Рис.34.
Здесь от Вас требуется выбор удачных временных интервалов появления элементов на рис.34.
Теперь создадим еще несколько слайдов, которые относятся к инструменту Microsoft Excel - Гистограмма. На рис.35 показано текстовое содержание первого слайда на эту тему
Рис.35.
Далее на этом же слайде через определенный временной интервал должно появиться окно программы Microsoft Excel с заполненными данными (рис.36).
Рис.36.
В продолжении этого сюжета следующий слайд, текстовая часть которого приведена на рис.37. Подчеркнем, что выполнение данной презентации требует параллельное выполнение указанных действий в программе Microsoft Excel. Так, получив в Microsoft Excel необходимый результат, следует выполнить копию экрана и затем вставить ее в слайд презентации. Фактически в этом случае Ваша работа проходит параллельно в PowerPoint и Excel.
Рис.37.
Теперь спустя некоторое время на этом слайде должен появиться результат приведенных действий (рис.38). Подберем анимационные эффекты и после того, как работа с этим слайдом будет завершена, перейдем к следующему. Текст его содержания приведен на рис.39.
Рис.38.
Рис.39.
Как и ранее, следует перейти в Microsoft Excel и выполнить указанные действия – заполнить окно указания параметров гистограммы. Окно появляющееся на слайде на смену тексту приведено на рис.40.
Рис.40.
Теперь на следующем слайде (рис.41) должен быть отображен результат построения гистограммы.
Рис.41.
И, наконец, в нашей презентации приведем еще один слайд на тему вычисление скользящего среднего. Необходимая текстовая информация показана на рис.42.
Рис.42.
Выполнив в Excel необходимые действия, следует через буфер обмена скопировать окно с результатом усреднения данных. На слайде на смену тексту должен появиться результат аналогичный рис.43.
10. УПРАВЛЯЮЩИЕ КНОПКИ
При большой презентации удобнее организовать удобные переходы на те или иные слайды, обеспечить выполнение тех или иных программ или перейти по гиперссылке. Для этого существуют управляющие кнопки, которые Вы легко можете вставить в Вашу презентацию. В этом случае в меню Показ слайдов следует выбрать раздел Управляющие кнопки. Так в качестве практического задания добавим на слайды первой нашей презентации кнопку перехода в начало презентации, кнопку на следующий слайд и кнопку перехода на предыдущий слайд.
Рис.43.
Таким образом, мы рассмотрели основные возможности программы Microsoft PowerPoint. Для большинства пользователей этой информации вполне достаточно для разработки достаточно функциональных презентаций. Далее мы рассмотрим более глубокие ресурсы, заложенные в данное приложение.
12. РАБОТА С ОБЪЕКТАМИ
В этом разделе мы рассмотрим более широкие возможности, заложенные в приложение PowerPoint. А именно мы здесь создадим презентацию, в которой будут использованы встроенные в слайды элементы управления, позволяющие изменить последовательность показа слайдов презентации.
В целом презентация представляет собой множество слайдов, которые обычно показываются в том порядке в каком они были созданы. Правда для разных ситуаций существует возможность произвольного показа. Для создания произвольного показа следует в меню Показ слайд выбрать раздел Произвольный показ. В этом случае Вы можете создать разные наборы слайдов для различных ситуаций (для различных вариантов презентации). Однако при этом возможность интерактивного изменения набора слайдов исключена. В этом случае в начале показа Вы должны выбрать ту или иную последовательность слайдов.
Часто человек показывающий презентацию, для уточнения некоторых освещаемых им вопросов может создать ряд слайдов, которые не должны появиться при естественном ходе показа презентации, а использоваться только в определенных случаях для более подробного разъяснения каких-либо вопросов. В подобном случае часть слайдов может быть сделана скрытыми. В этом случае они из презентации не удаляются, а лишь исчезают из демонстрации. Обычно при показе презентации переход к следующему слайду происходит по щелчку мыши. Если после текущего слайда располагается скрытый, то он не показывается. Мы о скрытии слайдов до этого не говорили, однако сама техническая процедура скрытия слайдов достаточно простая. Для этого необходимо в меню Показ слайдов выбрать раздел Скрыть слайд. Аналогичным действием можно вернуть скрытый слайд в обычное состояние.
Теперь продолжим рассмотрение этапов создания презентации. Как мы уже сказали, что если после текущего слайда располагается скрытый, то он не показывается. При этом рассказчик может его показать с помощью щелчка правой кнопкой мыши. В результате перед Вами откроется контекстное меню, из которого можно с помощью команды Перейти к слайду выбрать слайд по имени.
Подобный подход вполне допустим, однако он может несколько усложнить работу докладчика. Лучше создать презентацию, в которой ему не приходилось бы обращаться к средствам выбора слайдов. В этом случае в презентации должны располагаться необходимые элементы управления. Для этого можно использовать кнопки, с которыми мы ранее познакомились.
Предположим, в Вашей презентации располагается фрагмент о Прибалтийских странах и на одном из слайдов они перечисляются. Но для рассказа о наиболее крупных городах необходимо использовать дополнительные слайды (скажем по одному на каждую страну). И при желании докладчику удобнее не вызывать контекстное меню, а реализовать переход с помощью управляющих кнопок.
Рис.44.
Таким образом, создадим слайды, в котором перечисляются страны Прибалтики, а рядом с названием каждой страны расположим кнопку, нажатие по которой приведет к отображению дополнительного слайда несущего информацию о конкретной стране.
Как уже говорилось кнопки – это инструмент оформления и его можно вызвать с помощью с помощью подменю Управляющие кнопки из меню Сервис. Для решения нашей задачи в дальнейшем потребуется кнопка с названием Настраиваемая. Для ее внедрения на слайд следует после выбора из подменю Управляющие кнопки просто нарисовать ее на экране. После прорисовки кнопки на экране она принимает цвет по умолчанию и на ней нет никакой подписи. С помощью раздела контексного меню Формат автофигуры можно изменить ее цвет. Надпись на кнопке добавляется командой Добавить текстовую строку также из ее контекстного меню. Для всех кнопок (их всего три) листа следует ввести надписи соответственно рис.45. Также при необходимости измените шрифт. Установка других параметров кнопки, влияющих на ее внешний вид, осуществляется с помощью окна Формат Автофигуры.
Рис.45.
Далее необходимо вставить в презентацию три слайда, каждый из которых будет отображаться при щелчке по одной из созданных кнопок. Создать их требуется самостоятельно. Чтобы эти слайды не появились при простом щелчке мышью в области первого слайда мы сделаем их скрытыми. Для этого можно навести мышь на слайд в левой части окна PowerPoint и щелчком правой кнопки мыши отобразить контекстное меню, в котором следует выбрать команду Скрыть слайд. Можно также воспользоваться меню Показ слайдов (рис.46). После выполнения этой команды расположенный слева от слайда номер (на закладке Слайды) станет перечеркнутым.
Рис.46.
На каждый их скрытых слайдов поместим по кнопке для перехода к предыдущему слайду. Это выполняется с помощью раздела Управляющие кнопки.
Последний слайд презентации является обычным (не скрытым) и при нормальном ходе показа будет отображаться непосредственно после первого.
Завершающим этапом создания презентации является написание процедур отображения скрытых слайдов, которые следует связать с каждой кнопкой на скрытых слайдах. Для того, чтобы перейти в среду для написания программного кода следует выбрать раздел Макрос из меню Сервис. В этом разделе необходимо щелкнуть по пункту Редактор Visual Basic. Здесь в соответствие с рис.47 напишем процедуру Макрос1.
Рис.47.
В этой процедуре мы должны показать второй слайд презентации, который является скрытым и при естественном ходе показа презентации не отображается. Чтобы его показать, мы, прежде всего, должны сделать его обычным слайдом. Именно это действие и выполняет перваяя строка кода процедуры
ActivePresentation.Slides(2).SlideShowTransition.Hidden = msoFalse,
