10. Иллюстрации, схемы и графики должны выполняться с применением чертежных приборов. Иллюстрации могут быть расположены как по тексту проекта, так и в приложении. Их следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией «Рисунок 1», за исключением иллюстраций приложений. Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела, например, Рис. 1.1.
11. Иллюстрации, таблицы, текст вспомогательного характера допускается давать в виде приложений. Приложение оформляют как продолжение дипломного проекта на последующих его листах. Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине слова «Приложение», после которого следует заглавная буква русского алфавита, обозначающая его последовательность.
Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично тексту с прописной буквы отдельной строкой. Все приложения должны быть перечислены в содержании документа с указанием их номеров и заголовков.
В тексте дипломного проекта на все приложения должны быть даны ссылки, например: «... в приложении В».
12. Список использованной литературы указывается в конце дипломного проекта (перед приложением) и составляется в алфавитном порядке в следующей последовательности:
– законодательные и нормативно-методические документы и материалы;
– специальная научная отечественная и зарубежная литература (монографии, брошюры, научные статьи и т.п.);
– статистические, инструктивные и отчетные материалы предприятий, организаций и учреждений.
Библиографическое описание источников информации для оформления списка использованной литературы выполняется в соответствии с ГОСТ 7.1-84 «Библиографическое описание документа» (включая Изменения №1 от 01.07.00).
Сведения о книгах (монографии, учебники, справочники и т.п.) должны включать: фамилию и инициалы автора (авторов), название книги, город, издательство, год издания, количество страниц. При наличии трех и более авторов допускается указывать фамилию и инициалы только первого из них и слова «и др.». Наименование места издания необходимо приводить полностью в именительном падеже, допускается сокращение названия только двух городов – Москва (М) и Санкт-Петербург (СПб).
Сведения о статье из периодического издания должны включать: фамилию и инициалы автора, заглавие статьи, наименование издания (журнала), наименование серии, год выпуска, том, номер издания (журнала), страницы, на которых помещена статья.
Сведения о стандарте должны включать обозначение и наименование стандарта.
1.4.3. Требования к иллюстрациям
Графическая часть дипломного проекта является необходимым условием оформления дипломного проекта. Она может быть представлена в виде рисунков, схем, таблиц, графиков и диаграмм, которые должны наглядно дополнять и подтверждать изложенный в тексте материал. Студенту-дипломнику следует подумать, какой материал проиллюстрировать для его использования при защите проекта. Рекомендуемое количество графических приложений формата А-I – 2-3 листа. Копии иллюстраций в уменьшенном масштабе должны находиться в соответствующем месте дипломного проекта (после страницы, на которой сделана ссылка на данный чертеж или рисунок) или в приложении и брошюроваться с основным материалом.
Перечень рекомендуемых плакатов составляется по согласованию с руководителем дипломного проекта.
В состав плакатов рекомендуется включать вводный текст, кратко характеризующий актуальность, цель и задачи, научную новизну, практическую ценность дипломного проекта. Рекомендуется подготовить дерево целей или алгоритм исследования, показывающий структуру разделов дипломного исследования, место и роль каждого раздела в общей структуре, приоритетность поставленных целей и задач. Также целесообразен плакат с динамикой основных показателей деятельности организаций по годам.
Основные результаты анализа целесообразно представить в виде таблиц, графиков и диаграмм (гистограмм, круговых, объемных и т.д.), которые позволяют лучше понять изложение материала доклада.
Представляет ценность наличие в дипломном проекте не только качественного описания процессов, но и методов оценки количественных показателей: наличие формул для расчета основных показателей, а также глоссарий основных специальных терминов по проблеме.
Заключительным плакатом логически является плакат о внедрении разработок дипломного проекта на производстве. Лист должен содержать перечень методических рекомендаций по проблеме и названия выходных документов, а также меры по расширению масштаба внедрения представленных к защите разработок.
По согласованию с руководителем могут быть подготовлены другие плакаты, например, действующая и рациональная организационно-функциональная структура управления фирмой, на примере которой выполнялся дипломный проект.
Может быть предложена система управления производственным процессом, состоящая из подсистем и элементов, включающая этапы формирования, функционирования и развития управленческих процессов.
Общая структура доклада дипломника должна соответствовать структуре представленных плакатов.
1.5. Руководитель дипломного проекта
В целях оказания теоретической и практической помощи в период подготовки и написания дипломного проекта выпускающая кафедра закрепляет за каждым дипломником руководителя дипломного проекта.
Руководитель дипломного проекта обязан:
1. Оказать практическую помощь студенту в выборе темы дипломного проекта и разработке плана его выполнения.
2. Выдать задание на дипломный проект.
3. Оказать помощь в выборе методики проведения исследования.
4. Дать консультацию по подбору литературных источников и фактических материалов, необходимых для выполнения проекта.
5. Осуществлять систематический контроль за ходом выполнения дипломного проекта в соответствии с разработанным планом.
6. После выполнения дипломного проекта дать оценку качеству его выполнения и соответствия требованиям, предъявляемым к дипломным проектам (отзыв руководителя).
Дипломнику следует периодически (по договоренности, примерно раз в неделю) информировать руководителя о ходе подготовки дипломного проекта, консультироваться по вызывающим затруднения или сомнения вопросам, обязательно ставить в известность о возможных отклонениях от утвержденного графика выполнения проекта.
Для оказания помощи дипломникам, обучающимся в представительствах ННГАСУ, устанавливается пять обязательных консультаций в период выполнения дипломного проекта. Время проведения консультаций согласовывается с дирекцией института ОДО и сообщается директорам представительств, которые доводят его до сведения дипломников. В назначенное время руководитель дипломного проекта приезжает в представительство ННГАСУ и проводит встречу со своими дипломниками.
Кроме того, дипломник имеет возможность консультироваться со своим руководителем посредством электронной почты, направив свои вопросы, тот или иной раздел проекта для проверки в электронном виде на адрес дирекции института ОДО (consult@odo.nnov.ru). При этом в письме необходимо указать свою фамилию и номер группы, а также фамилию руководителя проекта (подробнее см. раздел 3).
Дипломнику следует иметь в виду, что руководитель не является ни соавтором, ни редактором дипломного проекта и поэтому не должен поправлять все имеющиеся в дипломном проекте теоретические, методологические, стилистические и другие ошибки.
Рекомендации и замечания руководителя дипломник должен воспринимать творчески. Он может учитывать их или отклонять по своему усмотрению, так как ответственность за теоретически и методологически правильную разработку и освещение темы, качество содержания и оформление дипломного проекта полностью лежит на нем, а не на руководителе.
После получения окончательного варианта дипломного проекта руководитель составляет письменный отзыв, в котором всесторонне характеризует качество дипломного проекта, отмечает положительные стороны, особое внимание обращает на отмеченные ранее недостатки, устраненные дипломником, мотивирует возможность или нецелесообразность представления дипломного проекта к защите.
В отзыве руководитель отмечает также ритмичность выполнения работ в соответствии с графиком, добросовестность, определяет степень самостоятельности, активности и творческого подхода, проявленные студентом в период написания дипломного проекта, рекомендует оценку.
Отзыв руководителя прилагается к дипломному проекту и озвучивается во время защиты проекта.
1.6. Внешнее рецензирование дипломного проекта
Для получения дополнительной объективной оценки труда дипломника проводится внешнее рецензирование дипломного проекта специалистами в соответствующей области.
В качестве рецензентов могут привлекаться специалисты производства и НИИ, преподаватели других вузов.
Выбор рецензента осуществляется дипломником самостоятельно.
В рецензии должно быть отмечено значение изучения данной темы, ее актуальность, насколько успешно дипломник справляется с рассмотрением теоретических и практических вопросов. Затем дается развернутая характеристика каждого раздела дипломного проекта с указанием положительных сторон и недостатков. Рецензия должна быть получена не позднее, чем за два дня до защиты и приложена к дипломному проекту.
Дипломный проект без рецензии к защите не допускается.
1.7. Подготовка дипломного проекта к защите
Дипломник, получив положительный отзыв о дипломном проекте от руководителя, рецензию внешнего рецензента, допускается к защите и должен подготовить доклад (на 8-10 мин), в котором четко и кратко изложить основные положения дипломного проекта.