- предварительного текста доклада;
- презентации результатов выпускной квалификационной работы (слайдов).
Закончив написание и оформление дипломной работы, ее основные положения надо обсудить с руководством и специалистами организации (предприятия), на материалах которой она выполнена, и обязательно получить соответствующий отзыв.
Законченная дипломная работа подписывается студентом-дипломником, т.е. ее исполнителем, и представляется руководителю.
После просмотра и одобрения дипломной работы руководитель ее подписывает и вместе со своим письменным отзывом представляет на отзыв рецензенту. Внешний рецензент, принятый по договору на работу в Университет с почасовой оплатой труда для оценки выпускной квалификационной работы приказом ректора, оформляет рецензию (Приложение 13). В рецензии определяется качество проведенного исследования, репрезентативность полученных результатов, полнота проведенных обоснований и расчетов, практическая значимость и возможная область использования полученных результатов (рекомендаций, мероприятий и т.д.).
После чего, дипломная работа подписывается заведующим кафедрой, который решает вопрос о допуске студента к защите, делая об этом соответствующую запись на титульном листе дипломной работы. Если же заведующий кафедрой не считает возможным допустить студента к защите дипломной работы, этот вопрос рассматривается на заседании кафедры с участием руководителя и студента. Протокол заседания кафедры представляется на утверждение ректору (или проректору) ВУЗа.
Состав рецензентов формируется из числа высококвалифицированных специалистов предприятий, организаций, учреждений, имеющих профильное высшее образование и стаж работы по специальности не менее 3-х лет. Рецензентами могут быть также профессора и преподаватели других высших учебных заведений или данного вуза, если они не работают на выпускающей кафедре. Утверждение рецензентов осуществляется приказом ректора не позднее, чем за 1 месяц до защиты выпускной квалификационной работы по представлению заведующего выпускающей кафедрой.
Дипломная работа с допуском выпускающей кафедры, отзывом руководителя и рецензией специалиста направляется в Государственную аттестационную комиссию (ГАК) для защиты. Контроль за ходом дипломного проектирования осуществляется заведующим кафедры «Финансы и кредит» и директором института экономики.
Материалы, характеризующие научную и практическую ценность выполненной дипломной работы (акт внедрения результатов научно-исследовательских работ (приложение 8)), указывающие на практическое использование предложений, печатные статьи по теме работы и другие материалы должны быть представлены в ГАК. Представленные материалы могут содействовать раскрытию научной и практической ценности дипломной работы.
Оформление и подготовка демонстрационного материала к работе и текста доклада
Подготовив дипломную работу к защите, студент-дипломник готовит выступление (доклад), демонстрационный материал в виде слайдов (схемы, таблицы, графики и другой иллюстративный материал) для использования во время защиты в ГАК. Могут быть подготовлены специальные материалы для раздачи членам ГАК.
Подготовка дипломника к защите выпускной квалификационной работы начинается с работы над текстом выступления. Предметом защиты являются рекомендации, предложенные в 3-й главе выпускной квалификационной работы.
Доклад должен быть рассчитан на 5-7 минут и иметь следующую структуру:
- результаты анализа исследуемой проблемы (2-3 мин.);
- проект мероприятий, конструкторских решений или рекомендации и ожидаемый эффект от их реализации (4-5 мин.).
Доклад необходимо начинать со слов: «Уважаемые председатель и члены государственной аттестационной комиссии, вашему вниманию представляется дипломная работа на тему «…». Актуальность темы, цель и задачи выпускной квалификационной работы, предмет и объект исследования представлены на первом слайде (их озвучивать не нужно)». Далее следовать представленной выше структуре доклада.
Доклад максимально должен быть ориентирован на сопровождающие материалы (схемы, таблицы, графики, чертежи и др.), которые необходимы для доказательства выдвигаемых дипломником проектных решений положений, выводов и рекомендаций. Наглядный материал, призванный помочь дипломнику представить ГАК основные результаты своей выпускной квалификационной работы, должен соответствовать следующим требованиям:
- быть доказательством основных результатов исследования;
- содержание слайдов (таблицы, диаграммы, чертежи, схемы) должно соответствовать логической последовательности защиты, отраженной в докладе, а их количество, как правило, должно составлять 10-15 единиц.
Процедура защиты дипломной работы в ГАК
На выпускающей кафедре в соответствии с графиком учебного процесса разрабатывается график работы ГАК по защите выпускных квалификационных работ в разрезе следующих данных: дата, день недели, пофамильный список дипломников, допущенных к защите, место проведения защиты, время. В один день предоставляется возможность для защиты дипломной работы не более 12 человекам. График работы ГАК размещается на стенде дипломного проектирования выпускающей кафедры для ознакомления студентов.
Процедура защиты выпускной квалификационной работы осуществляется на открытом заседании Государственной аттестационной комиссии (ГАК), кроме особых случаев, предусмотренных законодательством, в сроки, установленные графиком учебного процесса. Защита должна носить характер научной дискуссии и проходить в обстановке высокой требовательности, принципиальности, соблюдения правил этики и доброжелательного отношения к дипломнику.
Заседание ГАК возможно при обязательном присутствии не менее 2/3 утвержденного состава, присутствия приглашенных и сторонних лиц: студентов, представителей заинтересованных предприятий, организаций, учреждений, директора института (декана факультета), руководителей выпускной квалификационной работы, научных консультантов, преподавателей, родителей и др.
В случае предоставления выпускной квалификационной работы, написанной на иностранном языке, при согласии не менее 2/3 членов ГАК по просьбе дипломника защита может проводиться на языке, на котором выпускная квалификационная работа подготовлена. В данном случае выпускающая кафедра обеспечивает соответствующий перевод по ходу доклада дипломника.
К защите дипломник представляет следующие материалы выпускной квалификационной работы:
- выпускную квалификационную работу, допущенную к защите;
- отзыв руководителя;
- отзыв рецензента;
- электронный носитель с содержанием пояснительной записки и приложений;
- презентацию демонстрации материалов выпускной квалификационной работы;
- текст доклада;
- дополнительные документы, например, акт внедрения результатов научно-исследовательских работ;
- свидетельства на получение патентов, лицензий и другие награды за полученные результаты дипломного проектирования.
Заседание ГАК по защите выпускной квалификационной работы начинается с того, что председатель объявляет о защите, называя фамилию, имя, отчество дипломника, тему выпускной квалификационной работы, объект исследования, фамилию, имя, отчество, ученые степень и звания руководителя выпускной квалификационной работы и предоставляет слово для характеристики дипломанта техническому секретарю ГАК.
Технический секретарь ГАК докладывает о содержании представленных дипломником документов, а также имеющуюся дополнительную информацию:
- наличие письма, подтверждающего актуальность темы для объекта исследования,
- наличие письма, подтверждающего возможность использования результатов выпускной квалификационной работы на предприятии, организации, учреждении,
- место работы дипломника и соответствие его специальности (направлению);
- перспективы трудоустройства выпускника;
- средний балл успеваемости за время обучения в Университете;
- участие в студенческих научно-технических конференциях;
- участие в вузовских, межвузовских, областных, региональных, общероссийских олимпиадах, конкурсах, программах и др.
Если не возникает вопросов у членов ГАК к техническому секретарю, то председатель ГАК предоставляет слово для основного доклада дипломнику.
Докладывая основные результаты своей выпускной квалификационной работы, дипломник должен знать, что члены ГАК оценивают качество выполненной работы на основе содержания доклада, представленного наглядного сопровождения, аргументации и доказательности полученных результатов. При необходимости дипломник может сделать ссылки на текст пояснительной записки, используемого программного обеспечения и др. Все материалы, выносимые дипломником на защиту, должны быть оформлены так, чтобы дипломник мог демонстрировать их без затруднений и они были видны всем присутствующим.
Технический секретарь ГАК должен по согласованию с заведующим выпускающей кафедрой подготовить необходимое техническое сопровождение защиты выпускных квалификационных работ и организовать соответствующее оформление аудитории.
Правила защиты выпускной квалификационной работы следующие:
- речь дипломника должна быть ясной, грамматически правильной, уверенной, выразительной, что зависит от правильно выбранного темпа, громкости, интонации и делает ее понятной и убедительной;
- доклад должен быть научным, содержащим ссылки на основные категории, понятия, нормативную и законодательную базу, объективные законы и закономерности в развитии предмета исследования;
- одежда дипломника должна быть строгой, деловой, опрятной;
- поза, внешняя форма поведения дипломника должны быть корректными, уважительными к членам ГАК и присутствующим;