Методические указания по выполнению курсовых работ по курсу «Бухгалтерская (финансовая) отчетность» для студентов специальности 06. 05. 00 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» (стр. 3 из 5)

Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы Если строки и графы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется головка, во втором случае — боковик.

Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют слонами «То же», а далее — кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.

Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц.

Пример оформления таблицы.

Таблица 5 -- Производственно-экономические показатели

Боковик Графы (колонки)

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать, арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Если в тексте одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложении В.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф — со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.

Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте.

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускался перпендикулярное расположение заголовков граф.

Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

Оформление таблиц в тексте должно соответствовать ГОСТ 1.5-2001 «Межгосударственная система стандартизации. Стандарты межгосударственные, правила и рекомендации по государственной стандартизации» (дата введения 01.09.2002) и ГОСТ 2.105-95 «Общие требования к текстовым документам».

Оформление примечаний

Слово "Примечание'' следует печатать с прописной буквы с абзаца и не подчеркивать.

Примечания приводят в документах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала.

Примечания не должны содержать требований.

Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без проставления точки. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Пример:

Примечание - __________________

Несколько примечаний нумеруются по порядку арабскими цифрами.

Пример:

Примечания

1____________________________

2____________________________

3____________________________

Допускается примечания выделять уменьшенным размером шрифта.

Оформление формул и уравнений

Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки.

Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х). деления (:), или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют. При перекосе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак «X».

Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Первую строку пояснения начинают со слова «где».

Формулы в работе следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всей отчета арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке. Пример:

ТП

УТ = ------------ (1)

ВП

где УТ – уровень товарности, %;

ТП – товарная продукция, ц;

ВП – Валовая продукция, ц.

В случае, когда одна формула, то ее тоже нумеруют как (1).

Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула (В.1)

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках.

Пример — ... в формуле (2)…

Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1).

Порядок изложения в работе математических уравнений такой же, как и формул.

В тексте допускается выполнение формул и уравнений рукописным способом черными чернилами.

Оформление ссылок

В работе допускаются ссылки на литературные источники, официальные издания, стандарты, технические условия и другие документы при условии, что они полностью и однозначно определяют соответствующие требования и не вызывают затруднений в пользовании документом.

Ссылаться следует на документ в целом или его разделы и приложения. Ссылки на подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации не допускаются.

Ссылки по тексту на использованные источники из списка следует приводить в квадратных скобках, с указанием, по возможности, номера страницы, с которой была использована информация. Например, [ 5, с. 25].

При ссылках на структурные элементы текста (нормативные ссылки, определения, обозначения, сокращения разделов), который имеет нумерацию из цифр, не разделенных точкой, указывается наименование этого элемента полностью, например, «…в соответствии с разделом 5…».

Если номер (обозначение) структурного элемента состоит из цифр (буквы и цифры), разделенных точкой, то наименование этого структурного элемента не указывают, например, по «….2.1», «….в соответствии с А.12 (приложение А)».

Это требование не распространяется на таблицы, формулы, рисунки, при ссылках на которые всегда упоминают наименование этих структурных элементов, например, «…по формуле(3.3)», «…..в таблице В.2 (приложение В)», «…на рисунке 1.2.».

При ссылках на обязательные приложения, на рекомендуемые и справочные слова используют слова: «…приведен в приложении С». При этом статус приложений не указывают. При ссылках на отдельные структурные элементы приложений рекомендуется использовать следующие формулировки: «…в соответствии с А.1 (приложение А)», «…на рисунке А.2 (приложение А)».

Оформление списка использованных источников

Сведения об источниках следует располагать в порядке появления ссылок на источники в тексте работы и нумеровать арабскими цифрами без точки и печатать с абзацного отступа.

Допускается сначала указывать нормативно-законодательные акты по их юридической силе (Конституция РФ, кодексы, федеральные законы, указы Президента РФ, Постановления правительства РФ, постановления различных министерств и ведомств, письма, рекомендации, разъяснения), а затем продолжать нумерацию и указывать учебные, периодические и другие издания в алфавитном порядке.

Библиографическое описание каждого источника приводится в соответствии с требованиями и может содержать более 10 (чаще 5-6 элементов). Их необходимо располагать в такой последовательности:

- фамилия, инициалы автора;

-. название книги; -издание (первое издание не отмечается);

- с какого языка и чей перевод;

- под чьей редакцией; - том; - часть;

- выпуск; - место издания;

- издательство; - год издания,

- на каких страницах расположен материал или несколько страниц составляет в издании.

Фамилию автора необходимо указывать в именительном падеже. Если книга написана двумя или более авторами, то их фамилии с инициалами указывают в той последовательности, в какой они напечатаны в книге. Перед каждой последующей фамилией ставят запятую.При наличии более двух авторов допускается указывать фамилию и инициалы только первого автора и слова «и др.».

3аглавие книги, статьи следует приводить в том виде, в каком оно дано на титульном листе в периодическом издании.