Смекни!
smekni.com

Методические рекомендации выпускаются для членов профсоюза и профсоюзных активистов. Утверждены Методическим Советом Объединения организаций профсоюзов Республики Бурятия. Ответственная за выпуск (стр. 4 из 8)

- организация отдыха работающих и их семей;

- содействие в улучшении жилищно-бытовых условий.

9. Формы, методы и вопросы, по которым строятся взаимоотношения с администрацией.

10. Информированность членов профсоюза, гласность результатов работы профкома, вышестоящих профсоюзных органов.

Памятки передаются докладчику и проверяющим.

10


Текущие объявления и текущая информация и др. Можно подготовить специальные информационные стенды: «Для чего нужен профсоюз», «Изучаем устав профсоюза», «Мы отдыхаем» и др. При проведении культурно-массовых и спортивных мероприятий многие профкомы делают фотостенды, видеофильмы.

Фотомонтажи, стенды, схемы, таблицы, диаграммы и другая наглядная информация весьма уместна в период отчетно-выборной колдоговорной компании.

Для информирования руководящих и инженерно-технических работников о текущих делах профкома можно использовать аппаратное совещание у руководителя предприятия.

Для постоянного обеспечения гласности, информирования членов профсоюза о деятельности предприятия и профсоюзного комитета необходимо регулярно (согласно устава или положения о ППО) проводить собрания в цехах и профгруппах, 2 раза в год собрания (конференции) по итогам выполнения КД и раз в год отчет о работе профкома и контрольно-ревизионной комиссии.

Можно проводить дни профкома, встречи-собрания в коллективах без повестки дня и т.п. Важно после проведения этих мероприятий проанализировать реакцию людей, микроклимат в коллективе, обобщить все предложения, замечания и принять меры по улучшению работы.

Цели и задачи профсоюзной информации:

• она способствует совершенствованию внутрипрофсоюзных отношений, улучшению взаимодействия всех звеньев профсоюза;

помогает провести конкретный анализ опыта работы, своевременно выявите и устранить возникающие трудности и недостатки;

• обеспечивает постоянную связь между членами профсоюзных организаций и руководящими органами профсоюзов;

• обеспечивает постоянный обмен опытом между профсоюзными организациями по важнейшим направлениям работы.

Требования к профсоюзной информации.

Информация должна быть:

• объективной (не как мы хотим видеть, а как есть на самом деле);

35

Эффективно проходит обучение по вопросам трудового законодательства, коллективного договора, подготовки и проведения собраний, если обучаются одновременно руководители структурных подразделений (начальники цехов, отделов) и председатели цехкомов, а так же мастера и профгрупорги (т.е. хозяйственный руководитель и профсоюзный лидер).

Можно совместить обучение руководителей и профактива с отдыхом, проводя 2-3-х дневные выездные семинары на базе отдыха.

Помимо лекций необходимо проводить деловые игры по подготовке и проведению собраний, заседаний профкома, цехкома, переговоров по колдоговору, разбор конфликтных ситуаций. Полезно проводить обмен опытом работы, дискуссии, круглые столы.

Очень важно в процессе обучения выдавать методические рекомендации, памятки для работы, образцы документов, информацию для использования на собраниях.

Возможность для обучения профсоюзных работников и актива целесообразно зафиксировать в коллективном договоре, в т.ч. финансирование обучения за счет средств предприятия.

2.10. Информирование членов профсоюза, обеспечение гласности работы профкома.

От того, насколько члены профсоюза знают о работе профкома и вышестоящих органов, зависит их активность и мотивация профсоюзного членства. Поэтому профсоюзный комитет должен включать в планы работы и оформление наглядной информации, и выступление в СМИ, и информационные встречи с членами профсоюза.

Необходимо добиваться, чтобы в каждом подразделении были свои стенды, уголки профсоюзной работы.

Примерное содержание профсоюзного уголка:

1. Состав профкома и его комиссий;

2. План работы;

3. Информация о решениях профкома, собраний и их

выполнении;

4. Уголок правовых знаний;

5. Коллективный договор;

6. Планы обучения профактива;

34
Проверка дел по изучаемому вопросу и подготовка справки

Комиссия проводит работу и готовит справку с учетом вопросов изложенных в памятке, но в тоже время комиссия вправе расширить информацию в справке по подготавливаемому вопросу, если считает это необходимым. Справка является основой для подготовки проекта постановления профкома но вопросу повестки дня и выступлений членов комиссии на заседании профкома.

Подготовка проекта постановления

При подготовке вопросов должно быть правило - не проводить заседания профкома без подготовленного проекта постановления. Без подготовленного заранее проекта принять непосредственно на заседании грамотное постановление сложно.

Поэтому, на основании справки комиссии готовится проект постановления, в котором должно быть отражено следующее:

- оценка состояния дел по данному вопросу (положительные моменты, недостатки, проблемы и т.д.);

- должны быть намечены меры по решению выявленных проблем с указанием сроков и ответственных.

По вопросам, не требующим большой подготовки, также целесообразно готовить небольшие постановления.

При проверке выполнения ранее принятых решений так же готовятся короткие справки, а в решении указывается: оставить на контроле (указать причину), либо снять с контроля (при полном выполнении).

Оповещение членов профкома и приглашенных

Время проведения заседания профкома необходимо согласовывать с руководством предприятия, если заседание проводится в рабочее время, или оговорить такую возможность в коллективном договоре, поскольку в законодательстве говорится, что все мероприятия проводятся в нерабочее время. О заседании надо предупреждать за 2-3 дня и не только членов профкома, но и руководителей структурных подразделений, если это связано с отвлечением от основной работы. При территориальной разобщенности подразделений необходимо дать телефонограммы. Помимо этого, на доске объявлений должно быть помещено объявление о заседании профкома и его повестка дня.

11


Подготовка всех материалов в соответствии с повесткой дня

В течение всего периода подготовки к заседанию профкома все документы собираются в одной папке.

Написав повестку дня, председатель профкома складывает все необходимые документы в той же последовательности, в которой следуют вопросы. Вопросы, по которым профкому необходимо получить согласие администрации, предварительно согласовываются. Предложения руководителя фиксируются в рабочих документах (в случае, если он не сможет присутствовать сам).

Проведение заседания профкома

1. Открытие, определение кворума (более половины членов
профкома);

2. Утверждение повестки дня и регламента;

3. Рассмотрение первого основного вопроса:

- доклад (10-15 минут или согласно регламенту)?

- вопросы к докладчику,

- выступления проверяющих,

- вопросы к проверяющим,

- обсуждение вопроса,

- принятие постановления (голосование).

Решение считается принятым, если за него проголосовало более половины членов профкома, присутствующих на заседании.

4. Рассмотрение второго основною вопроса (если он есть в
повестке) аналогично первому.

5. Рассмотрение остальных вопросов:

- информация,

- обсуждение,

- постановление.

6. Информация, объявления:

- о мероприятиях рескома, др. вышестоящих профорганов,

- о выполнении ранее принятых постановлений,

- о работе комиссии профкома,

- о повестке дня и дате следующего заседания.
Заседание профкома ведет председатель профкома и только

в его отсутствие - заместитель председателя.

12


14. При тайном голосовании - инструкция по проведению выборов.

15. Списки участников собрания (делегатов конференции).

16. Образцы протоколов счетной комиссии.

17. Образцы списков кандидатур для тайного голосования

18. Ящик для тайного голосования с набором принадлежностей

2.9. Организация обучения профсоюзного актива.

Для того, чтобы избранный профсоюзный актин действовал, необходимо обучение. Чтобы осуществлять на деле социальное партнерство, профком должен быть компетентен в вопросах трудового законодательства, охраны труда, социально-экономических проблем и т.д. В первую очередь, необходимо определить категории обучающихся, лекторскую группу, программы обучения, время, место проведения занятий.

Категории обучающихся: члены профкома, председатели цехкомов, профгрупорги, члены комиссий.

В лекторскую группу можно включить: председателя профкома, опытных (неоднократно избранных) членов профкома, бывших профсоюзных работников, юриста или начальника отделов кадров, экономиста, инженера по охране труда и т.д.

Можно обратиться за помощью в отраслевой обком профсоюза, можно заключить прямой договор на оказание образовательных услуг и информационное обслуживание с региональным учебным центром профсоюзов.

Учебный центр окажет помощь в проведении обучения на своей базе или непосредственно в профсоюзной организации, поможет в обеспечении нормативной, справочной и методической литературой. Наш адрес: г. Улан-Удэ, ул. Воровского, 25.

При организации обучения необходимо предусмотреть установочные семинары для впервые избранного актива и целевые семинары в школах профсоюзного актива, а так же обучение в отраслевых и межотраслевых группах.

Можно планировать 1-3-х дневные семинары с отрывом от работы. Можно проводить в определенные дни занятия по 2-3 часа. Всё зависит от характера производства, возможности освобождения от работы, наличия помещения для сбора.

33


10.6. Принимается решение, где избирать
председателя профкома: на собрании (конференции) или заседании профкома (голосование).