Регистрируются также приглашенные.
2. Открытие собрания (конференции).
Открывает собрание (конференцию) председатель профкома, который сообщает о кворуме, о приглашенных и ставит на голосование вопрос об открытии (начале) собрания (конференции).
3. Выборы руководящих органов собрания (конференции):
президиума, секретариат (можно ограничиться председателем собрания и секретарем), можно сразу избрать редакционную комиссию (т.е. комиссию по подработке проекта постановления).
После голосования собрание (конференцию) ведет избранный председатель.
4. Утверждение повестки дня и регламент работы.
Называется каждый вопрос конкретно. «Разного» в повестке
дня не должно быть. Председатель следит за тем, чтобы обсуждение шло строго но повестке дня и не касалось других вопросов, чтобы соблюдался установленный регламент работы.
5. Подтверждение полномочий делегатов.
В случае проведения конференции может избираться мандатная комиссия, которая проверит выписки из решений собраний по выборам делегатов и списки регистрации присутствующих и доложит об их соответствии.
15
Если же мандатная комиссия не избирается, то эту функцию выполняет президиум конференции и докладывает председатель конференции. Конференция голосует за подтверждение полномочий присутствующих делегатов.
6. Выступление докладчика по 1 -му вопросу.
После выступления ответы на поступающие вопросы. Если по данному вопросу не один выступающий, дают право выступить и другим докладчикам (например, при обсуждении колдоговора).
7. Избрание редакционной комиссии (в том случае, если не избрали при открытии собрания (конференции).
8. Обсуждение доклада (выступления).
При объявлении выступающего называется его фамилия, имя, отчество, должность и структурное подразделение, где он работает.
9. Заключительное слово докладчика. Заключительное слово предоставляется в случае необходимости для пояснений и ответов на вопросы, поступившие в ходе выступлений или письменно. Не следует допускать ответы после каждого выступления и встречные вопросы к выступающим, поскольку нарушается деловой ритм и вызываются отрицательные эмоции.
10. Обсуждение проекта постановления.
В течение всего обсуждения редакционная комиссия, слушая выступления, вносит изменения и дополнения в подготовленный проект постановления. Поэтому комиссия должна сидеть в определенном месте (все вместе), у каждого члена комиссии должен быть отпечатанный экземпляр проекта постановления, чистая бумага и ручка.
Заслушав предложения комиссии по проекту постановления, собрание принимает решение о принятии его за основу (голосование). Далее обсуждаются изменения и дополнения, которые вносятся присутствующими. Голосуют за них по мере поступления, а затем за принятие всего постановления в целом.
Решение считается принятым, если за него проголосовало более половины от числа присутствующих членов профсоюза или делегатов конференции.
16
· Утверждалась ли на общем профсоюзном собрании (конференции) развернутая смета (по каждому из её разделов) конкретных запланированных мероприятий и направлений деятельности профсоюзной организации;
· Отчитывался ли профсоюзный комитет на общем профсоюзном собрании (конференции) об исполнении сметы профсоюзного бюджета. Позволил ли характер отчета составить членам профсоюза полное представление о деятельности профкома по исполнению сметы. За счет каких источников происходило увеличение ассигнований по смете или фактических расходов по названным статьям. Каковы наиболее характерные направления корректировки членами профсоюза представленных на их обсуждение проектов смет профсоюза. Произошло ли уменьшение остатков бюджетных средств в профсоюзных организациях. Показать рост бюджета в сравнении с прошлым отчетным периодом. Доложить, какая организационная работа проведена за отчетный период по улучшению охвата профчленством работающих, правильно ли велся учет членов профсоюза. Необходимо раскрыть, как выполняется план сбора членских профсоюзных взносов в целом по организации и в разрезе цеховых комитетов и профгрупп. Проанализировать соблюдение порядка приема членских взносов, выполнение сметы за отчетный период, выявленные недостатки и нарушения в расходовании профсоюзных средств, предложения комиссии по их устранению и принятые профкомом меры по выполнению предложений контрольно-ревизионной комиссии.
· Дать характеристику работы комиссий профкома по освоению и целесообразному расходованию утвержденных ассигнований на проведение культурно-воспитательных и оздоровительных мероприятий.
· Обратить внимание на расходование членских профсоюзных взносов, на выплату заработной платы штатным работникам с учетом доплат не освобожденному профактиву.
· Показать состояние учета, отчётности и обеспечения сохранности денежно-материальных ценностей в профкоме: ведение бухгалтерскою учета, своевременность проведения инвентаризации (снятие остатков) денежно-материальных ценностей, соблюдение порядка использования, списания и передачи основных средств, обеспечение администрацией условий для хранения профсоюзного делопроизводства,
29
Рекомендации по содержанию отчетного доклада
контрольно-ревизионной комиссии на отчетно-выборном собрании (конференции).
Председателю комиссии рекомендуется осветить следующие вопросы:
1. Организационные вопросы.
Следует сообщить, когда, в каком составе была избрана контрольно-ревизионная комиссия; распределение обязанностей и закрепление за отдельными членами комиссии определенных участков контроля финансовой деятельности профкома; были ли обучены члены комиссии; составлялись ли планы, их выполнение и выводы по проведению ревизий, участие в инвентаризации, приеме-передаче дел; присутствие председателя и секретаря комиссии на заседаниях профкома (систематически, периодически); предавались ли материалы ревизий и проверок гласности в коллективе, отчитывалась ли ревизионная комиссия по итогам работы года в коллективе (когда, перед какими коллективами, через средства массовой информации); проанализировать работу каждого члена комиссии, охарактеризовать его личный вклад в работу по контролю.
2. Выполнение предложений контрольно-ревизионной комиссии, внесенных на предыдущем отчетно-выборном собрании (конференции).
Конкретно раскрыть, какие вносились предложения и как они выполнены.
3. Анализ исполнения сметы профкома по профбюджету.
Следует раскрыть работу профкома по формированию, утверждению и исполнению сметы.
Необходимо осветить, соблюдались ли условия гласного и демократического подхода к формированию и исполнению планов и смет:
• Проводилось ли в трудовом коллективе предварительное обсуждение планов, мероприятий профкома и сметы их финансового обеспечения; характер обсуждения и его эффективность (предварительное обсуждение в профгруппах, цеховых профсоюзных организациях, наглядное ознакомление членов коллектива с проектами планов и смет);
28
Если же решение принимается по вопросам исключительной компетенции (утверждение, изменение положения о первичной организации, определение приоритетных направлений деятельности первичной профорганизации, принципов формирования и использования ее имущества, избрание профсоюзного комитета, контрольно-ревизионной комиссии и досрочного прекращения их полномочий, реорганизации и ликвидации первичной профорганизации), то оно считается принятым, если за него проголосовало квалифицированное большинство, т.е. не менее двух третей от числа присутствующих (ст. 29 Федерального Закона «О некоммерческих организациях»).
11. Обсуждение следующего вопроса повестки дня. Слово предоставляется очередному докладчику по второму вопросу, и все повторяется в таком же порядке по всем вопросам повестки дня.
12. Информация о выполнении постановления (решения) предыдущего собрания, (или конференции) и мероприятий но практическим замечаниям и предложениям, высказанным на предыдущем собрании (конференции).
В постановлении: информация принимается к сведению, могут быть приняты новые сроки и т.п.
13. Закрытие собрания (конференции), замечания, объявления.
2.5. Оформление протоколов собраний
(конференций), заседаний профкома.
Протокол собрания (конференции) оформляется секретарем и председателем собрания после его проведения при непосредственном участии и контроле со стороны председателя профкома. Предлагается следующая форма протокола:
Протокол №
профсоюзного собрания
__________________________________________________________
(название первичной организации или ее подразделения)
от«__ ___»___ 200___ г.
На учете состоят чел.
Присутствуют________ чел.
Приглашенные:___________
Председатель собрания_______________
(ф.и.о.)
17
Секретарь собрания__________________________ (ф.и.о.)
ПОВЕСТКА ДНЯ:
1._________________________________________________
2. ________________________________________________
3. ________________________________________________
По первому вопросу слушали: _________________________
ф.и.о., специальность, должность (текст прилагается или кратко записывается)
Вопросы к докладчику. _______________________________
(коротко вопрос-ответ)
ВЫСТУПИЛИ:________________________________________
(ф.и.о., должность) (краткое содержание)
ПОСТАНОВИЛИ:____________________________________
ПРОГОЛОСОВАЛИ___________________________________
ОТДЕЛЬНОЕ МНЕНИЕ_______________________________
ПО ВТОРОМУ ВОПРОСУ СЛУШАЛИ ____________
ПОСТАНОВИЛИ:____________________________
ПРОГОЛОСОВАЛИ:___________________________
Председатель собрания _______________________________
Секретарь собрания_________________________________