5.5 Формальные требования к тексту работы
Курсовую работу выполняют на писчей бумаге формата А4 и оформляют в твердую обложку (скоросшиватель).
Работа может быть представлена как в рукописном, так и в печатном виде. Если работа представлена в рукописном виде, то материал должен быть написан пастой (чернилами) одного цвета (черного, синего или фиолетового), включая заголовки.
Текст выпускной квалификационной работы может быть напечатан на пишущей машинке или на компьютере. Если работу печатают на пишущей машинке, то шрифт должен быть четким, лента черного цвета. Поправки в рукописи допускаются не более трех на одной странице.
В том случае, если работа печатается с использованием персонального компьютера, текст необходимо набирать шрифтом «Times New Roman» № 14 с полуторным межстрочным интервалом.
Каждый крупный структурный элемент работы следует начинать с новой страницы. Параграфы и пункты работы с новой страницы не начинаются. Их следует печатать через два пробела от последней строки предыдущего параграфа (пункта) работы. При этом названия соответствующих структурных элементов выпускной квалификационной работы следует печатать по тем же правилам, что и в оглавлении.
5.6 Правила оформления таблиц
В каждой курсовой работе студенту приходится пользоваться цифрами, характеризующими те или иные явления и факты. Если цифр немного, то они перечисляются в тексте по ходу изложения материала. Если же их много, то они излагаются в таблицах. Очень важно правильно, ясно составить таблицу, так как это позволяет глубже раскрыть и понять содержание какого-либо процесса, явления.
Таблица – это такой способ подачи информации, когда цифровой или текстовой материал распределяется по колонкам, отделенным друг от друга вертикальными и горизонтальными линиями.
В состав таблицы входят: порядковый номер и тематический заголовок (название); боковик (перечень параметров, размещаемых по горизонтали); заголовки вертикальных граф (головка); сами горизонтальные и вертикальные графы.
Заголовок каждой графы в головке таблицы должен быть по возможности кратким. Нужно следить за тем, чтобы заголовки отдельных граф не повторяли общего заглавия таблицы или его частей. Заголовки граф таблицы должны начинаться с прописных букв. Подзаголовки граф начинаются со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком (например, заголовок «Отклонение стоимости (+,-)», а подзаголовки «всего» и «в том числе за счет количества»), и с прописных, если они самостоятельные (например, заголовок «Отчетный период», а подзаголовки «Количество», «Цена единицы продукции» и «Стоимость»).
Боковик таблицы тоже должен быть лаконичным. Повторяющиеся слова нужно выносить в объединяющие рубрики. Общие для всех заголовков боковика слова помещают в заголовок над боковиком. После заголовков боковика знаки препинания не ставятся. Основные заголовки внутри таблицы пишутся с прописной буквы. Подчиненные заголовки пишутся со строчной буквы, если образуют единое предложение с главным заголовком, а если не образуют, то с прописной.
Заголовки и подзаголовки граф (шапка таблицы), а также боковика в отличие от текста курсовой работы можно выполнять через один интервал и шрифтом, меньшим чем «Times New Roman» №14. Примечания к таблице размещаются непосредственно под ней.
При написании курсовых работ экономического содержания использование в тексте таблиц является обязательным. Оформление таблиц подчинено определенным правилам в соответствии с ГОСТом.
Каждая таблица, содержащаяся в работе, нумеруется (за исключением таблиц, приводимых в приложениях). При этом необходимо использовать сквозную нумерацию, при которой производится нумерация в рамках работы в целом. Нумерация таблиц в рамках глав, а тем более параграфов, не допускается. Во введении и заключении таблиц не должно быть.
Любая таблица предваряется словом «таблица», которое пишется с большой буквы и ее порядковым номером (фактически, в совокупности – это номер таблицы), при этом знак «№», а также точка после него не ставятся, например: «Таблица 1» (выравнивается по левому краю страницы). Однако если в основной части курсовой работы присутствует только одна таблица, то номер ей не присваивают и слово «Таблица» не пишут.
Каждая таблица должна иметь название, которое помещается над таблицей, печатается с большой буквы после слова «Таблица» и ее порядкового номера в работе через тире. Точка после названия таблицы также не ставится. Выделение номера и названия таблицы жирным шрифтом, курсивом, а также подчеркивание их не допускаются. Образец оформления таблиц приведен в приложении 3.
По общему правилу таблицы не разрываются. Если на странице осталось мало места, то следует продолжать текст, а таблицу перенести на следующую страницу. Стандартом разрешено разрывать таблицы лишь в том случае, если они не помещаются на целой странице. При переносе таблицы на следующую страницу шапка таблицы воспроизводится на новой странице еще раз и над ней помещается надпись «Продолжение таблицы (ее номер)». Если шапка громоздкая, повторять ее не следует. В этом случае пронумеровывают графы и повторяют их нумерацию на следующей странице. Заголовок таблицы не воспроизводят.
На все таблицы необходимо давать ссылки в тексте. При ссылке на таблицу указывают ее номер, а слово таблица пишут в сокращенном виде – «табл.», например:
- «Однако на уровне субъектов федерации наличие зависимости между реальными доходами населения и объемом реальных производственных инвестиций не подтверждается (табл. 2)»;
- «В табл. 3 представлены данные об объемах производственных инвестиций на душу населения…..».
Сокращения другого типа, например «таб.2» не допускаются. Повторные ссылки на таблицы следует давать с сокращенным словом «смотри», например (см. табл. 4).
В случае если таблица является единственной в работе и не имеет номера, при ссылке на нее в тексте слово «Таблица» пишут полностью.
Дробные числа в таблицах приводят в виде десятичных дробей. При этом числовые значения в пределах одной графы должны иметь одинаковое количество десятичных знаков (также и в том случае, когда в некоторых показателях после целого числа следуют нули, например: 15,0 или 15.00). Показатели могут даваться через тире (5-10; 15-20 и т. д.) или с математическими знаками (> 15; <40 и т. д.).
Таблицу желательно помещать после первого упоминания о ней в тексте, удобно для чтения без поворота курсовой работы. Однако некоторые таблицы включают большое количество столбцов (или же ширина столбцов должна быть велика). Такие таблицы рекомендуется размещать на альбомных листах. Фактически это означает, что располагаются таблицы не вертикально, а горизонтально (проще говоря, не «в длину», а «в ширину» листа).
5.7 Правила оформления иллюстративного материала
Кроме таблиц применяют графические методы для характеристики структуры или динамики экономических явлений. Непосредственно в качестве иллюстративного материала могут использоваться схемы, графики, диаграммы, фотографии, чертежи и т.д. Следует иметь в виду, что все эти виды наглядных пособий в целях унификации оформления выпускных квалификационных работ обозначаются общим понятием «рисунок». Нет ни схем, ни диаграмм, ни гистограмм, есть рисунки.
Так же, как и таблицы, рисунки нумеруются, причем применяется сквозная нумерация. Однако, если рисунок в работе единственный, то он не нумеруется. Не нумеруются также рисунки, содержащиеся в приложении.
Каждый рисунок имеет свое название, помещаемое под ним. В название рисунка входит слово «Рис.», которое пишется с большой буквы, порядковый номер рисунка (знак № не ставится), точка после которого не ставится, и собственно название рисунка, которое печатается с большой буквы. При этом после названия рисунка точка также не ставится. Между цифрой номера рисунка и его названием ставится тире. Использование жирного шрифта, курсива, а также подчеркивание в названии рисунка не допускаются.
Если название рисунка не помещается на одной строке, необходимо печатать его с соблюдением следующего правила: первая буква каждой следующей строки должна печататься на уровне первой буквы первой строки собственно названия. Слово «Рис.» и его номер образуют в данном случае «висячую строку». Название рисунка выравнивается по центру с соблюдением красной строки.
Образец оформления рисунков:
| 10, 16, 60 | 30 «Материальные затраты» | ||||
| 70, 96 | 31 «Затраты на оплату труда» | ||||
| 37 «Отражение общих затрат» | |||||
| 69, 96 | 32 «Отчисления на социальные нужды» | ||||
| 02, 04, 05 | 33 «Амортизация» | ||||
| 60, 71, 76, 79 | 34 «Прочие затраты» | ||||
Рис. 7 Учет затрат по экономическим элементам
Каждый рисунок должна сопровождать легенда (экспликация): расшифровка обозначений или отдельных элементов рисунка, которая оформляется следующим образом. В частности, после слова «где» двоеточие не ставится, а само это слово размещается висячей строкой с нарушением красной строки: на уровне красной строки помешается первая буква расшифровываемого обозначения или значок соответствующего элемента рисунка, а слово «где» располагается ближе к левому полю страницы.