- организация отдыха работающих и их семей;
- содействие в улучшении жилищно-бытовых условий.
9. Формы, методы и вопросы, по которым строятся взаимоотношения с администрацией.
10. Информированность членов профсоюза, гласность результатов работы профкома, вышестоящих профсоюзных органов.
Памятки передаются докладчику и проверяющим.
10
Текущие объявления и текущая информация и др. Можно подготовить специальные информационные стенды: «Для чего нужен профсоюз», «Изучаем устав профсоюза», «Мы отдыхаем» и др. При проведении культурно-массовых и спортивных мероприятий многие профкомы делают фотостенды, видеофильмы.
Фотомонтажи, стенды, схемы, таблицы, диаграммы и другая наглядная информация весьма уместна в период отчетно-выборной колдоговорной компании.
Для информирования руководящих и инженерно-технических работников о текущих делах профкома можно использовать аппаратное совещание у руководителя предприятия.
Для постоянного обеспечения гласности, информирования членов профсоюза о деятельности предприятия и профсоюзного комитета необходимо регулярно (согласно устава или положения о ППО) проводить собрания в цехах и профгруппах, 2 раза в год собрания (конференции) по итогам выполнения КД и раз в год отчет о работе профкома и контрольно-ревизионной комиссии.
Можно проводить дни профкома, встречи-собрания в коллективах без повестки дня и т.п. Важно после проведения этих мероприятий проанализировать реакцию людей, микроклимат в коллективе, обобщить все предложения, замечания и принять меры по улучшению работы.
Цели и задачи профсоюзной информации:
• она способствует совершенствованию внутрипрофсоюзных отношений, улучшению взаимодействия всех звеньев профсоюза;
помогает провести конкретный анализ опыта работы, своевременно выявите и устранить возникающие трудности и недостатки;
• обеспечивает постоянную связь между членами профсоюзных организаций и руководящими органами профсоюзов;
• обеспечивает постоянный обмен опытом между профсоюзными организациями по важнейшим направлениям работы.
Требования к профсоюзной информации.
Информация должна быть:
• объективной (не как мы хотим видеть, а как есть на самом деле);
35
Эффективно проходит обучение по вопросам трудового законодательства, коллективного договора, подготовки и проведения собраний, если обучаются одновременно руководители структурных подразделений (начальники цехов, отделов) и председатели цехкомов, а так же мастера и профгрупорги (т.е. хозяйственный руководитель и профсоюзный лидер).
Можно совместить обучение руководителей и профактива с отдыхом, проводя 2-3-х дневные выездные семинары на базе отдыха.
Помимо лекций необходимо проводить деловые игры по подготовке и проведению собраний, заседаний профкома, цехкома, переговоров по колдоговору, разбор конфликтных ситуаций. Полезно проводить обмен опытом работы, дискуссии, круглые столы.
Очень важно в процессе обучения выдавать методические рекомендации, памятки для работы, образцы документов, информацию для использования на собраниях.
Возможность для обучения профсоюзных работников и актива целесообразно зафиксировать в коллективном договоре, в т.ч. финансирование обучения за счет средств предприятия.
2.10. Информирование членов профсоюза, обеспечение гласности работы профкома.
От того, насколько члены профсоюза знают о работе профкома и вышестоящих органов, зависит их активность и мотивация профсоюзного членства. Поэтому профсоюзный комитет должен включать в планы работы и оформление наглядной информации, и выступление в СМИ, и информационные встречи с членами профсоюза.
Необходимо добиваться, чтобы в каждом подразделении были свои стенды, уголки профсоюзной работы.
Примерное содержание профсоюзного уголка:
1. Состав профкома и его комиссий;
2. План работы;
3. Информация о решениях профкома, собраний и их
выполнении;
4. Уголок правовых знаний;
5. Коллективный договор;
6. Планы обучения профактива;
34
Проверка дел по изучаемому вопросу и подготовка справки
Комиссия проводит работу и готовит справку с учетом вопросов изложенных в памятке, но в тоже время комиссия вправе расширить информацию в справке по подготавливаемому вопросу, если считает это необходимым. Справка является основой для подготовки проекта постановления профкома но вопросу повестки дня и выступлений членов комиссии на заседании профкома.
Подготовка проекта постановления
При подготовке вопросов должно быть правило - не проводить заседания профкома без подготовленного проекта постановления. Без подготовленного заранее проекта принять непосредственно на заседании грамотное постановление сложно.
Поэтому, на основании справки комиссии готовится проект постановления, в котором должно быть отражено следующее:
- оценка состояния дел по данному вопросу (положительные моменты, недостатки, проблемы и т.д.);
- должны быть намечены меры по решению выявленных проблем с указанием сроков и ответственных.
По вопросам, не требующим большой подготовки, также целесообразно готовить небольшие постановления.
При проверке выполнения ранее принятых решений так же готовятся короткие справки, а в решении указывается: оставить на контроле (указать причину), либо снять с контроля (при полном выполнении).
Оповещение членов профкома и приглашенных
Время проведения заседания профкома необходимо согласовывать с руководством предприятия, если заседание проводится в рабочее время, или оговорить такую возможность в коллективном договоре, поскольку в законодательстве говорится, что все мероприятия проводятся в нерабочее время. О заседании надо предупреждать за 2-3 дня и не только членов профкома, но и руководителей структурных подразделений, если это связано с отвлечением от основной работы. При территориальной разобщенности подразделений необходимо дать телефонограммы. Помимо этого, на доске объявлений должно быть помещено объявление о заседании профкома и его повестка дня.
11
Подготовка всех материалов в соответствии с повесткой дня
В течение всего периода подготовки к заседанию профкома все документы собираются в одной папке.
Написав повестку дня, председатель профкома складывает все необходимые документы в той же последовательности, в которой следуют вопросы. Вопросы, по которым профкому необходимо получить согласие администрации, предварительно согласовываются. Предложения руководителя фиксируются в рабочих документах (в случае, если он не сможет присутствовать сам).
Проведение заседания профкома
1. Открытие, определение кворума (более половины членов
профкома);
2. Утверждение повестки дня и регламента;
3. Рассмотрение первого основного вопроса:
- доклад (10-15 минут или согласно регламенту)?
- вопросы к докладчику,
- выступления проверяющих,
- вопросы к проверяющим,
- обсуждение вопроса,
- принятие постановления (голосование).
Решение считается принятым, если за него проголосовало более половины членов профкома, присутствующих на заседании.
4. Рассмотрение второго основною вопроса (если он есть в
повестке) аналогично первому.
5. Рассмотрение остальных вопросов:
- информация,
- обсуждение,
- постановление.
6. Информация, объявления:
- о мероприятиях рескома, др. вышестоящих профорганов,
- о выполнении ранее принятых постановлений,
- о работе комиссии профкома,
- о повестке дня и дате следующего заседания.
Заседание профкома ведет председатель профкома и только
в его отсутствие - заместитель председателя.
12
14. При тайном голосовании - инструкция по проведению выборов.
15. Списки участников собрания (делегатов конференции).
16. Образцы протоколов счетной комиссии.
17. Образцы списков кандидатур для тайного голосования
18. Ящик для тайного голосования с набором принадлежностей
2.9. Организация обучения профсоюзного актива.
Для того, чтобы избранный профсоюзный актин действовал, необходимо обучение. Чтобы осуществлять на деле социальное партнерство, профком должен быть компетентен в вопросах трудового законодательства, охраны труда, социально-экономических проблем и т.д. В первую очередь, необходимо определить категории обучающихся, лекторскую группу, программы обучения, время, место проведения занятий.
Категории обучающихся: члены профкома, председатели цехкомов, профгрупорги, члены комиссий.
В лекторскую группу можно включить: председателя профкома, опытных (неоднократно избранных) членов профкома, бывших профсоюзных работников, юриста или начальника отделов кадров, экономиста, инженера по охране труда и т.д.
Можно обратиться за помощью в отраслевой обком профсоюза, можно заключить прямой договор на оказание образовательных услуг и информационное обслуживание с региональным учебным центром профсоюзов.
Учебный центр окажет помощь в проведении обучения на своей базе или непосредственно в профсоюзной организации, поможет в обеспечении нормативной, справочной и методической литературой. Наш адрес: г. Улан-Удэ, ул. Воровского, 25.
При организации обучения необходимо предусмотреть установочные семинары для впервые избранного актива и целевые семинары в школах профсоюзного актива, а так же обучение в отраслевых и межотраслевых группах.
Можно планировать 1-3-х дневные семинары с отрывом от работы. Можно проводить в определенные дни занятия по 2-3 часа. Всё зависит от характера производства, возможности освобождения от работы, наличия помещения для сбора.
33
10.6. Принимается решение, где избирать
председателя профкома: на собрании (конференции) или заседании профкома (голосование).