| | | | части) | | |
|———|———————————|————————————————|—————————|———————————————|————————————|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————
В данный раздел описи внесено _______________________________________ дел
(цифрами и прописью)
с N ______ по N ______ , в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Заведующий ведомственным Подпись Расшифровка подписи
архивом (лицо,
ответственное за архив)
Дата
Утверждено Согласовано
Протокол ЭПК Протокол ЦЭК (ЭК)
архивного учреждения Наименование организации
от _____ N ______ от ________ N ______
Приложение 22
Наименование общеобразовательного Утверждаю
учреждения Директор
Подпись расшифровка
подписи
00.00.2001
Акт
_______N_______
____________________
(место составления)
о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
На основании ____________________________________________________________
(название и выходные данные перечня документов
_________________________________________________________________________
с указанием сроков их хранения)
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности
и утратившие практическое значение документы фонда N_____________________
_________________________________________________________________________
(название фонда)
———————————————————————————————————————————————————————————————————————
|N |Заголовок | Дата | Номера | Индекс дела |Кол- во| Сроки |Приме-|
|п/| дела или | дела | описей |(тома, части) | дел |хранения |чание |
|п |групповой | или |(номенк- | по |(томов,| дела | |
| |заголовок |крайние|латур) за| номенклатуре |частей)| (тома, | |
| | | даты | год |или N дела по | |части) и | |
| | | дел | (годы) | описи | | номера | |
| | | | | | |статей по| |
| | | | | | | перечню | |
|——|——————————|———————|—————————|——————————————|———————|—————————|——————|
|1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————
Итого ________________________________________ дел за ______________ годы
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за _________ годы утверждены, а по личному
составу согласованы с ЭПК _______________________________________________
(наименование архивного учреждения)
(протокол от ________ N ________)
Наименование должности Подпись Расшифровка подписи
лица, проводившего экспертизу
ценности документов
Дата
Согласовано
протокол ЦЭК (ЭК)
от _________ N _____
Документы в количестве _____________________________ дел, весом_______ кг
сданы в __________________________________________________ на переработку
(наименование организации)
по приемно-сдаточной накладной от ______________ N ______________________
Наименование должности
работника организации,
сдавшего документы Подпись Расшифровка подписи
Изменения в учетные документы внесены
Наименование должности
работника ведомственного
архива (службы
делопроизводства),
внесшего изменения
в учетные документы
Дата Подпись Расшифровка подписи
Согласовано
Заместитель руководителя
Федеральной архивной
службы России
В.А.Еремченко
Образцы
примерных формулировок приказов и записей в трудовых книжках,
связанных с дисциплиной труда и другими вопросами, регулирующими трудовые
отношения работника с администрацией учреждения,
———————————————————————————————————————————————————————————————————————
| В приказе | Запись в графе 3 трудовой |
| | книжки "Сведения о приеме |
| | на работу, о переводах на |
| | другую работу и об |
| | увольнении (с указанием |
| | причин и со ссылкой на |
| | статью, пункт закона)" |
|———————————————————————————————————————————|———————————————————————————|
| 1 | 2 |
|———————————————————————————————————————————————————————————————————————|
| Дисциплина труда |
|———————————————————————————————————————————————————————————————————————|
|За опоздание на работу 16.12.2000 Страховой| |
|Ирине Петровне (должность) объявить| |
|замечание | |
|Основание: объяснительная записка Страховой| |
|И.П. | |
|———————————————————————————————————————————|———————————————————————————|
|За халатное отношение к организации учета и| |
|хранению имущества школы (должность)| |
|Тупикину Павлу Ивановичу объявить строгий| |
|выговор | |
|Основание: акт инвентаризации, объяснение| |
|Тупикина П.И. | |
|———————————————————————————————————————————|———————————————————————————|
|В связи с большой работой, проведенной| |
|(должность) Тупикиным П.А. по устранению| |
|недостатков, выявленных во время| |
|инвентаризации, и наведению должного| |
|порядка на складе, снять с него досрочно| |
|наложенное ранее (12.12.2000) взыскание -| |
|строгий выговор | |
|Основание: ходатайство зам. директора | |
|———————————————————————————————————————————————————————————————————————|
| Примерные формулировки приказов по другим основаниям |
|———————————————————————————————————————————————————————————————————————|
|Отозвать досрочно из ежегодного| |
|оплачиваемого отпуска (с 05.08.2000 по| |
|02.09.2000) Фролову Елену Георгиевну| |
|(должность) с 26.08.2000. Неиспользованную| |
|часть отпуска присоединить к отпуску за| |
|следующий рабочий год | |
|Основание: заявление Фроловой Е.Г. | |
|———————————————————————————————————————————|———————————————————————————|
|Считать Карпухину Ирину Ивановну| |
|(должность), находившуюся в частично| |
|оплачиваемом отпуске по уходу за ребенком,| |
|приступившей к работе c 07.10.2000 | |
|Основание: заявление Карпухиной И.И. | |
|———————————————————————————————————————————|———————————————————————————|
|На период отпуска (должность) Кузькина| |
|Виктора Петровича исполнение его| |
|обязанностей с 16.12.2000 возложить на| |
|заместителя директора Титаева Владимира| |
|Петровича | |
|Основание: доклад Кузькина В.П., | |
|согласие Титаева В.П. | |
|———————————————————————————————————————————|———————————————————————————|
|Исключить Тимофеева Григория Николаевича| |
|(должность) из списков личного состава| |
|школы в связи со смертью | |
|Основание: свидетельство о смерти | |
|———————————————————————————————————————————|———————————————————————————|
|Командировать Попова Якова Павловича| |
|(должность) с 16.12.2000 в город Челябинск| |
|сроком на две недели для выполнения| |
|служебного задания | |
|Основание: докладная записка Попова Я.П. | |
|———————————————————————————————————————————|———————————————————————————|
|Дроздову Зою Петровну (должность) считать| |
|Соловьевой в связи с регистрацией брака и| |
|изменением фамилии | |
|Основание: заявление Соловьевой З.П., | |
|свидетельство о заключении брака | |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————
Образцы
примерных формулировок приказов, связанных с вопросами
предоставления отпусков
———————————————————————————————————————————————————————————————————————
| В приказе | |
|———————————————————————————————————————————————————|———————————————————|
| 1 | 2 |
|———————————————————————————————————————————————————————————————————————|
|Предоставление оплачиваемых и частично оплачиваемых отпусков|
|(ежегодных, по уходу за ребенком) |
|———————————————————————————————————————————————————————————————————————|
| Очередной отпуск |
|———————————————————————————————————————————————————————————————————————|
|Предоставить Ивлевой Елене Михайловне (должность)| |
|ежегодный отпуск на 24 рабочих дня с 01.07.2000 по| |
|27.07.2000 | |
|Основание: заявление Ивлевой Е.М. | |
|———————————————————————————————————————————————————|———————————————————|
|Предоставить Купцовой Галине Ивановне (должность)| |
|ежегодный отпуск на 12 рабочих дней с 06.05.2000 по| |
|19.05.2000 | |
|Основание: заявление Купцовой Г.И. | |
|———————————————————————————————————————————————————————————————————————|
| |
|———————————————————————————————————————————————————————————————————————|
| Предоставление отпуска без сохранения заработной платы |
|
|———————————————————————————————————————————————————————————————————————|
|Предоставить Королевой Розе Ивановне (должность) с| |
|16.12.2000 по 20.12.2000 отпуск без сохранения| |
|заработной платы в связи с вступлением в брак | |
|Основание: заявление Королевой Р.И. | |
|———————————————————————————————————————————————————|———————————————————|