Аналогично приводятся сведения, если официальный документ является объектом рассмотрения в статье.
3.23. Если статья является рецензией, рефератом или описывает конференцию, семинар, съезд и т. п., то в КС приводится соответствующий термин: рефераты, рецензии, конференции, семинары, съезды и т. п.
4. Примечания
4.1. Географические наименования вносятся в подполе 606у «Географическая рубрика».
4.2. Место хронологии - в подполе 606z «Хронологическая рубрика».
4.3. Наименования фирм, заводов, гостиниц, компаний, общественных и политических организаций и т. п. приводятся в поле 601 «Об организациях » по правилам, применяемым в этом поле.
4.4. Сведения о персоналиях отражаются поле 600.
4.5. Заглавия рассматриваемых в статье произведений и различных документов находятся в поле 605 «О произведениях». Сюда вносятся названия журналов, сайтов, ГОСТов, ИСО, учебных курсов, дисциплин, мероприятий и т. п., когда эти документы являются объектом рассмотрения в статье.
4.6. Если статья представляет собой текст документов или материалов, то заглавия этих документов или материалов отражаются в поле 517 (505).
4. Приложение.
Перечень использованных терминов.
Индексирование – выражение содержания документа и/или смысла информационного запроса на информационно-поисковом языке.
Свободное индексирование – индексирование, технология которого не предусматривает замену ключевых слов текста в соответствии с рекомендациями специального словаря.
Ключевое слово – информативное слово, приведенное в стандартной лексикографической форме и используемое для координатного индексирования (входит в раздел «Элементы дескрипторных ИПЯ ГОСТа 7.74-96).
В традиционном понимании ключевыми словами называются полнозначные слова, устойчивые сложные и сложносокращенные слова и терминологические словосочетания, несущие смысловую нагрузку в текстах документов (в ГОСТах такого определения нет).
Лексическая единица (ЛЕ) – обозначение отдельного понятия, принятое в информационно-поисковом языке и неделимое в этой функции. Лексические единицы могут представлять собой принятые в естественном языке слова, устойчивые словосочетания, аббревиатуры, символы, даты, общепринятые сокращения, лексически значимые компоненты сложных слов.
Поисковый образ документа (ПОД) – поисковый образ, выражающий основное смысловое содержание документа.
Поисковый образ запроса (ПОЗ) – поисковый образ, выражающий смысловое содержание информационного запроса.
Релятор – символ или слово, используемое для различения значений многозначного термина.
Устойчивое словосочетание – это словосочетание, при добавлении или изъятии слов из которого, меняется его смысл.
5. Список использованных материалов:
1. ГОСТ 7.74-96. Информационно-поисковые языки. Термины и определения.
2. ГОСТ 7.59-90 (ИСО 5693-85). Индексирование документов. Общие требования к систематизации и предметизации.
3. ГОСТ 7.66-92. Индексирование документов. Общие требования к координатному индексированию.
4. ГОСТ 7.25-2001. Тезаурус информационно-поисковый одноязычный. Правила разработки, структура, состав и форма представления.
5. Типовая технологическая инструкция по индексированию документов в узлах КСПБМ - № 5 ОКиО.
6. Никольцева Н. П. О возможности содержательного индексирования документов ключевыми словами / Н. П. Никольцева, О. А. Седышева // Предметный поиск в традиционных и нетрадиционных информационно-поисковых системах. – М., 1998. – Вып. 12. – С. 60-73.