составившего внутреннюю опись
документов дела Подпись Расшифровка подписи
Дата
Формат A4 (210 x 297 мм)
Форма внутренней описи документов дела
Приложение N 28
к п. 3.5.4
Наименование федерального
органа исполнительной власти УТВЕРЖДАЮ
АКТ Наименование должности
руководителя федерального органа
______________ N ___________ исполнительной власти
____________________________
(место составления) Подпись Расшифровка
о выделении к уничтожению подписи
документов, не подлежащих Дата
хранению
На основании ______________________________________________________________
(название и выходные данные перечня документов с указанием
сроков их хранения)
___________________________________________________________________________
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и
утратившие практическое значение документы фонда N ________________________
(название фонда)
| N п/п | Заголовок дела или групповой заголовок дел | Дата дела или крайние даты дел | Номера описей (но- мен- клатур за го- ды) | Индекс дела по номенклатуре или номер дела по описи | Кол-во дел | Сроки хранения дела и номера статей по перечню | Примеча- ние |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Продолжение приложения N 28
Итого ______________________________ дел за __________________________ годы
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за ___________ годы утверждены, а по личному
составу согласованы с ЭПК _________________________________________________
(наименование архивного учреждения)
(протокол от ___________________________ N ___________________)
Наименование должности лица,
проводившего экспертизу
ценности документов Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК)
от ________ N ___________
Документы в количестве _______________________________________________ дел,
(цифрами и прописью)
весом _______________________ кг сданы в __________________________________
(наименование организации)
на переработку по приемо-сдаточной накладной от _________ N _____________
Наименование должности работника
федерального органа исполнительной
власти, сдавшего документы Подпись Расшифровка подписи
Изменения в учетные документы внесены
Наименование должности работника
архива (службы ДОУ), внесшего
изменения в учетные документы Подпись Расшифровка подписи
Дата
Формат A4 (210 x 297 мм)
Форма акта о выделении к уничтожению документов,
не подлежащих хранению
Приложение N 29
к п. 3.8.1
Журнал учета печатей и штампов
| N п/п | Оттиск печати (штампа) | Наименование печати (штампа) | Дата получения печати (штампа) от изготовителя | Предприятие- изготовитель, дата и номер сопроводительного документа | Кому выданы (должность, подразделение) |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| Роспись работника | Дата возврата печати (штампа) | Роспись работника | Дата уничтожения печати (штампа) | Дата, номер акта |
| 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
Форма журнала учета печатей и штампов
Приложение N 30
к п. 3.8.2
Журнал учета поступления бланков
| Наименование вида бланка | Дата поступ- ления | Дата и но- мер сопро- водительно- го докумен- та | Наименование организации - поставщика бланков | Кол-во экз. бланков | Серия и номера бланков |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Журнал учета выдачи бланков в структурные подразделения
| Наименование вида бланка | Кол-во экз. бланков | Серия и номера бланков | Наименование подразделения, Ф.И.О. получателя | Расписка в получении | Примечания |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Формы журналов учета бланков документов