Список рекомендуемой литературы:
1.Акилина М. И. Публичные библиотеки : тенденции обновления / М. И. Акилина, С. Г. Матлина // Библиотековедение. – 201. - №2. – С. 13 - 18.
2. Ашервуд Б. Видимая библиотека : практическое руководство по паблик рилейшнз для работников публичных библиотек /Б. Ашервуд, ред Л. М. Инькова. – М., 1992. – 51 с.
3.Бачалдин Б. Н. Менеджмент в научно методической работе: в помощь библиотекарю /Б. Н. Бачалдин, Л. М. Инькова. – М., 1993. – 256 с.
4.Библиотечная профессиология: проблемы становления и развития : сборник научных трудов. – СПб., 1992. – 286 с.
5.Ванеев К. Как организовать методическую помощь// Бибилиотекарь, 1958, № 4. - С. 30- 34. - (Опыт работы Кировской областной библиотеки).
6.Головко С. И. Развивая творческий потенциал // Библиотека. – 2002. - № 12. – С. 43 – 45.
7.Головко С.И. Специалист : образование, компетентность, новаторство : научно – практическое пособие. – М.: Либерия – Бибинформ, 2005. – 144 с.
8.Ермакова В. А. Методическая работа в ЦБС. – Челябинск, 1991. – 117 с.
9.Жданова Т. А. Кадры повышают квалификацию // Библиотековедение. – 1998, № 6. –С. 34 – 39.
10.Карташов Н. С. Анализ деятельности библиотек как часть управленческого процесса // Управление библиотекой : новые идеи и практические решения. – М., 1995. – С. 79 – 89.
11.Либергер Б. А. Развитие и поддержание связей с общественностью //Библиотечно – информационный менеджмент : сборник переводов. – М.: 1994. – С. 60.
12.Макаров С. Методическая помощь районным и сельским библиотекам. – Библиотекарь, 1952, № 8. – С. 19 – 21.
13.Матлина С. Г. Взаимосвязь библиотечных традиций и инноваций /С. Г. Матлина //Советское библиотековедение. – 1993. - №4. – С. 8 – 32.
14.Матлина С.Г. Привлекательная библиотека, или что может реклама : практическое пособие /С. Г. Матлина. – М. : Либерия, 1997. – 96 с.
15.Михайлов К. Распространять опыт передовых библиотек / К. Михайлов // Библиотекарь, 1956, № 8, С. 26 – 29.
16.Научно – методическая работа // Справочник библиотекаря / сост. С. Г. Антонова, Г. А.
Семёнова. – М.: Книга, 1985. – С.137 – 153., 180 – 184.
17.Олзоева Г. К. Массовая работа библиотек: учебно – методическое пособие /Г. К. Олзоева. – М.: Либерия – Бибинформ. – 2006. – 120 с.
18.Основные направления и функции научно – методической работы //Справочник библиотекаря /под ред. А. Н. Ванеева, В, А. Минкиной. – СПб.: Профессия, 2000. – С. 325 – 339. – (Библиотека)
19.Потапов М. Как проверять работу библиотек // Библиотекарь, 1951, № 10. – С. 34 – 39.
20.Торицына Н. О повышении квалификации библиотекарей // Библиотекарь, 1953, 3 1. – С. 68 – 69.
21.Чачко А.С. Развивающаяся библиотека в информационном обществе: научно – методическое пособие/ А. С. Чачко – М.: Либерия, 2004. – 88 с.
Cтруктура годового отчёта
Общие требования к отчету.
Информационный (текстовой) отчет содержит основные статистические показатели и подробную характеристику работы муниципальных библиотек за прошедший год.
В отчете рассказывается обо всем новом и интересном в работе МОБ, анализируются недостатки и намечаются пути их устранения. Особое внимание уделяется тому, что делала библиотека по важнейшим задачам прошедшего года.
Информационный отчет содержит объективные данные, конкретные примеры, представляет всесторонний анализ деятельности библиотеки.
В качестве приложений в отчет могут быть включены фотографии массовых мероприятий, книжных выставок. К отчету можно приложить диаграммы роста или выбытия книжного фонда, отзывы читателей о работе библиотеки, вырезки из газет.
Текстовой отчет должен быть грамотным, достоверным, содержательным и хорошо оформленным.
Структура годового отчёта повторяет в общих чертах структуру годового плана.
Рекомендации по составлению отчёта:
1.Задачи и содержание работы.
В этом разделе указываются главные задачи, поставленные перед библиотекой на отчётный период, разъясняются причины их приоритетности и раскрываются в общих чертах этапы их решения.
Последующий этап отчёта направлен на подробное освещение шагов библиотеки по решению главных задач развития, поставленных в годовом плане.
2.Свод главных цифровых показателей работы.
В отчёте должно найти отражение выполнения контрольных показателей МОБ (ЦБС) по количеству читателей, книговыдаче, запланированным на год и выполненным в % соотношении к годовому плану, посещениям.
Даётся анализ выполнения библиотеками плановых заданий года. Необходимо указать только реально обоснованные причины их изменения или нестабильности.
Наличие аналитической обработки цифровых показателей в информационном (текстовом) отчёте является кардинальным отличием от статистического отчёта.
3.Мероприятия по привлечению читателей, совершенствованию их обслуживания, по рекламе библиотеки.
Отражает мероприятия по расширению видов услуг, по введению новых форм обслуживания, инновации в работе и меры по формированию привлекательного образа библиотеки.
Организация библиотечного обслуживания.
В этом разделе отчета следует осветить следующие аспекты деятельности:
· формы библиотечного обслуживания (наличие «ночного абонемента», открытый доступ , библиотечные пункты выдачи, выездные читальные залы и т. д.);
· наличие профилированных филиалов, новых структурных подразделений, центров (особенности их работы в отчетный период, услуги, которые оказываются этими структурными подразделениями);
· рекламная деятельность, связь с общественными организациями, учреждениями, учебными заведениями (реклама библиотеки в СМИ, связь библиотеки с местной администрацией, предпринимателями, некоммерческими организациями, обществами и т. д. Какие совместные акции были проведены, в каких мероприятиях, и в каком качестве участвовали представители различных организаций и частные лица. Можно указать какие публикации в прессе принадлежат сотрудникам библиотеки, а какие упоминания в СМИ инициированы их представителями).
Содержание и организация работы с читателями.
Указываются цели проведения библиотечных мероприятий и их результаты. Из текста отчета должно быть ясно – для чего проводится именно это мероприятие и каковы основания для выбора именно такой формы его проведения.
Циклы мероприятий, и тем более каждое мероприятие, не стоит подробно описывать, но можно остановиться на наиболее крупных, тех, которые являлись наиболее актуальными с точки зрения поставленных перед библиотекой задач.
Кратко анализируется содержание по основным направлениям работы, выделяются приоритетные темы и полученные результаты, обосновываются достижения или раскрываются причины неудач проделанной работы.
Можно охарактеризовать читательские группы, на которые были рассчитаны программы чтения, сколько читателей привлечено в библиотеку, к чтению и выводы от полученных результатов по продвижению чтения.
4.Организационная и методическая деятельность в помощь самой библиотеке и другим библиотекам.
Схема годового отчета о методической работе совпадает со схемой годового плана организационно – методической деятельности.
Необходимо отразить в отчете, какие задачи были поставлены перед методическим руководством и какие в них были внесены изменения; дается общая оценка того, насколько справился отдел с поставленными задачами.
Далее в отчете отражаются достигнутые результаты, трудности, с которыми пришлось столкнуться и пути их преодоления. Полагается отразить, как был выявлен и как внедрялся передовой опыт, каковы его результаты по объединению.
Желательно не только указывать мероприятия, проведенные отделом, перечислять выпущенные методические материалы, но и объяснить, почему именно проведение этих мероприятий и выпуск именно этих материалов был приоритетным.
Важно проследить, каким образом рекомендации методистов используются в филиалах.
Если в отчете упомянуто какое – либо социологическое исследование, проводившееся в библиотеке, то следует обозначить не только цели проведения, но и то, каким образом были использованы его результаты в работе библиотеки.
5. Проектное развитие библиотеки.
Следует осветить работу библиотеки по участию в целевых комплексных программах, проектах, описать вариант составленного и поданного на конкурс проекта, его результативность и дальнейшие планы по совершенствованию этой деятельности.
6. Издательская деятельность.
Что удалось издать библиотеке в отчетном году, какие материалы составлены и изготовлены библиотекой, а какие выпущены типографским способом, почему именно эти материалы, каково их значение для повседневной практики библиотек.
7. Формирование фонда и его отражение в справочном аппарате
Обязательно раскрываются мероприятия по обеспечению сохранности книжного фонда (проверка, переплет, контроль за выносом изданий из библиотеки, мероприятия по санитарно – гигиенической защите фонда, противопожарная защита фонда), существуют ли проблемы с сохранностью библиотечных фондов в МОБ, какие это проблемы, много ли документов выбывает из библиотек по этим причинам, причины решения этих проблем.
В отчете отражается поступление и выбытие документов по отраслям, в % соотношении к фонду, указываются причины выбытия. Приводится анализ данных по обновляемости фонда, книгообеспеченности, читаемости.