Если разрабатываемый стандарт входит в систему (комплекс) стандартов, то в его обозначение включают одно-, двухразрядный код системы стандартов, отделенный от остальной цифровой части обозначения точкой.
Пример – СТО НВРЗ 001. 05-2006
В приложении В приведен образец заполнения титульного листа стандарта организации.
3.2 Предисловие
Предисловие является обязательным элементом стандарта, выполняется в соответствии с требованиями п.3.3 ГОСТ Р 1.5 [4].
В предисловии даются общие сведения о стандарте под заголовком «Сведения о стандарте», отдельные позиции нумеруются арабскими цифрами и располагаются в последовательности:
1 РАЗРАБОТАН ….;
2 ВНЕСЕН….;
3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ…;
4 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ…; или ВЗАМЕН….;
5 ПЕРЕИЗДАНИЕ…; или ИЗДАНИЕ…С ИЗМЕНЕНИЕМ №…
Некоторые позиции (2 и 5) могут не отражаться.
В первой позиции указывается либо подразделение - разработчик. либо линейное предприятие в системе предприятий (организаций), либо группа предприятий (без указания конкретных фамилий разработчиков).
В третьей позиции указывается наименование, дата принятия и номер организационно-распорядительного документа об утверждении и введении в действие стандарта организации.
Предисловие размещают на следующей странице после титульного листа.
3.3 Содержание и введение
Элемент «Содержание» включается в стандарт, если объем документа превышает 24 страницы.
Номера подразделов приводят после абзацного отступа относительно номеров разделов.
Если в стандарте есть приложения, то их обязательно включают в содержание, при этом после обозначения приложения в скобках указывают статус приложения (обязательное, справочное, рекомендуемое) и его наименование.
Введение приводят, если есть необходимость обоснования причин разработки стандарта. Введение не должно содержать требований.
3.4 Наименование
Наименование стандарта формируется и оформляется в соответствии с подразделом 3.6 ГОСТ 1.5 [7]. Как правило, наименование состоит из заголовка и подзаголовка. Заголовок характеризует объект стандартизации, подзаголовок – устанавливаемые стандартом положения.
Если стандарт (независимо от его вида) входит в комплекс стандартов, то перед заголовком стандарта приводят групповой заголовок.
В заголовке первым должно быть имя существительное, затем – прилагательные и так далее, то есть используется обратный порядок слов.
Примеры
1 Стандартизация в Российской Федерации
СТАНДАРТЫ НАЦИОНАЛЬНЫЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Правила построения, изложения, оформления и обозначения
2 Система сертификации ГОСТ Р
РЕГИСТР СИСТЕМ МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА
Порядок проведения сертификации систем менеджмента качества
Наименование стандарта приводят полужирным шрифтом.
3.5 Область применения
В описании области применения указывают назначение стандарта, уточняют объект стандартизации, ограничивают сферу распространения требований стандарта.
Применяют следующие формулировки: «Настоящий стандарт устанавливает…», «Настоящий стандарт распространяется на ….и устанавливает…». При ограничении области распространения стандарта применяют формулировку: «Настоящий стандарт не распространяется на…». При расширении области применения используют формулировку: «Настоящий стандарт может быть также применен…».
Согласно [3] стандарты организации разрабатываются на применяемые в данной организации продукцию и оказываемые услуги, на продукцию, создаваемую и поставляемую данной организацией на внутренний и внешний рынки, на работы, выполняемые данной организацией на стороне, и оказываемые ею на стороне услуги в соответствии с заключаемыми договорами (контрактами), что и определяет область применения стандартов организации.
3.6 Нормативные ссылки
Раздел «Нормативные ссылки» приводят только при наличии в тексте стандарта нормативных ссылок на утвержденные нормативные документы. Перечень ссылочных документов приводят в следующем порядке:
1 национальные стандарты Российской Федерации;
2 республиканские стандарты РСФСР;
3 межгосударственные стандарты;
4 общероссийские классификаторы;
5 межгосударственные классификаторы.
Перечень нормативных документов начинают с формулировки: «В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие стандарты и (или) классификаторы».
3.7 Термины и определения, обозначения и сокращения
Раздел «Термины и определения» включают в том случае, если в тексте стандарта использованы термины, не стандартизованные в Российской Федерации на национальном уровне. Оформление раздела производят в соответствии с требованиями подраздела 3.9 ГОСТ 1.5 [7].
Примеры
1 метрологический контроль; МК: Проверка технической документации на соответствие конкретным метрологическим требованиям, регламентированным в нормативных документах.
| 2 техническая документация (на продукцию): Совокупность документов, необходимая и достаточная для непосредственного использования на каждой стадии жизненного цикла продукции. [ГОСТ Р 1.4-2004, пункт 3.1] |
Раздел «Обозначения и сокращения» вводится в структуру стандарта в том случае, если необходимо использовать более пяти обозначений и (или) сокращений.
3.8 Основные нормативные положения
Основные нормативные положения выполняют в соответствии с видом стандарта, особенностями объекта стандартизации. Особенности разработки основной части стандарта пояснены в разделе 4 данных методических указаний. Оформление и изложение разделов основной части стандарта производится в соответствии с разделом 7 ГОСТ 1.5 [7].
3.9 Приложения
В приложения включаются материалы, дополняющие основную часть. По статусу приложения определяют как обязательное, рекомендуемое и справочное. Приложения обозначают прописными буквами русского алфавита (кроме букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ). Если в стандарте одно приложение, то ему присваивают обозначение А. В качестве дополнительных обозначений применяют арабские цифры. Для обозначения приложений можно использовать прописные буквы латинского алфавита (кроме I, O).
3.10 Библиография
В стандартах допускаются ссылки на иные нормативные документы (кроме указанных в разделе «Нормативные ссылки»). Это могут быть правила, рекомендации, методики, инструкции, стандарты организации (организации - разработчика). Такие документы приводятся в дополнительном структурном элементе стандарта организации «Библиография».
В раздел «Библиография» не допускается включать статьи, монографии, справочники и другие информационные источники, не являющиеся нормативными.
Раздел «Библиография» не является обязательным в структуре стандарта организации.
3.11 Библиографические данные
В библиографические данные стандарта включают индекс Универсальной десятичной классификации (УДК), код группы или подгруппы Общероссийского классификатора стандартов (ОКС), ключевые слова. Ключевые слова указывают в том порядке, в котором эти слова приведены в заголовке стандарта.
4 Особенности разработки структурного элемента «Основные нормативные положения»
В соответствии с [3] стандарты организации должны обеспечивать соблюдение требований Технических регламентов и национальных стандартов. В стандартах организации могут быть установлены требования и нормы, превышающие уровни аналогичных норм, установленных в национальных стандартах, но не противоречащих требованиям международных стандартов международных организаций, к которым присоединилась Россия.
Содержание нормативных положений определяется видом стандарта.
4.1 Основополагающие стандарты
Основополагающие стандарты – системообразующие стандарты, устанавливающие общие организационно-методические положения для определенной области деятельности. В государственной системе стандартизации Российской Федерации стандарты дифференцированы по двум группам: основополагающие организационно-методические и основополагающие общетехнические стандарты.
Объектами стандартизации основополагающих организационно-методических стандартов [7] могут быть цели и задачи проведения работ в определенной области деятельности, общие организационно-технические положения по проведению работ в определенной области, правила постановки продукции на производство.
Объектами стандартизации основополагающих общетехнических стандартов [7] могут быть научно-технические термины и их определения, условные обозначения для объектов стандартизации, правила построения, изложения, требования к содержанию нормативных документов различных видов, общие требования в области охраны природы, общие требования безопасности технологических процессов, общие требования и нормы обеспечения технологических процессов, нормы точности инструментальных измерений и статистических оценок.
Стандарты на термины и определения относятся к общетехническим стандартам [7], одновременно указанные стандарты согласно [2] относятся к самостоятельному виду.
4.2 Стандарты на продукцию
Стандарты включают подвиды: стандарты общих технических условий (на группу однородной продукции), стандарты технических условий (на конкретную продукцию), стандарты общих технических требований (когда положения, регламентирующие классификацию группы однородной продукции, изложены в межгосударственных стандартах).
Основные нормативные положения в стандартах общих технических условий излагают в следующей последовательности: