнительной власти, бланк письма заместителя руководителя федерального органа исполнительной власти, других должностных лиц, имеющих право использовать должностные бланки).
Наименование должности лица указывается под наименованием (полным, сокращенным) федерального органа исполнительной власти.
Справочные данные о федеральном органе исполнительной власти
Справочные данные о федеральном органе исполнительной власти указываются в бланках писем и включают в себя: почтовый адрес федерального органа исполнительной власти, номер телефона, факса, официальный адрес электронной почты, интернет-адрес и другие сведения по усмотрению федерального органа исполнительной власти.
Вид документа
Наименование вида издаваемого документа (ПРИКАЗ, ПРОТОКОЛ, АКТ) включается в бланк соответствующего вида документов или указывается составителем при подготовке документа.
Наименование вида и разновидности документа не указывается в письмах.
Место составления (издания) документа
Место составления или издания документа (Москва) указывается в бланках документов федерального органа исполнительной власти, за исключением бланков писем.
Дата документа
Датой документа является дата его подписания (приказы, распоряжения, письма, докладные, служебные записки, акты и др.), утверждения (инструкция, положение, правила, регламент, план, отчет и др.), события, зафиксированного в документе (протокол).
Дата документа проставляется должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ, или Службой делопроизводства при регистрации документа, или непосредственно составителем при подготовке документа (докладная, служебная записка, заявление и др.).
Датой документа, издаваемого совместно двумя или более органами управления, является дата более поздней подписи.
Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год - четырьмя арабскими цифрами: 18.01.2010.
Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например: 18 января 2010 г.