| |учащихся | |(ст.514е) | |
|———————|———————————————————————|———————|——————————————|————————————————|
|01.21 |Книга учета бланков и| |50 лет| |
| |выдачи аттестатов о| |(ст.528а) | |
| |среднем (полном) общем| | | |
| |образовании, золотых и| | | |
| |серебряных медалей | | | |
|———————|———————————————————————|———————|——————————————|————————————————|
|01.22 |Книга учета бланков и| |50 лет| |
| |выдачи аттестатов об| |(ст.528а) | |
| |основном общем| | | |
| |образовании | | | |
|———————|———————————————————————|———————|——————————————|————————————————|
|01.23 |Инвентарные описи| |3 года|При условии|
| |основных средств и| |(ст.323) |завершения |
| |библиотечного фонда,| | |ревизий, в|
| |сличительные ведомости| | |случае |
| |и другие материалы по| | |возникновения |
| |инвентаризации, | | |споров, |
| |переписка по| | |разногласий, |
| |организационно-хозяйст-| | |следстственных и|
| |венным вопросам | | |судебных дел -|
| | | | |сохраняются до|
| | | | |вынесения |
| | | | |окончательного |
| | | | |решения |
|———————|———————————————————————|———————|——————————————|————————————————|
|01.24 |Акты, справки и другие| |25 лет (ст.44)| |
| |документы о несчастных| | | |
| |случаях с обучающимися | | | |
|———————|———————————————————————|———————|——————————————|————————————————|
|01.25 |Документы по совместной| |3 года| |
| |с правоохранительными| |(ст.415) | |
| |органами работе с| | | |
| |детьми | | | |
|———————|———————————————————————|———————|——————————————|————————————————|
|01.26 |Документы (справки,| |5 лет (ст.507)| |
| |заявления, выписки из| | | |
| |протоколов и др.) об| | | |
| |освобождении | | | |
| |обучающихся от| | | |
| |экзаменов | | | |
|———————|———————————————————————|———————|——————————————|————————————————|
|01.27 |Заявления, жалобы| |5 лет | |
| |граждан и документы,| | | |
| |связанные с их| | | |
| |рассмотрением | | | |
|———————|———————————————————————|———————|——————————————|————————————————|
|01.28 |Журнал регистрации,| |3 года | |
| |входящих и исходящих| | | |
| |документов | | | |
|———————————————————————————————————————————————————————————————————————|
| 02. Учебно-воспитательная работа |
|———————————————————————————————————————————————————————————————————————|
|02.01 |Образовательная | |Постоянно | |
| |программа | |(ст.166а) | |
| |общеобразовательного | | | |
| |учреждения | | | |
|———————|———————————————————————|———————|——————————————|————————————————|
|02.02 |План работы на год | | | |
|———————|———————————————————————|———————|——————————————|————————————————|
|02.03 |Учебные планы | |Постоянно | |
| | | |(ст.568) | |
|———————|———————————————————————|———————|——————————————|————————————————|
|02.04 |Учебные программы | |До минования| |
| | | |надобности | |
|———————|———————————————————————|———————|——————————————|————————————————|
|02.05 |Расписание занятий | |1 год (ст.802)| |
|———————|———————————————————————|———————|——————————————|————————————————|
|02.06 |Протоколы заседаний| |5 лет | |
| |педагогического совета| | | |
| |школы и документы к ним| | | |
|———————|———————————————————————|———————|——————————————|————————————————|
|02.07 |Протоколы заседаний| |10 лет | |
| |экзаменационных | | | |
| |комиссий | | | |
|———————|———————————————————————|———————|——————————————|————————————————|
|02.08 |Статистические отчеты о| |5 лет (ст.293)| |
| |работе | | | |
| |общеобразовательного | | | |
| |учреждения (формы ОШ-1,| | | |
| |ОШ-3, ОШ-6, ОШ-9, 3-фк)| | | |
|———————|———————————————————————|———————|——————————————|————————————————|
|02.09 |Классные журналы | |5 лет (ст.605)|После |
| | | | |пятилетнего |
| | | | |хранения из|
| | | | |журнала |
| | | | |изымаются |
| | | | |страницы со|
| | | | |свободными |
| | | | |данными |
| | | | |успеваемости и|
| | | | |перевода |
| | | | |учащихся данного|
| | | | |класса. |
| | | | |Сформированные |
| | | | |дела за год|
| | | | |хранятся не|
| | | | |менее 25 лет |
|———————|———————————————————————|———————|——————————————|————————————————|
|02.10 |Журнал учета| |5 лет (ст.396)| |
| |пропущенных и| | | |
| |замещенных уроков | | | |
|———————|———————————————————————|———————|——————————————|————————————————|
|02.11 |Журнал группы| |5 лет (ст.605)| |
| |продленного дня | | | |
|———————|———————————————————————|———————|——————————————|————————————————|
|02.12 |Журнал факультативных| |5 лет (ст.605)| |
| |занятий | | | |
|———————|———————————————————————|———————|——————————————|————————————————|
|02.13 |Журнал учета кружковой| |5 лет (ст.605)| |
| |работы | | | |
|———————|———————————————————————|———————|——————————————|————————————————|
|02.14 |Экзаменационные работы| |1 год ЭПК|По решению ЭПК|
| |обучающихся | |(ст.587) |лучшие работы|
| | | | |могут быть|
| | | | |отобраны на|
| | | | |госхранение |
|———————————————————————————————————————————————————————————————————————|
| 03. Кадры |
|———————————————————————————————————————————————————————————————————————|
|03.01 |Приказы директора| |75 лет| |
| |общеобразовательного | |(ст.196) | |
| |учреждения по личному| | | |
| |составу | | | |
|———————|———————————————————————|———————|——————————————|————————————————|
|03.02 |Приказы об отпусках,| |3 года| |
| |командировках, | |(ст.19в) | |
| |поощрениях, наложении| | | |
| |взысканий и др. | | | |
|———————|———————————————————————|———————|——————————————|————————————————|
|03.03 |Личные дела сотрудников| |75 лет| |
| |школы | |(ст.498в) | |
|———————|———————————————————————|———————|——————————————|————————————————|
|03.04 |Личные карточки (ф.| |75 лет| |
| |Т-2) | |(ст.504) | |
|———————|———————————————————————|———————|——————————————|————————————————|
|03.05 |Книга учета личного| |75 лет| |
| |состава педагогических| |(ст.508в) | |
| |работников школы | | | |
|———————|———————————————————————|———————|——————————————|————————————————|
|03.06 |Трудовые книжки | |До | |
| | | |востребования | |
| | | |или 50 лет| |
| | | |после ухода с| |
| | | |работы | |
| | | |(ст.524) | |
|———————|———————————————————————|———————|——————————————|————————————————|
|03.07 |Книга учета движения| |Постоянно | |
| |трудовых книжек и| |(ст.526а) | |
| |вкладышей к ним | | | |
|———————|———————————————————————|———————|——————————————|————————————————|
|03.08 |Документы по аттестации| |75 лет|Хранятся в|
| |педагогических | |(ст.635) |составе личного|
| |работников школы| | |дела |
| |(планы, протоколы,| | | |
| |характеристики) | | | |
|———————|———————————————————————|———————|——————————————|————————————————|
|03.09 |Аттестационный лист| |75 лет |Хранится в|
|03.10 |Трудовые договоры| | |составе личного|
| |(контракты) | | |дела |
|———————————————————————————————————————————————————————————————————————|
| 04. Бухгалтерия |
|———————————————————————————————————————————————————————————————————————|
|04.01 |Лицевые счета по| |7 5 лет| |
| |начислению зарплаты | |(ст.311 а) | |
|———————|———————————————————————|———————|——————————————|————————————————|
|04.02 |Хозяйственные договоры | |5 лет (ст.337)|После истечения|
| | | | |срока договора |
|———————|———————————————————————|———————|——————————————|————————————————|
|04.03 |Главная книга | |5 лет (ст.316)|При условии|
| | | | |завершения |
| | | | |ревизий. В|
| | | | |случае |
| | | | |возникновения |
| | | | |споров, разно- |
| | | | |гласий, |
| | | | |следственных и|
| | | | |судебных дел -|
| | | | |сохраняются до|
| | | | |вынесения |
| | | | |окончательного |
| | | | |решения |
|———————|———————————————————————|———————|——————————————|————————————————|
|04.04 |Кассовая книга и| |5 лет (ст.317)|То же |
| |оборотные ведомости | | | |
|———————|———————————————————————|———————|——————————————|————————————————|
|04.05 |Документы | |5 лет (ст.310)|То же |
| |финансово-бухгалтерской| | | |
| |отчетности | | | |
|———————|———————————————————————|———————|——————————————|————————————————|
|04.06 |Документы | |5 лет (ст.310)|То же |
| |кассово-мемориального | | | |
| |характера со всеми| | | |
| |приложениями к ним | | | |
|———————|———————————————————————|———————|——————————————|————————————————|
|04.07 |Акты документальных| |5 лет (ст.334)|То же |
| |ревизий | | | |
| |финансово-хозяйственной| | | |
| |деятельности учреждения| | | |
|———————|———————————————————————|———————|——————————————|————————————————|
|04.08 |Отчеты по| |Постоянно | |