Обратная сторона
———————————————————————————————————————————————————————————————————————
| Контрольные отметки |
| |
|
| |
|———————————————————————————————————————————————————————————————————————|
| Фонд N | Опись N | Дело N |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————
Приложение 14
Форма журнала регистрации поступающих документов
———————————————————————————————————————————————————————————————————————
|Дата поступления | Корреспондент, | Краткое | Резолюция |Отметка об |
| и индекс | дата и индекс |содержание | или кому |исполнении |
| документа | | | направлен | |
| | | | документ | |
|—————————————————|————————————————|———————————|————————————|———————————|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|—————————————————|————————————————|———————————|————————————|———————————|
| | | | | |
|—————————————————|————————————————|———————————|————————————|———————————|
| | | | | |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————
Приложение 15
Форма журнала регистрации отправляемых документов
———————————————————————————————————————————————————————————————————————
| Дата и индекс | Корреспондент | Краткое | Отметка об |
| документа | | содержание | исполнении |
|—————————————————|—————————————————————|—————————————|—————————————————|
| 1 | 2 | 3 | 4 |
|—————————————————|—————————————————————|—————————————|—————————————————|
| | | | |
|—————————————————|—————————————————————|—————————————|—————————————————|
| | | | |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————
Приложение 16
Форма журнала регистрации приказов
———————————————————————————————————————————————————————————————————————
| Дата и индекс | Кто подписал | Заголовок | Отметка об |
| документа | | приказа | исполнении |
|—————————————————|—————————————————————|—————————————|—————————————————|
| 1 | 2 | 3 | 4 |
|—————————————————|—————————————————————|—————————————|—————————————————|
| | | | |
|—————————————————|—————————————————————|—————————————|—————————————————|
| | | | |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————
Приложение 17
Наименование общеобразовательного учреждения
Утверждаю
Директор
Подпись Расшифровка
подписи
00.00.2001
Номенклатура дел
____________________N______________
место составления
на _________ год
———————————————————————————————————————————————————————————————————————
| Название раздела |
|———————————————————————————————————————————————————————————————————————|
| Индекс дела | Заголовок дела |Количества|Срок хранения|Примечание|
| | (тома, части) | дел | дела (тома, | |
| | | (томов, | части) и N | |
| | | частей) | статей по | |
| | | | перечню | |
|———————————————|———————————————————|——————————|—————————————|——————————|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————
Должность составителя Подпись Расшифровка подписи
Дата
Виза зав. ведомственным архивом (лица, ответственного за архив)
Согласовано Согласовано
Протокол ЦЭК (ЭК) Протокол ЭПК архивного
от _______ N ________ учреждения
от _______ N ________
Приложение 18
Примерная номенклатура дел общеобразовательного учреждения
———————————————————————————————————————————————————————————————————————
|Индекс | Наименование дела |Кол-во |Срок хранения | Примечание |
| дела | | томов | документов | |
|———————|———————————————————————|———————|——————————————|————————————————|
| 1 | 2 | 3 | 4 |5 |
|———————————————————————————————————————————————————————————————————————|
| 01. Канцелярия |
|———————————————————————————————————————————————————————————————————————|
|01.01 |Устав | |Постоянно | |
| |общеобразовательного | |(ст.37а) | |
| |учреждения | | | |
| |Свидетельство о| | | |
| |государственной | | | |
| |регистрации | | | |
|———————|———————————————————————|———————|——————————————|————————————————|
|01.02 |Лицензия на| |Постоянно | |
| |общеобразовательную | | | |
| |деятельность | | | |
|———————|———————————————————————|———————|——————————————|————————————————|
|01.03 |Свидетельство об| |Постоянно | |
| |аттестации | | | |
| |общеобразовательного | | | |
| |учреждения | | | |
|———————|———————————————————————|———————|——————————————|————————————————|
|01.04 |Свидетельство об| |Постоянно | |
| |аккредитации | | | |
| |общеобразовательного | | | |
| |учреждения | | | |
|———————|———————————————————————|———————|——————————————|————————————————|
|01.05 |Контракт на право| |Постоянно |На госхранение|
| |оперативного управления| |(ст.1096) |не передаются |
| |нежилым фондом,| | | |
| |свидетельство на право| | | |
| |оперативного | | | |
| |управления, документ на| | | |
| |право пользования| | | |
| |земельным участком | | | |
|———————|———————————————————————|———————|——————————————|————————————————|
|01.06 |Приказы Комитета по| |На период| |
| |образованию о работе| |действия | |
| |общеобразовательных | |(ст.5) | |
| |учреждений | | | |
|———————|———————————————————————|———————|——————————————|————————————————|
|01.07 |Договор с Учредителем | |Постоянно | |
|———————|———————————————————————|———————|——————————————|————————————————|
|01.08 |Программа развития| |Постоянно | |
| |общеобразовательного | | | |
| |учреждения (при| | | |
| |необходимости) | | | |
|———————|———————————————————————|———————|——————————————|————————————————|
|01.09 |Решения территориальных| |На период| |
| |органов управления,| |действия | |
| |приказы окружных| |(ст.5) | |
| |управлений образования| | | |
| |о работе| | | |
| |общеобразовательных | | | |
| |учреждений | | | |
|———————|———————————————————————|———————|——————————————|————————————————|
|01.10 |Приказы директора| |Постоянно | |
| |общеобразовательного | |(ст.17) | |
| |учреждения по основной| | | |
| |деятельности и| | | |
| |основания к ним| | | |
| |(подлинники) | | | |
|———————|———————————————————————|———————|——————————————|————————————————|
|01.11 |Протоколы общих| |Постоянно | |
| |собраний (конференций),| |(ст.17) | |
| |заседаний совета| | | |
| |учреждения | | | |
|———————|———————————————————————|———————|——————————————|————————————————|
|01.12 |Коллективные договоры | |Постоянно | |
| | | |(ст.369) | |
|———————|———————————————————————|———————|——————————————|————————————————|
|01.13 |Правила внутреннего| |1 год|После замены|
| |трудового распорядка | |(ст.1074) |новыми |
|———————|———————————————————————|———————|——————————————|————————————————|
|01.14 |Должностные инструкции | |3 года (ст.56)|После замены|
| | | | |новыми |
|———————|———————————————————————|———————|——————————————|————————————————|
|01.15 |Паспорт учреждения | |Постоянно | |
|———————|———————————————————————|———————|——————————————|————————————————|
|01.16 |Приемно-сдаточные акты,| |Постоянно |В архив не|
| |составленные при смене| |(ст.61 а) |сдаются |
| |руководства | | | |
|———————|———————————————————————|———————|——————————————|————————————————|
|01.17 |Журналы регистрации| |3 года| |
| |входящей и исходящей| |(ст.1066) | |
| |корреспонденции | | | |
|———————|———————————————————————|———————|——————————————|————————————————|
|01.18 |Номенклатура дел| |До замены|В госархив не|
| |общеобразовательного | |(ст.95а) |сдается |
| |учреждения | | | |
|———————|———————————————————————|———————|——————————————|————————————————|
|01.19 |Личные дела учащихся | |3 года ЭПК|По решению ЭПК|
| | | |(ст.499) |на госхранение|
| | | | |отбирается 2-3%|
| | | | |личных дел|
| | | | |учащихся, |
| | | | |окончивших школу|
|———————|———————————————————————|———————|——————————————|————————————————|
|01.20 |Алфавитная книга записи| |50 лет| |